Copyright: Copyright 1992 Lotus WPD


Nowości w Ami Pro 3.0

Lotus Ami Pro 3.0 sprawia, że opracowywanie profesjonalnie wyglądających dokumentów jest łatwe i przyjemne. Ponieważ interfejs użytkownika zapewnia łatwą, bezpośrednią kontrolę nad dokumentem, Ami Pro pozwoli Ci wykonać więcej niż myślisz.

Wraz z wejściem na rynek Ami Pro w wersji 3.0, Lotus po raz kolejny ustanawia standard dla dzisiejszych procesorów tekstu. Projekt Ami Pro 3.0 był oparty na wynikach obszernej analizy dotyczącej tego typu oprogramowania. Rezultatem jest najlepiej zaprojektowany procesor tekstu dla środowiska Windows - perfekcyjne połączenie narzędzi procesora tekstu z dającym do nich łatwy dostęp, zgodnym z intuicją, interfejsem użytkownika.

W odniesieniu do codziennych potrzeb związanych z  opracowywaniem dokumentów, Ami Pro 3.0 posiada takie udoskonalenia, jak Szybkie Formatowanie, mechanizm Drag & Drop (Chwyć i Przenieś), Drukowanie Kopert, oraz ulepszone mechanizmy dołączania danych i SmartIcons. Opis nowych cech Ami Pro 3.0 znajdziesz w:

Mechanizm "Chwyć i Przenieś" (Drag & Drop)

Szybkie Formatowanie

Ulepszenia mechanizmu SmartIcons

Stosowanie prawego przycisku myszy

Dołączanie danych

Adresowanie kopert

Automatyczne listy stylów

Podgląd dokumentu

Cały Ekran

Gramatyka

Ulepszenia makroprogramów

Usprawnienia kontekstowej Pomocy

Punktory

Spis cytatów

Inne udoskonalenia


Mechanizm "Chwyć i Przenieś" (Drag & Drop)

W Ami Pro 3.0 istnieje teraz możliwość przemieszczania tekstu poprzez przeciąganie myszą w wybrane miejsce. Po prostu zaznacz tekst, chwyć go i przeciągnij myszą w inne miejsce po czym puść. W ten sposób możesz przenosić wyrazy, akapity, komórki, wiersze i kolumny tabeli. Ponadto możesz kopiować wybrany tekst (w dowolnym miejscu dokumentu) chwytając i przeciągając go myszą wraz z wciśniętym klawiszem Control. Oczywiście, możesz przemieszczać także ramki, tak jak w Ami Pro 2.0.


Szybkie Formatowanie

Szybkie Formatowanie umożliwia bezpośrednie, łatwe "kopiowanie" formatu (atrybutów itp.) wybranego tekstu i przypisywanie go tekstowi w innym miejscu tego samego lub innego dokumentu. Po zaznaczeniu tekstu, którego format chcesz skopiować, naciśnij mysz na ikonie szybkiego formatowania lub wybierz komendę z menu Tekst - wskaźnik myszy zmieni się na "pędzel". Następnie przeciągnij mysz po wybranym tekście - jego format zmieni po puszczeniu przycisku myszy. W ten sposób można szybko zmieniać atrybuty tekstu lub styl akapitu w dowolnym miejscu dokumentu tj. w tekście głównym, w nagłówkach i stopkach, w tabelach, w ramkach i.tp.

UWAGA   W ten sposób nie można zmieniać formatu na taki, który ma niższe atrybuty, np. z tekstu pogrubionego zrobić normalny, z pogrubionego i pochylonego zrobić tylko pogrubiony itp.


Udoskonalenia mechanizmu SmartIcons

Mechanizm SmartIcons w Ami Pro 3.0 został znacznie poprawiony w stosunku do SmartIcons w Ami Pro 2.0. Po pierwsze, można szybko i łatwo rearanżować zestaw ikon wprost na ekranie poprzez chwytanie i przeciąganie ikon myszą przy wciśniętym klawiszu Control. Po drugie, pasek ikon można podzielić na grupy ikon przez wstawianie między nie odstępów. Po trzecie, można samemu, korzystając z wbudowanego, specjalnego edytora, utworzyć nową ikonę i przypisać jej później makroprogram w celu łatwiejszego działania w środowisku Ami Pro. W końcu, w Ami Pro 3.0 możesz tworzyć i zapisywać z określoną nazwą własne zestawy ikon. Nazwy tych zestawów umieszczane są na liście, do której masz łatwy dostęp, naciskając przycisk stanu ikon (w pasku stanu) na dole ekranu. Ami Pro 3.0 dostarcza 8 standardowych zestawów ikon, które można, wraz z własnymi zestawami, odpowiednio wybierać przy wykonywaniu charakterystycznych czynności edytorskich.


Stosowanie prawego przycisku myszy

Ami Pro 3.0 posiada łatwy - poprzez naciśnięcie prawego przycisku myszy - dostęp do okien dialogowych, za pośrednictwem których możesz modyfikować styl akapitu, typografię strony lub typografię ramki. Na przykład, gdy chcesz zmienić wygląd tego akapitu, w którym znajduje się kursor, naciśnij prawy przycisk myszy - wyświetli się okno dialogowe "Modyfikuj Styl". Naciskając prawy przycisk myszy w trakcie gdy jej wskaźnik znajduje się w dowolnym miejscu na marginesie, spowodujesz wyświetlenie okna dialogowego "Typografia Strony". Natomiast, aby szybko spowodować wyświetlenie okna dialogowego "Typografia Ramki", naciśnij prawy przycisk myszy po wybraniu (zaznaczeniu) ramki.


Dołączanie danych

W Ami Pro 3.0 proces dołączania danych jest tak skonstruowany, by użytkownik nie musiał pamiętać kolejnych kroków tego procesu, tak jak jest to w Ami Pro 2.0. Tu program sam podpowiada co kolejno należy wykonywać. Po wybraniu komendy Dołącz Dane z menu Plik, wyświetli się okno dialogowe zawierające listę kolejnych kroków tego procesu: 1 - Wybór, utworzenie lub edycja pliku danych; 2 - Utworzenie lub edycja dokumentu; 3 - Dołączenie danych i drukowanie. Zawsze po skończeniu wykonywania danego kroku, Ami Pro sugeruje następny krok, abyś dokładnie wiedział co należy jeszcze zrobić. Naprawdę "bezboleśnie" możesz przeprowadzić dołączenie danych ze wszystkich najważniejszych typów plików danych, włączając: 1-2-3, Paradox, dBase, Excel, DIF, i ASCII. Możesz także w Ami Pro utworzyć i edytować swój własny plik danych do dołączania.


Adresowanie kopert

Jeśli posiadasz drukarkę Hewlett Packard, to możesz w uproszczony sposób adresować koperty.


Drukowanie etykiet

Ami Pro 3.0 zawiera listę stylów przeznaczoną do drukowania etykiet. Wybierz listę stylów Label w oknie dialogowym "Nowy Dokument", po czym Ami Pro umożliwi Ci wybór typu etykiety z listy lub utworzenie swojej własnej. Następnie dołącz dane z bazy danych lub wpisz zawartość wprost na etykiecie.


Automatyczne listy stylów

Ami Pro 3.0 zawiera kilkadziesiąt gotowych list stylów, zaprojektowanych tak, aby sporządzanie listów, faksów, rozkładów zajęć itp., było łatwe i szybkie. Część z nich jest automatycznymi listami stylów - kiedy otwierasz nowy dokument stosując jedną z tych list, Ami Pro kolejno żądać będzie wprowadzenia standardowych danych niezbędnych w tego typu dokumentach, i umieści je w odpowiednich miejscach. Na przykład, korzystając z automatycznej listy stylów do napisania listu, będziesz proszony o podanie (za pośrednictwem okien dialogowych) swojego nazwiska, nazwiska adresata, nazwy firmy, tytułu i adresu, oraz formułki grzecznościowej. W prosty sposób możesz utworzyć własny wzór dokumentu (dane, które się nie zmieniają - na przykład, Twoje imię, nazwisko i adres - będą pobierane automatycznie z pamięci komputera), wprowadzając do okna dialogowego odpowiednie dane (niezmienne) i wybierając opcję Save As (Zapisz Jako...). Jeżeli, otwierając nowy dokument, nie chcesz wykorzystywać automatycznego wprowadzania danych za pośrednictwem okien dialogowych, wyłącz opcję Uruchom makroprogram w oknie dialogowym Nowy Dokument.

W celu uniknięcia intuicyjnego poszukiwania odpowiedniej listy stylów przy otwieraniu nowego dokumentu, w Ami Pro 3.0 zastosowano:

- opcję Wyświetl opisy, umożliwiającą wyświetlanie listy opisów list stylów (normalnie wyświetlana jest lista nazw)

- opcję Podgląd, umożliwiającą przeglądanie zawartości list stylów bez opuszczania okna dialogowego Nowy Dokument.


Podgląd dokumentu

Czy często, poszukując dokumentu, otwierasz kolejno kilka przed znalezieniem właściwego? Ami Pro 3.0 oszczędzi Twój czas i nerwy umożliwiając Ci oglądanie dokumentu bez wychodzenia z okna dialogowego "Otwórz Dokument". Efekt taki osiągniesz przez włączenie opcji Podgląd w tym oknie dialogowym. Wówczas można oglądać dokument ze wszystkimi zastosowanymi czcionkami, atrybutami, kolorami, grafiką i tabelami - w prawdziwym trybie WYSIWYG. Kiedy znajdziesz poszukiwany dokument, możesz "przewijać" jego zawartość przy użyciu pasków przewijania, stosować różne rodzaje podglądów i tryby wyświetlania, drukować go, kopiować z niego tekst, wyświetlić informację o tym dokumencie, szukać określonego tekstu, przechodzić do różnych obiektów, lub wybrać przycisk OK w celu jego otwarcia.


Cały Ekran

Komenda Wyświetlaj Cały Ekran w menu Podgląd pozwala Ci w szybki sposób zwiększyć przestrzeń edycyjną na ekranie poprzez ukrycie kilku lub wszystkich elementów okna Ami Pro. Gdy wybierzesz tę komendę możesz usunąć z ekranu pasek tytułu, menu, ikony, pasek stanu, poziomy i pionowy pasek przewijania, tak aby cała powierzchnia ekranu służyła do oglądania i edycji dokumentu. W takim przypadku, komendy menu są dostępne poprzez  stosowanie klawiszy ALT i klawisza związanego z komendą. Na przykład, naciskając ALT+L wyświetlisz menu Plik. Ponadto, możesz wybierać które elementy chcesz ukryć a które wyświetlać, co pozwala dostosować środowisko Ami Pro do własnych wymagań.


Gramatyka

Ami Pro 3.0 Edycja polska zawiera grammar checker tj. mechanizm sprawdzania poprawności gramatycznej tekstów angielskich, uaktywniany komendą Gramatyka w menu Narzędzia. Zawiera on siedem uprzednio zdefiniowanych zestawów zasad gramatycznych i stylów dla różnych typów dokumentów -- business, legal, technical, fiction, academic, formal, i casual. Możesz także zdefiniować swój własny zestaw zasad, na podstawie którego będzie weryfikowana poprawność tekstów. Podczas sprawdzania, grammar checker nie tylko wskazuje błędnie napisane zdania, ale również sugeruje jakie błędy zostały popełnione.


Ulepszenia makroprogramów

Język makroprogramów Ami Pro posiada teraz więcej funkcji niż poprzednio. (Aby uzyskać więcej informacji, wybierz komendę Pomoc/Makroprogramy.) Ami Pro 3.0 zawiera nowe i udoskonalone makroprogramy. W prosty sposób możesz poznać działanie tych makroprogramów otwierając plik GOODIES.SAM i używając odpowiednich ikon. Dodatkowo, możesz zmienić środowisko Ami Pro korzystając z okna dialogowego Narzędzia Specjalne, do którego będziesz miał dostęp po uruchomieniu makroprogramu SPECIALF.SMM.


QuickStart Tutorial


Usprawnienia kontekstowej Pomocy

Ami Pro 2.0 posiadało kontekstowy tekst pomocy. W Ami Pro 3.0 poczyniono krok do przodu poprzez stworzenie jeszcze łatwiejszego dostępu do tekstu pomocy. W tej wersji każde okno dialogowe posiada przycisk Pomocy (znak zapytania) w prawym górnym rogu. Naciśnięcie myszy na tym przycisku powoduje wyświetlenie tekstu pomocy odnoszącego się do tego okna dialogowego. Oczywiście, nadal masz dostęp do Pomocy przez naciśnięcie klawisza F1 lub wybór odpowiedniej komendy w menu Pomoc.


Punktory

Oprócz możliwości wstawiania punktorów jako efektów specjalnych w stylu akapitu, w Ami Pro 3.0 jest możliwość wstawiania punktorów w dowolnym miejscu tekstu. W celu wstawienia go gdziekolwiek w wyrazie, w zdaniu, lub w akapicie, wybierz z menu Edycja komendę Wstaw/Punktor. Ami Pro wyświetli wówczas listę wszystkich typów punktorów, z której możesz dokonać wyboru. Po wybraniu i naciśnięciu OK, Ami Pro umieści go w aktualnym miejscu kursora. Punktor umieszczony w dokumencie możesz edytować, przesuwać, kopiować i odtwarzać, tak jak regularny tekst. Możesz go także powiększać i pomniejszać.


Spis cytatów

Po uruchomieniu makroprogramu TOA.SMM, Ami Pro 3.0 ma możliwość tworzenia spisu cytatów. Stosując odpowiednie komendy (w menu Edycja/Zaznacz Tekst Jako) lub ikony, możesz zaznaczać teksty w całym dokumencie jako długie lub krótkie cytaty. Ami Pro przyporządkowuje krótkie cytaty długim. Następnie, możesz sporządzić spis cytatów, wybierając komendę Narzędzia/Utwórz Spis Cytatów lub odpowiednią ikonę. Nie sugeruj się nazwą - mechanizm ten można wykorzystywać nie tylko do spisu cytatów, możesz na przykład sporządzić spis rysunków, tabel, itp.


Inne udoskonalenia

Spis treści

W Ami Pro 3.0 możesz tworzyć spis treści o dziewięciu poziomach. Zaznaczony tekst w dokumencie można bezpośrednio włączyć do spisu treści. Ponadto, możesz automatycznie sporządzić spis treści na podstawie ustalonej hierarchii stylów.

Przypisy

W Ami Pro 3.0 masz możliwość tworzenia przypisów numerowanych gwiazdkami ( * ) lub sztyletami ( † ), modyfikując styl akapitu Footnote (opcją Efekty specjalne w oknie dialogowym Modyfikuj Styl). Jeśli dodajesz kolejny przypis, Ami Pro przenumerowuje je, zmieniając liczbę gwiazdek lub sztyletów. Tak jak w Ami Pro 2.0, przypisy możesz umieszczać i numerować oddzielnie na każdej stronie lub wszystkie na końcu dokumentu.

Numerowanie wierszy

Oprócz możliwości numerowania wszystkich wierszy dokumentu (tak jak w wersji 2.0), Ami Pro 3.0 posiada możliwość numerowania tylko wierszy tekstowych.