====================================== === AmigaBase-Projekt 'Kassenbuch' === ====================================== Das vorliegende Projekt 'Kassenbuch' benötigt AmigaBase Version 2.00 oder höher, zu finden auf diversen FD-Disketten (z.B. der Time xxx). Es wird ein Amiga mit 1 MB RAM oder mehr und Kickstart 1.3 oder höher benötigt. Der benutzte Drucker muß die IBM-Grafikzeichen drucken können und sollte als voreingestellten Zeichensatz PC-8 International benutzen. Das Kassenbuch ist eine Datev gerechte Verwaltung der monatlichen Einnahmen und Ausgaben für Betriebe kleiner bis mittlerer Größe. Es wird im Betrieb des Autors, einem Einzelhandel mit Hard- und Software, als auch in verschiedenen anderen Branchen erfolgreich eingesetzt. Die Bedienung: ============== Nach dem Aufstarten erscheint ein Fenster mit drei Feldern oberhalb des Karteifensters und zwei Feldern unterhalb des Karteifeldes, das den Namen 'Kassenbuch' trägt. Im oberen Feld 'Name:' wird der Name der Firma oder der Kasse eingetragen. Das Feld ist 15 Zeichen lang. Der Name des Monates findet in dem rechts daneben gelegenen Feld mit der Bezeichnung 'Monat:' Platz. Die 10 möglichen Zeichen sollten dafür ausreichen. In das Feld 'Jahr' rechts daneben sollte die Zahl des aktuellen Jahres eingetragen werden, z.B. die Zahl '1995'. Nach diesen Eintragungen empfiehlt es sich, das Projekt unter einem neuen Namen, der am besten Monats- und Jahr- sowie Kassenbezeichnung enthält, durch den Menüpunkt Projekt/Speichern als.../Projekt abzulegen, um so eine neue Kassenbuchkartei anzulegen. Die Eingabefelder in der Kartei 'Kassenbuch': ============================================= Das oberste Feld trägt den Namen 'Vorgang'. Es ist vom Typ BOOLEAN und kann die Werte 'Eingang' oder 'Ausgang' tragen. Umgeschaltet wird durch eine 0 (Null) als Eingang oder eine 1 (Eins) als Ausgang. Als kleine Hilfe steht dieses auch rechts neben dem Feld. Von diesem Wert hängt es ab, in welches der beiden folgenden Felder die Summe eingetragen werden soll. Diese Vorgehensweise sieht im ersten Moment etwas umständlich aus, ist aber beim Durchblättern und späteren Korrigieren wesentlich übersichtlicher. Außerdem wurde diese Vorgehensweise direkt vom Datev-Erfassungsprogramm auf IBM-PC kompatiblen Rechnern übernommen. Beim Sortieren der Datensätze werden die Eingänge vor den Ausgängen sortiert, wenn die Belegdaten gleich sind. Die Eingabefelder für Eingang und Ausgang sind STRING-Felder. Hinter jedem Feld steht ein Programm, daß den String in eine formatierte REAL-Zahl wandelt und anschließend wieder als String ausgibt. Der Vorteil ist, daß in dem leeren Feld nicht erst eine Zeichenkette 0.00 gelöscht werden muß, sondern es kann gleich mit der Eingabe begonnen werden. Nach jeder Änderung im Ein- oder Ausgabefeld wird der Gesamt- saldo neu berechnet und Anzeigefeld 'Bestand' an unteren Rand angezeigt. Sollte dieser negativ sein, so erfolgt eine Warnung, denn eine Kasse kann niemals negativen Bestand haben. Im Feld 'Belegnummer' kann ein 5 Zeichen langer STRING eingegeben werden, z.B. 'K 319' für einen Kassenbeleg oder 'WE 98' für einen Warenbeleg. In das Feld 'Belegdatum' wird, man rät es kaum, das Datum des Beleges eingetragen. Nach diesem Feld wird die Kartei primär sortiert. Das letzte STRING-Feld 'Erläuterungen' umfasst 38 Zeichen und dient den erläuternden Texten zum jeweiligen Beleg. Die Funktionstaste F1 ist mit dem Text 'Tageseinnahme' belegt. Dieser Text sollte auch für die Tagesumsätze benutzt werden, da er bei der Auswertung eine Rolle spielt. Das Drucken des Kassenbuches: ============================= Das Starten des Ausdruckes der Liste ist ganz einfach, denn man muß nur doppelt auf das Feld 'Drucken' am unteren Fensterrand klicken oder es durch aktivieren. Der Ausdruck erfolgt nach PAR: auf Papier der Größe DIN A4 oder Endlos 12 Zoll. Es werden die Zeichen des IBM-Grafik-Zeichensatzes verwendet. Ist ein Monat komplett abgeschlossen, so sollte der Ausdruck doppelt erfolgen, ein Exemplar für den Steuerberater und ein Exemplar für die persönlichen Unterlagen. Sicherheitshalber sollte das gesamte Projekt auch anschließend auf Diskette gespeichert und archiviert werden. Anpassen des Programmes zum Ausdrucken an den eigenen Drucker: ============================================================== Das vorliegende Programm ist auf HP-DeskJet kompatible Tintenstrahl- drucker zugeschnitten. Es werden die direkten Druckerbefehle verwendet, da sonst ein Zugriff auf die IBM-Grafikzeichen nicht so einfach möglich wäre, diese aber für die Tabellenform sehr gut geeignet sind. Für andere Druckertypen müssen Sie das Programm also selber anpassen. Die betroffenen Stellen sind im Programm mit Kommentaren versehen. Um das lästige Blättern im Druckerhandbuch zu ersparen folgen hier die Steuercodes als AmigaBase-Strings für die gängigsten Druckertypen: Befehl 24-Nadeldrucker 9-Nadeldrucker ---------------------------------------------------------- Fett ein \027E\027U1 \027E\027U1 Fett aus \027F \027F 10 Zeichen/Zoll \027P \027P 17 Zeichen/Zoll \027M\027\015 \027M\027\015 PC-8-International \027t1\0276 \027t1\0276 ECMA-94 Latin \027R0 \027R0 Die Zeilenenden sollten immer durch "\013\010", also durch CR und LF enden, da das Amiga-Zeilenendenkennzeichen vom Druckertreiber auch in diese Zeichenfolge so übersetzt wird. Wie heißt es so schön auf Behördendeutsch: Rechtsbelehrung: =========================================================== Das Kassenbuch wird mit der freundlichen Genehmigung des Autors von AmigaBase, Steffen Gutmann, als urheber- und kopierrechtsfreies Projekt (auch Public Domain genannt) veröffentlicht. Jedermann kann es frei benutzen und weiterkopieren oder aber auch verändern und an eigene Wünsche anpassen. Geschrieben wurde es von: BÄRI-Soft Hartmut Jäger Soft- und Hardware für den Amiga Bochumer Straße 131 D-45661 Recklinghausen Tel. : 02361 / 654422 FAX : 02361 / 657245 DxJ : 0232335821-1 EMail: JAEGER_HARTMUT@DIODE.donut.ruhr.com