V&P-FAKTUUR VERSIE 2.01 (SHAREWARE) WAT IS V&P-FAKTUUR? - V&P-FAKTUUR is een programma dat bij uitstek geschikt is voor het faktureren op briefpapier van het A4 formaat. (Een kleiner formaat of op kettingpapier kan ook.) WAT IS MOGELIJK MET V&P-FAKTUUR? - Automatisch invulling van de faktuurregels. - Van elke invulling wordt gelijk het resultaat zichtbaar. - Vrije indeling van het adresgedeelte. - Uitgebreide hulp en zoekmogelijkheden bij het invullen van adressen, faktuur-en debiteurennummers. - Uitgebreide korrektie- en overzichtsmogelijkheden. - Uw fakturen worden volledig per jaar bewaard. - Rapportage over gewenste perioden. INSTALLATIE EN STARTEN - U kunt alle bestanden in een door u gekozen directory kopi‰ren, of U kunt hiervoor ook van het installatieprogramma gebruik maken (INSTALL). - STARTEN : > FAKTUUR GEBRUIKSAANWIJZING Door het lezen van de toelichtingsregels (onderaan het scherm) bij elk menupunt en het gebruik van de hulpschermen (oproepen met F1) kunt u vrijwel altijd de weg in dit programma vinden. Hebt U hiermee toch nog problemen dan kunt u een handleiding bestellen door zich te laten registreren (zie verder). Als extra 'voorlopige' ondersteuning volgt nu een snelstart-beschrijving. NIEUWE FAKTUUR MAKEN (SNELSTART) Opmerking: We nemen aan dat alle instellingen zoals, faktuurtype, faktuurindeling en printer in orde zijn (Eventueel dit eerst afhandelen via menupunt 7.). In het begin zult U nog niet beschikken over een adressenbestand. Als V&P-faktuur het adres van de klant niet vindt krijgt u gelijk de gelegenheid om het in te voeren. Het kan dus via V&P-faktuur maar wij adviseren V&P-adres omdat dit beter voor adressenbeheer is uitgerust. - Kies uit het hoofdmenu menupunt 1, er verschijnt een venster met 2 invulvakjes. Voer de zoekgegevens in voor het adres van de klant. (Het debiteurennummer of de naam van de klant. Met Alt+N kunt u ter ondersteuning de lijst met klantnamen+deb.nr's oproepen.) Indien het adres in het nieuwe verschenen venster korrekt is, gaat u verder door F10 in te drukken. (blader evt. naar het volgende adres met PgDn) - Kijk of de faktuurgegevens in het nieuw verschenen venster kloppen; verander eventueel het aangeboden faktuurnummer en vul uw opmerkingen voor de faktuur in. Indien alles volgens u klopt, kunt u weer een stapje verder door opnieuw F10 in te drukken. U komt nu in het eigenlijke faktuur-invul-scherm. - U kunt nu op twee manieren de faktuurregels gaan invullen: - AUTOMATISCH door in het kleine kiesvakje (verschijnt links van de actieve regel) een keuze-letter in te vullen of een artikelnr. en Enter in te drukken. Waarmee u resp. een vaste faktuurregels (+prijs) oproept, die ingevuld wordt, of een artikelomschrijving (+ prijs). (Via menupunt 'INSTELLINGEN' (7) kunt u de vaste faktuurregels en artikelen invoeren of veranderen.) - MET DE HAND door eerst Enter in te drukken waarna de cursor in het omschrijvings- vak komt en u kunt vervolgens de omschrijving en de prijs intippen. - U STOPT met een faktuur door F10 in te drukken. Aanvullend hierop kunt u bepalen of de gemaakte faktuur gelijk moet worden afgedrukt of op een later tijdstip. Alle gemaakte fakturen worden bewaard en u kunt per boekjaar een nieuw bestand hiervoor kiezen. EXTRA AANPASSINGSMOGELIJKHEDEN U kunt V&P-FAKTUUR laten aanpassen naar uw persoonlijke wensen. Wij denken hierbij vooral aan een andere veldindeling, formaat of conversie van uw huidige adressenbestand. Wij beschikken ook nog over een versie die geschikt is voor acceptgiro's. De aanpassingskosten zullen bij enkele eenvoudige veldaanpassingen niet meer dan f 60,- bedragen maar kunnen, afhankelijk van uw wensen, oplopen. De kosten zullen echter vrijwel nooit meer dan f 500,- bedragen. Bent U in deze aanpassingsmogelijkheden ge‹nteresseerd, dan kunt U telefonisch of schriftelijk kontakt opnemen met: V&P-bedrijfsautomatisering Postbus 90 2370 AB Roelofarendsveen Telefoon 01713-16058 REGISTRATIE U kunt V&P-FAKTUUR op uw gemak uittesten op uw PC. Zakelijke gebruikers, onderwijs- en overheidsinstellingen krijgen pas definitief toestemming om V&P-FAKTUUR op hun PC's te gebruiken, na het storten van een registratie-bedrag van f 50,- per PC op: bankrekening: 35.24.59.786 t.n.v. Vinke & Partners Roelofarendsveen Met vermelding van: Registratie V&P-FAKTUUR. Als extra service krijgt U dan een handleiding toegezonden en wordt U op de hoogte gehouden van het verschijnen van nieuwe versies. V&P-PROGRAMMA-INFO - V&P-ADRES (SHAREWARE) Voor het optimale beheer van uw adressen kunt U V&P-ADRES bestellen door een registratiebedrag van f 40,- over te maken op bovenstaande bankrekening met vermelding van : Registratie V&P-ADRES. (V&P-FAKTUUR is volledig te koppelen met V&P-ADRES.) - V&P-UTIL Voor uitgebreide bewerking van DBF III/CLIPPER-bestanden, zoals: - editeren van willekeurige CLIPPER of DBASE III bestanden; (de records van CLIPPER-bestanden kunnen 1024 velden bevatten) - het maken, (deel)kopi‰ren en aanpassen van de bestanden; - velden vullen met e.a. nummers, of de inhoud vervangen met iets anders, de veldinhoud met kleine- of hoofdletters schrijven enz. - de records van 2 bestanden vergelijken. - kontrole op dubbele records in een bestand. Alles gaat menugestuurd met uitgebreide toelichting zodat u met DBASE(of CLIPPER)-commando's niets te maken hebt. U kunt V&P-UTIL bestellen door een bedrag van f 50,- over te maken op bovenstaande bankrekening onder vermelding van : V&P-UTIL. - V&P-BIB Een bibliotheek-beheer programma voor de kleine bibliotheek en boekhandel. Bij uitstek geschikt voor het automatisch genereren van een catalogus. Voor dit programma is ook een faktuur-module beschikbaar, waardoor het faktureren wordt teruggebracht tot het invoeren van een klantnr. en titel- of catalogusnr., de rest wordt voor U gedaan. Bent U in dit programma ge‹nteresseerd, neem dan kontakt op met. V&P-bedrijfsautomatisering Postbus 90 2370 AB Roelofarendsveen Telefoon 01713-16058 ------------------------- V&P-faktuur is uitgebreid getest maar het blijft altijd mogelijk dat door bijv. onoordeelkundig gebruik of andere oorzaken, gegevens verloren gaan of de resultaten niet korrekt zijn. De risico's hiervan zijn voor rekening van de gebruiker.