OGLNE INFORMACJE O PROGRAMIE "Subiekt 4" jest programem przeznaczonym do obsugi firm handlowych, handlowo - usugowych, handlowo - produkcyjnych; hurtowni, sklepw, magazynw. Jego gwna zaleta to prostota obsugi. Program dziki swojej strukturze umoliwia Pastwu korzystanie w wielu momentach z wprowadzonych wczeniej danych bez koniecznoci ich ponownego wpisywania - czsto wystarczy po prostu wybra odpowiedni zapis z utworzonych list zawierajcych np. informacje o firmach, towarach, usugach, upustach. "Subiekt" jest ponadto wyposaony w specjalny system archiwizacji danych, dziki ktremu moliwe jest zabezpieczenie wprowadzonych informacji przed skutkami np. awarii komputera. Projektanci zadbali take o dostosowanie programu do sugestii i wymaga stawianych przez niemal omiotysiczn rzesz uytkownikw jego poprzedniej wersji. W zwizku z tym najnowszy "Subiekt": moe pracowa zarwno jako system sieciowy (dziaanie programu testowano na sieciach LANTASTIC i NOVELL), jak i jednostanowiskowy; obsuguje kasy fiskalne; wsppracuje z "Rachmistrzem" - programem prowadzcym komputerow ksig przychodw i rozchodw (jest to take produkt firmy INSERT); potrafi zarwno zapisywa, jak i odczytywa z dyskietki tworzone przy jego pomocy dokumenty; zawiera specjalny mechanizm zabezpieczajcy dane przed skutkami awarii komputera lub zasilania. Trzeba tu take podkreli, e "Subiekt 4" dziaa zgodnie z obowizujcymi w Polsce przepisami regulujcymi zasady funkcjonowania firm handlowych, a producent zobowizuje si udostpnia wersje programu uwzgldniajce ewantualne zmiany owych przepisw. Na program skadaj si trzy odrbne moduy przeznaczone dla rnych pracownikw firmy: SPRZEDAWCA, SZEF i ADMINISTRATOR. SPRZEDAWCA Tak nazwany modu zawiera funkcje umoliwiajce wprowadzenie do pamici komputera wszystkich danych zwizanych ze sprzeda i zakupami, czyli wydawaniem i przyjmowaniem towaru. Tu gromadzone s take informacje o magazynach, towarach, usugach, kontrahentach, nalenociach i zobowizaniach finansowych. Mechanizmy zawarte w SPRZEDAWCY pozwol Pastwu: I Przemieszcza si midzy magazynami. Pod nazw "magazyn" moe si kry take inny oddzia Pastwa firmy, sklep lub hurtownia. Po wybraniu okrelonego (zdefiniowanego uprzednio) magazynu naley pamita, e to wanie jego dotyczy bd wszelkie operacje wykonywane na Pastwa polecenie przez program. Nazwa magazynu, ktry zosta przez Pastwa wybrany i ktrego dotycz prezentowane dane jest stale widoczna w lewym dolnym rogu ekranu. II Prowadzi dokumentacj handlow, magazynow i finansow. Mwic inaczej - przeprowadza wszelkie konieczne operacje (wpisywanie, poprawianie, usuwanie, przegldanie, drukowanie, anulowanie) dotyczce dokumentw handlowych (faktura VAT, rachunek uproszczony, faktura korygujca, rachunek korygujcy, paragon), magazynowych (przyjcie zewntrzne, wydanie zewntrzne, przychd wewntrzny, rozchd wewntrzny, przesunicie midzymagazynowe) i finansowych (kasa przyjmie, kasa wyda, bank przyjmie, bank wyda). Wszystkie informacje zawarte w wprowadzanych dokumentach zostan przez program uwzgldnione take w innych jego czciach (np. w wypadku faktury potwierdzajcej zakup odpowiednia ilo danego towaru zostanie dopisana do wykazw magazynowych). Sam dokument zostanie automatycznie dopisany do odpowiedniego rejestru. Na yczenie Pastwa program przedstawia warto konkretnego dokumentu w rozbiciu na stawki podatku od towarw i usug. Istnieje tu take moliwo sporzdzenia faktury lub rachunku na podstawie wystawionego wczeniej dokumentu opisujcego wydanie zewntrzne lub przyjcie zewntrzne, a take na podstawie zamwie od klientw i do dostawcy. Wprowadzony dokument moe by zrealizowany natychmiast lub odoony - przygotowany do pniejszej realizacji. Moliwe jest take odoenie, a wiec cofnicie skutkw, dokumentu, ktry ju zosta wczeniej zrealizowany. Nie ma adnych ilociowych ogranicze w wystawianiu dokumentw korygujcych. Mona rwnie wystawi korekt do dokumentu, ktry nie zosta wprowadzony do pamici komputera. Korekta jest tu zapisywana jako pewna rnica, a w takim wypadku zbdne jest cise wizanie jej z dokumentem, ktrego dotyczy. Przy wypisywaniu konkretnych dokumentw ceny mona podawa w walucie obcej. Dokumenty takie bd zaksigowane i zapisane w zotwkach (zgodnie z obowizujcym kursem), ale na wydruku mog znale si ceny podawane w walucie obcej. Wraz z dokumentem zapamitany zostanie biecy kurs danej waluty, co pozwoli na wydrukowanie tego dokumentu z takimi samymi wartociami nawet po zmianie kursu danej waluty w tabeli kursw. Bez przeszkd mona rwnie okrela ilo danego towaru w rnych jednostkach miary (np. w sztukach, skrzyniach, kontenerach - kontener= 100 skrzy = 10 000 sztuk). Do kadego wystawoinego dokumentu moecie Pastwo dopisa swj komentarz. Nie pojawi si on oczywicie na wydruku, bdzie jedynie wywietlany na ekranie. Odpowiednie funkcje tego moduu s odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie remanentu; rejestrowanie wszelkiego rodzaju wpat (kasa przyjmie, bank przyjmie) i wypat (kasa wyda, bank wyda); rejestrowanie i rozliczanie nalenoci i zobowiza finansowych; tworzenie raportw kasowych uwzgldniajcych stan konta bankowego; umoliwienie zdefiniowania honorowanychprzez Pastwa form patnoci (gotwka, przelew, gotwka/przelew); umoliwienie Pastwu prowadzenie aktualnej tabeli kursw walut. III Prowadzi kartoteki kontrahentw, towarw i usug. Program umoliwia gromadzenie, poprawianie, usuwanie, przegldanie wszelkich informacji dotyczcych firm, z ktrymi si Pastwo kontaktujecie, towarw, ktre np. produkujecie, usug, ktre wiadczycie. Z wikszoci tyche informacji bdzie mona korzysta np. przy wystawianiu dokumentu sprzeday. Odpowiednie funkcje pozwol tu: 1. Dla konkretnej firmy okreli jej podstawowe dane (nazwa, adres, NIP); wielko przyznanego kredytu, rodzaj upustu i formy patnoci; poda nazwiska pracownikw, poprzez ktrych dana firma kontaktuje si z Pastwem; poda wasne uwagi dotyczce danego kontrahenta; prowadzi specjalny notes informujcy o dacie i treci przeprowadzonych rozmw lub negocjacji. 2. Okreli podstawowe dane konkretnego towaru (nazwa, stawka podatku VAT, SWW, podstawowa jednostka miary), a take ustali dla niego dodatkowe jednostki miary (np. zbiorcza = 100 sztuk) oraz przeprowadzi kalkulacj cen netto i brutto (z uwzglednieniem narzutw). Moliwe jest tu rwnie podanie kodu kreskowego EAN oraz wpisanie informacji o terminie wanoci, rednim czasie dostawy i stanie minimalnym, co pozwoli "Subiektowi" utworzy w odpowiednim czasie zestawienia sugerujce zakupienie okrelonych produktw. 3. Okreli podstawowe dane wykonywanych przez Patwa firm usug (nazwa, stawka VAT itd.) oraz przeprowadzi kalkulacj ich cen (netto i brutto). 4. Definiowa, montowa i demontowa komplety, czyli towary skadajce si z innych towarw wpisanych uprzednio do kartoteki. Kompletem moe by np. komputer zmontowany z okrelonych podzespow. Utworzenie kompletu bdzie jednoznaczne z odjciem odpowiedniej iloci konkretnych towarw z wykazw magazynowych przy jednoczesnym dopisaniu do tyche wykazw nowego towaru - kompletu. 5. Tworzy cenniki towarw i usug, a take drukowa odpowiednie naklejki, metki. SZEF Modu ten odpowiada za wszelkie zestawienia, wydruki zbiorcze oraz raporty generowane przez program. Jako szef firmy maj rwnie Pastwo moliwo definiowania magazynw oraz przyznawania pozostaym uytkownikom programu uprawnie do korzystania z odpowidnich funkcji. Mechanizmy zawarte w SZEFIE pozwol Pastwu: - Tworzy rozmaite zestawienia ilustrujce np. wpywy ze sprzeday okrelonych towarw. - Sporzdza bilanse. Istnieje te moliwo zamykania okresu (czciowego usuwania danych) na dowoln dat wstecz. Oznacza to usunicie wszystkich dokumentw do podanej daty i pozostawienie w pamici komputera tylko tych wprowadzonych ostatnio. Usunite w ten sposb dokumenty nie znikaj bezpowrotnie z pamici komputera, lecz s przenoszone do specjalnego zbioru archiwalnego. Dostp do tych dokumentw jest bezporedni z poziomu programu, przy czym zbir archiwalny umoliwia jedynie przegldanie oraz drukowanie znajdujcych si w nim dokumentw. Ponadto przy sporzdzaniu wszelkich zestawie, jeli podana data obejmuje okres znajdujcy si w zbiorze archiwalnym, dane z tego okresu zostan automatycznie uwzgldnione w zestawieniu. Jedynym bezporednio widocznym skutkiem zamykania okresu jest to, i dokumentw przeniesionych do zbioru archiwalnego nie mona poprawia ani usuwa - mona je jednak korygowa. - Wprowadza przeceny okrelonych towarw. - Ustala dla konkretnych pracownikw dostp do okrelonych funkcji programu. - Definiowa magazyny - okrela rodzaj i ilo znajdujcych si tam towarw. Jako magazyn moe by traktowany take inny oddzia firmy, sklep, hurtownia. ADMINISTRATOR Zadaniem tego moduu jest umoliwi Pastwu wprowadzenie wszelkich generalnych ustale dotyczcych dziaania caego programu. Odpowiednie funkcje pozwol tu: - Wybra odpowiedni wersj programu - pen lub uproszczon (np. ekspedient w sklepie moe korzysta tylko z czci udostpnianych przez "Subiekta" funkcji). - Okreli sposb numerowania dokumentw. Umoliwi to ustalenie, czy chronologia numeracji dokumentw ma by przestrzegana w obrbie jednego dnia, bez ogranicze czasowych, czy te w ogle program ma tego nie kontrolowa. Jeli wybierzecie Pastwo pierwsz albo drug moliwo, to gdy tylko program zauway luk w numeracji, zasugeruje zmian numeru aktualnie wystawianego dokumentu. "Subiekt 4" umoliwia ponadto osobn lub wspln numeracj faktur VAT i rachunkw uproszczonych. - Ustali zasad, wedug ktrej bd wydawane towary z magazynu - FIFO (pierwszy przyjty, pierwszy wydany) lub LIFO (ostatni przyjty, pierwszy wydany). - Definiowa wykorzystywane przez program parametry (kilka rodzajw cen, jednostek miar, narzutw, form patnoci). - Tworzy odpowiednie rodzaje kategorii, przy pomocy ktrych mona bdzie pniej okrela odpowiednie dokumenty i tworzy w ten sposob ich podtypy. - Tworzy grupy towarw. Uatwi to pniejsze przeprowadzenie np. przeceny okrelonych produktw. - Okrela sposb wywietlania list towarw, usug, kompletw i firm. - Okrela sposb wywietlania i drukowania wszelkich dokumentw, zestawie i raportw (moliwo okrelenia ich zawartoci). - Ustali domylne wielkoci odpowiednich parametrw, np. procent przyznawanego dla konkretnej firmy upustu. - Zdefiniowa do dziesiciu wasnych typw drukarkek z okreleniem ich nazw, sposobu przyczenia do komputera, szczegowych kodw sterujcych. Istnieje take moliwo przypisywania owych kodw do poszczeglnych elementw wydruku (mona w ten sposb uzyska np. pogrubiony druk wartoci brutto kadej pozycji, podczas gdy reszta informacji jest drukowana drukiem zwykym). Oczywicie powysze informacje nie odzwierciedlaj w peni wszystkich moliwoci "Subiekta 4". Stanowi jedynie oglny zarys, ktry pomoe Pastwu zorientowa si w strukturze programu oraz w sposobie jego dziaania. Nadmiar szczegw mgby tu wprowadzi zaciemnienie oglnego obrazu i w ten sposb utrudni wielu z Pastwa (zwaszcza tym, ktrzy po raz pierwszy spotykaj si z tego typu programami) zrozumienie podstawowych zasad funkcjonowania systemu. Dla uytkownikw "Subiekta 3" z pewnoci czytelniejsze okae si przedstawione poniej zestawienie obrazujce ju bardziej szczegowo najwaniejsze rnice midzy star i now wersj programu. Rnice midzy "Subiektem 4" a "Subiektem 3" Praca w sieci komputerowej. Znaczne przypieszenie pracy programu, szczeglnie w wypadku tych funkcji, ktre w "Subiekcie 3" dziaay bardzo powoli (np. wybr dokumentu do poprawiania przy duej iloci dokumentw). W "Subiekcie 4" zastosowano zupenie inne algorytmy wyszukiwania danych, co pozwolio osign bardzo du wydajno systemu. Jest to szczeglnie widoczne w wypadku komputerw wyposaonych w wiksz ilo pamici RAM (4 MB). Moliwo dowolnego ksztatowania postaci wydruku kadego dokumentu oraz wielu zestawie i raportw. Moliwo daleko szerszego okrelania zarwno parametrw systemowych, jak i parametrw wystawianych dokumentw. Wbudowany w program system ledzenia transakcji pozwalajcy na odtworzenie stanu danych po awarii komputera lub zasilania. Moliwo zamykania okresu (czciowego usuwania danych) na dowoln dat wstecz. Oznacza to moliwo usunicia wszystkich dokumentw do podanej daty i pozostawienia w pamici komputera tylko tych wprowadzonych ostatnio. Usunite w ten sposb dokumenty nie znikaj bezpowrotnie z pamici komputera, lecz s przenoszone do specjalnego zbioru archiwalnego. Dostp do tych dokumentw jest bezporedni z poziomu programu, przy czym zbir archiwalny umoliwia jedynie przegldanie oraz drukowanie znajdujcych si w nim dokumentw. Ponadto przy sporzdzaniu wszelkich zestawie, jeli podana data obejmuje okres znajdujcy si w zbiorze archiwalnym, dane z tego okresu zostan automatycznie uwzgldnione w zestawieniu. Jedynym bezporednio widocznym skutkiem zamykania okresu jest to, i dokumentw przeniesionych do zbioru archiwalnego nie mona poprawia ani usuwa - mona je jednak korygowa. Moliwo wykorzystania wielu nowych parametrw systemu oraz domylnych wartoci pewnych pl, na przykad: domylnej nazwy miasta przy dodawaniu nowej firmy (najczciej bdzie to miasto, w ktrym znajduje si siedziba prowadzonej przez Pastwa firmy), domylnej jednostki miary dla nowo wprowadzanych towarw (moe to by np. szt.). Moliwo pracy z tabel danych zarwno przy kartotekach firm, towarw, usug oraz kompletw, jak i przy dokumentach. Tabela pozwawala na wykonanie wszystkich podstawowych czynnoci (poprawianie, usuwanie, dodawanie, ogldanie) bez opuszczania listy. O wiele wiksze moliwoci definiowania uprawnie dla pracownikw. Uprawnienia mog by przydzielane praktycznie do kadej opcji w menu programu. Ponadto moliwe jest przydzielenie uprawnie do przegldania i zmieniania cen towarw w funkcji kalkulacja cen. Moliwo kopiowania informacji o towarach lub firmach. Mona dziki temu wprowadzi dane o nowym towarze lub firmie poprzez wykorzystanie istniejcych ju w programie formularzy dotyczcych innych towarw lub firm. Kadorazowo po poprawieniu lub usuniciu przez Pastwa danej firmy lub towaru program powraca do listy. Moliwo tworzenia i modyfikacji sownikw, ktre w "Subiekcie 3" byy wprowadzone na stae lub nie wystpoway wcale - np.: formy patnoci, upusty. Moliwo definiowania dokadniejszego opisu magazynu i wykorzystywania tego opisu na wydrukach dokumentw (np. w celu rozgraniczenia filii). Moliwo okrelania formatu wywietlania i wydruku liczb. Moliwo okrelania separatorw dziesitnych dla liczb (np. kropka lub przecinek) oraz znakw oddzielajcych trzycyfrowe sekcje w liczbach (np. kropka, odstp lub przecinek). DOKUMENTY Wiksze moliwoci przegldania dokumentu na ekranie. Przegldany dokument pojawia si dokadnie w takiej samej formie jak w momencie jego wystawiania lub poprawiania. Moliwo dowolnego poprawiania wystawianych dokumentw, w tym rwnie dokumentw zakupw (po poprawieniu ceny zakupu towaru na dokumencie zakupu przeliczane s rwnie nowo powstae koszty zwizane z wydaniem tego towaru na wczeniej wypisanych dokumentach). Moliwo wielokrotnego korygowania wystawionych dokumentw. Korekty wartociowe i ilociowe poczone w jeden dokument (mona wystawi korekt jednoczenie ilociow i wartociow). Moliwo wystawiania dokumentw korygujcych do nie istniejcych dokumentw. W "Subiekcie 4" dokumenty korygujce pamitane s jako rnice, w zwizku z powyszym obecno dokumentu korygowanego nie jest niezbdna. Moliwo anulowania faktury lub rachunku. Jest to czynno czysto formalna i polega na anulowaniu (usuniciu) skutkw realizacji danego dokumentu (np. zmieni si ilo konkretnego towaru w wykazach magazynowych). We waciwym rejestrze pojawi si jednoczenie adnotacja, e dany dokument zosta anulowany. Moliwo odoenia wypisanego dokumentu. Zostanie on zapamitany przez program, ale nie wprowadzi do niego adnych zmian (np. zmian iloci danego towaru w wykazach magazynowych). Przygotowane w ten sposb dokumenty w odpowiednim momencie bd mogy zosta bardzo szybko zrealizowane. Moliwo wystawiania faktur oraz rachunkw uproszczonych na podstawie dokumentw WZ. Moliwo tworzenia dokumentw zakupu (faktur VAT lub rachunkw uproszczonych) na podstawie wprowadzonych wczeniej dokumentw PZ (przyjcie z zewntrz). Umoliwia to dopisanie przez komputer (na podstawie wprowadzonego dokumentu WZ) danego towaru do wykazw magazynowych. Faktur dokumentujc to przyjcie bdzie mona wprowadzi pniej. Moliwo czenia kilku zamwie do tego samego dostawcy w jedno zamwienie. Moliwo generowania zamwie do dostawcy konkretnego towaru na podstawie zamwie od klientw. Obsuga detalicznej sprzeday dziennej, czyli jednego zbiorczego paragonu dla caego dnia. Modu umoliwiajcy zapis dowolnego dokumentu (lub kilku dokumentw) na zewntrz programu (na przykad na dyskietk lub do zbioru przesyanego modemem). Moliwo odczytania zapisanych w ten sposb danych na innym komputerze pracujcym z "Subiektem 4" w celu doczenia tak zapisanych dokumentw do odpowieniego rejestru. Umoliwia to przesyanie dokumentw na odlego, automatyczne rejestrowanie zakupw na podstawie zapisanej przez dostawc na dyskietce faktury, obsug akwizytorw, sklepw lub oddziaw znajdujcych si w dalszej odlegoci i nie poczonych w sie komputerow. Moliwo wystawiania takich dokumentw, jak: MM (przesunicie midzymagazynowe) zarwno jako dokument ilociowy (magazynowy - o koszcie rwnym wartoci), jak i jako dokument obrotowy (np. wydanie do filii). Obsuga takich typowych dokumentw magazynowych, jak: przyjcie zewntrzne,wydanie zewntrzne, rozchd midzymagazynowy, przyjcie wewntrzne, rozchd wewntrzny z moliwoci definiowania podtypw tych dokumentw, np.: rnice inwentaryzacyjne, straty, zniszczenie towaru. Parametry wygldu i wystawiania poszczeglnych dokumentw s od siebie oddzielone, a nie jak w "Subiekcie 3" - wsplne dla niektrych dokumentw. Do parametrw tych nale: sposb wydruku, zaokrglenia, domylne wartoci niektrych pl, sposb prezentowania pewnych elementw na ekranie. Moliwo poprawiania danych o towarze i firmie w czasie wystawiania dokumentu dla konkretnej firmy lub sprzeday konkretnego towaru. Istnieje te moliwo pautomatycznej kalkulacji cen sprzeday towaru w momencie wprowadzania kolejnego zakupu danego towaru bez potrzeby opuszczania tej funkcji. Moliwo wystawiania i drukowania dokumentw w walucie obcej. Dokumenty takie bd zaksigowane i zapisane w zotwkach (zgodnie z obowizujcym kursem), ale na wydruku mog znale si ceny podawane w walucie obcej. Wraz z dokumentem zapamitany zostanie biecy kurs danej waluty, co pozwoli na wydrukowanie tego dokumentu z takimi samymi wartociami nawet po zmianie kursu danej waluty w tabeli kursw. Moliwo zdefiniowania czterech niezalenych narzutw przy zakupie (w "Subiekcie 3" byy to: co, podatek graniczny i akcyza), ktre mona dowolnie nazywa oraz dowolnie okrela. Moliwo wprowadzenia iloci towaru na dowolny dokument przy korzystaniu z rnych jednostek miary. Nie ma adnych ogranicze co do zmiany przelicznikw jednostek miary w czasie, jak rwnie co do uywania poszczeglnych jednostek miary (w "Subiekcie 3" bya na stae okrelona jednostka zakupu i jednostka sprzeday - w "Subiekcie 4" nie ma to adnego znaczenia). Znacznie ulepszony sposb numerowania dokumentw. Umoliwia on okrelenie, czy chronologia numeracji dokumentw ma by przestrzegana w obrbie jednego dnia, bez ogranicze czasowych, czy te w ogle program ma tego nie kontrolowa. Jeli wybierzecie Pastwo pierwsz albo drug moliwo, to gdy tylko program zauway luk w numeracji, zasugeruje zmian numeru aktualnie wystawianego dokumentu. "Subiekt 4" umoliwia ponadto osobn lub wspln numeracj faktur VAT i rachunkw uproszczonych. Moliwo okrelania kategorii dokumentw. Kategoria ma na celu dokadniejsze okrelenie typu dokumentu lub celu jego wystawienia. Kategoria moe np. rozdziela dokumenty typu rozchd wewntrzny na: produkcja, straty w wyniku kradziey. Moliwo okrelania dla prawie kadego typu dokumentu domylnej formy patnoci, terminu patnoci oraz procentu kwoty wpaconej od razu. Moliwo wpisania dodatkowego komentarza do kadego wystawianego dokumentu. Komentarz ten nie pojawi si na wydruku, bdzie jedynie przedstawiany na ekranie komputera. KASA, ROZLICZENIA Rozdzia na dwie kasy: gotwkow i bankow, co umoliwia rejestrowanie przeleww bankowych oraz wpat gotwkowych do banku (jak rwnie wypat) i rozgraniczenie tych operacji od operacji wpaty i wypaty gotwk bezporednio z lub do kasy. Nowe typy dokumentw kasowych typu BP (bank przyjmie) - polecenie przelewu lub wpata gotwk na konto oraz BW (bank wyda) - polecenie przelewu lub wypata gotwk lub czekiem z konta bankowego. Moliwo definiowania postaci dokumentu polecenie przelewu i drukowania tego dokumentu z poziomu nalenoci lub tu po wystawieniu faktury lub rachunku uproszczonego. Moliwo drukowania dokumentw typu BP, BW jako polecenia przelewu dla Pastwa lub dla Pastwa klienta. Moliwo zbiorczego rozliczania nalenoci dla firm. Moliwo sumarycznego przedstawienia nalenoci dla poszczeglnych firm z wyszczeglnieniem nalenoci, ktrej spata przeciga si najduej. Moliwo generalnego rozliczenia wszystkich (lub czci) nalenoci zwizanych z wybran firm za pomoc jednej operacji. Raport kasowy uwzgldniajcy zarwno kas gotwkow (prowadzon w siedzibie firmy), jak i konto bankowe. Brak ilociowego ograniczenia definiowanych form patnoci lub walut. Moliwo wprowadzania kursu sprzeday i zakupu danej waluty do tabeli kursw. FIRMY Moliwo poprawiania informacji o firmie oraz informacji o towarze w czasie wystawiania dowolnego dokumentu. Jeli dla danej firmy nie wprowadzono uprzednio numeru identyfikacji podatkowej, to w czasie wystawiania dokumentw zwizanych z podatkiem VAT zostaniecie Pastwo o tym poinformowani. Dodatkowe moliwoci i funkcje w kartotece firm: a) Moliwo okrelenia listy pracownikw danej firmy. Moliwo dowolnego usuwania poprawiania i dodawania pracownikw danej firmy. Zdefiniowane w ten sposb nazwiska pracownikw mog by pniej wybierane z listy jako podpowied do pola okrelajcego osob upowanion do odbioru dokumentu lub osob, ktra dokument wystawia. b) Moliwo pisania dowolnie dugich uwag na temat danej firmy. Uwagi mog by wykorzystane do przechowywania rnorakich informacji o kontrahencie. c) Moliwo prowadzenia notesu zwizanego z dan firm, do ktrego mona wprowadza dowolne krtkie notatki, ktre komputer sam rejestruje dopisujc im czas i dat wprowadzenia. Moliwo przegldania w porzdku chronologicznym notatek dotyczcych danej firmy. Notes moe by wykorzystywany jako historia wsppracy z danym kontrahentem, kronika wydarze lub kontaktw handlowych. d) Moliwo okrelenia domylnego upustu zwizanego z dan firm. Upust ten bdzie automatycznie wybierany w momencie wystawiania dokumentu dla danej firmy. e) Moliwo okrelania domylnej formy patnoci dla danej firmy. Ta forma patnoci bdzie automatycznie wybierana dla danego dokumentu w momencie wystawiania go dla konkretnego kontrahenta. Zarwno domyln form patnoci, jak i domylny upust mona zmieni w dowolnym momencie wystawiania dokumentu. f) Moliwo okrelania maksymalnego kredytu, jaki moe dana firma zacign. Automatyczne ostrzeganie przy prbie przekroczenia tego kredytu. KOMPLETY Moliwo definiowania kompletw, czyli towarw zoonych z innych towarw znajdujcych si w kartotece. Komplety to np.: komputery zmontowane z podzespow, artykuy spoywcze wykonane z pproduktw. Moliwo zmontowania i rozmontowania kompletw, czyli zdjcia ze stanu poszczeglnych podzespow lub pproduktw wchodzcych w skad kompletu oraz rwnoczenie przyjcia na stan gotowego zmontowanego kompletu. Formua, czyli zawarto kompletu, oraz jego przeznaczenie nie maj zupenie znaczenia - mog by to zarwno komputery montowane z podzespow, jak i chleb pieczony z mki, wody i innych pproduktw. TOWARY, USUGI Kartoteka towarw, usug oraz kompletw poczona w jedno zestawienie. Wybr towarw, usug lub kompletw i dopisanie ich przez to do specyfikacji na danym dokumencie odbywa si w taki sam sposb. Rwnie okna z formularzem zwizane z wprowadzaniem, poprawianiem informacji o towarach, usugach i kompletach s bardzo podobne do siebie. Obsuga ilociowa usug. Moliwo sprzeday usug z podaniem ich iloci, np. cztery roboczogodziny. Moliwo wprowadzenia dodatkowych informacji do kartoteki towarw, usug i kompletw: a) Trzy dowolnie zdefiniowane jednostki miary zarwno dla towarw, kompletw, jak i usug (mog to by jednostki nastpujce: wysykowa, zbiorcza, magazynowa). b) Moliwo definiowania kodu dostawcy dla towarw i kompletw. c) Rwnie dla towarw i kompletw moliwo definiowania dodatkowego kodu kreskowego, wykorzystywanego pniej przy odczytywaniu kodw kreskowych z opakowa towarw za pomoc specjalnych czytnikw. d) Moliwo okrelania redniego czasu dostawy towaru oraz kompletu, co moe by pniej wykorzystywane w zestawieniach prognozujcych iloci towarw, ktre naley zamwi w najbliszym okresie. Moliwo zapisu danych na temat aktualnych cen towarw w gwnym systemie komputerowym firmy i rozesania tak przygotowanych danych do pododdziaw (sklepw, akwizytorw, filii) w celu automatycznego uaktualnienia cennika. Dziki temu wszystkie oddziay firmy bd mogy sprzedawa poszczeglne towary w takich samych cenach. Moliwo wywietlania listy zarwno wszystkich towarw, jak te tylko tych o stanach niezerowych. Moliwo dowolnego wyboru towarw (wszystkie z grupy, wedug wzorca lub rcznie wybrane) do takich funkcji programu, jak: cennik, przecena, naklejki na towary. ZESTAWIENIA Wiksza paleta zestawie: gotowe, podrczne zestawienia prostsze w obsudze i zgrupowane w jednym miejscu, zestawienia analityczne - bardzo szczegowe, pozwalajce uzyska dokadne informacje o danych wprowadzonych do komputera. Raporty - przygotowywane przez uytkownika zestawienia (patrz: funkcja "Zrb to sam" w "Subiekcie 3") umoliwiajce zapisanie parametrw zestawienia do wykorzystania w przyszoci. WYDRUKI Moliwo definiowania do dziesiciu wasnych typw drukarkek z okreleniem ich nazw, sposobu przyczenia do komputera, szczegowych kodw sterujcych (dowolnej dugoci). Moliwo dowolnego definiowania wszelkich kodw sterujcych i przypisywania ich do poszczeglnych elementw wydruku (mona w ten sposb uzyska np. pogrubiony druk wartoci brutto kadej pozycji, podczas gdy reszta informacji jest drukowana drukiem zwykym). Moliwo dowolnego ksztatowania wydruku z poziomu programu, np.: zmiany nazwy dokumentu, graficznego zobrazowania nagwka dokumentu (z elementami semigrafiki). Moliwo penej zmiany wygldu kadego dokumentu za pomoc specjalnych zbiorw konfiguracyjnych. Moliwoci te uwzgldniaj wszelkie zmiany - cznie z przesuwaniem elementw wydruku, drukowaniem faktury w obcym jzyku i wiele innych. Z myl o dotychczasowych uytkownikach "Subiekta 3" najnowsz wersj programu wyposaono w mechanizm umoliwiajcy przeniesienie do niej wszelkich danych zgromadzonych w starej wersji. Operacja ta spowoduje zamknicie okresu dla dokumentw wystawionych w S3 i przepisanie zawartoci kartotek magazynowych oraz danych o firmach, towarach i nie rozliczonych patnociach do baz S4. Dokumenty z S3 mog by przegldane, mona do nich take wystawi faktury korygujce.