Anleitung zur Seriennummern-Verwaltung fr MegaFakt =================================================== Ab der Version 5.01 bietet Ihnen MegaFakt die M”glichkeit zur Verwaltung von Seriennummern fr jeden Artikel. Die Eingabe- und Abfragem”glichkeiten hierzu wurden an die Artikel-Maske angegliedert. Zur Eingabe einer Seriennummer drcken Sie die Taste F4 oder w„hlen Sie mit der Maus den Menpunkt Artikel/bearbeiten aus. Nun k”nnen Sie einen Artikel laden zu dem Sie Seriennummern erfassen wollen. Hierzu schalten Sie die mit der ALTERNATE-Taste auf die zweite Funktionstastenbelegung um (ALTERNATE- Taste unbedingt wieder loslassen !). Mit der Taste F1 "SERIENNR" gelangen Sie in die Seriennummern-Maske. Falls in der Artikel-Maske kein Vertrieb eingegeben wurde oder die Vertriebs- angabe nicht eindeutig ist, erhalten Sie eine entsprechende Fehler- bzw. Hinweismeldung. In diesem Fall wird die Seriennummern-Maske nicht aufgerufen. In die Seriennummern-Maske werden die Artikel-Nr., die Artikelbezeichnung sowie der in der Artikel-Maske unter Vertrieb eingetragene Lieferant ber- nommen und in heller Schrift angezeigt. Im Feld "Datum:" erscheint automatisch das aktuelle Tagesdatum. Erfassen einer Serien-Nr. ------------------------- Tragen Sie im Feld "Serien-Nr.:" die Nummer ein und geben Sie im Feld "Garantie:" die Garantiedauer in Monaten ein. Im Feld "Datum:" muž natrlich das Lieferdatum angegeben sein (Vorbelegung: aktuelles Tagesdatum). Speichern Sie nun den Inhalt der Maske mit der Taste F9 "SICHERN". Fr weitere Nummern verfahren Sie analog. Ist eine Serien-Nr. schon vorhanden, so erscheint eine Sicherheitsabfrage ob diese Nummer berschrieben werden soll. L”schen einer Serien-Nr. ------------------------ Tragen Sie die Serien-Nr. ein und drcken Sie F8 "L™SCHEN" (Datum und Garantie brauchen nicht eingegeben werden). Laden/Suchen von Seriennummern ------------------------------ In der Seriennummern-Maske gibt es mehrere M”glichkeiten um einen šberblick ber erfasste Seriennummern zu erhalten oder nach bestimmten Seriennummern zu suchen (die folgenden Funktionen werden durch Druck auf F1 "LADEN" ausgel”st): (1) Anzeigen aller erfassten Seriennummern: Wenn im Feld "Serien-Nr.:" keine Nummer eingetragen wurde, erhalten Sie in einem Fenster eine šbersicht aller erfassten Seriennummern. (2) Anzeigen von Seriennummern eines bestimmten Lieferdatums: Geben Sie im Feld "Datum:" das Lieferdatum ein und tragen Sie im Feld "Serien-Nr.:" einen "*" ein. Sie erhalten eine šbersicht, mit den Serien- nummern, die mit dem eingegebenen Lieferdatum erfasst wurden. (3) Anzeigen/Suchen von beliebigen Seriennummern: Geben Sie im Feld "Serien-Nr.:" ein beliebiges Teilstck einer Nummer ein. Sie erhalten eine šbersicht der Seriennummern die das eingegebene Teil- stck enthalten. (4) Anzeigen von Seriennummern von einem bestimmten Lieferanten: Tragen Sie im Feld "Datum:" und im Feld "Serien-Nr.:" jeweils einen "*" ein. Sie erhalten eine šbersicht der Seriennummern, die unter dem in der Maske angegebenen Lieferanten gespeichert wurden. Zusatz zu (1) bis (4): Wenn nur eine Seriennummer gefunden wurde, so wird diese sofort in die Maske bernommen. Es erscheint kein Fenster! Falls mehrere Seriennummern gefunden wurden, k”nnen Sie eine Nummer im Fenster durch Doppelklick mit der linken Maustaste in die Maske ber- nehmen (wahlweise auch Einfachklick mit der rechten Maustaste). Hierbei wird der in der Maske angegebene Lieferant ggf. ge„ndert. Um weitere Seriennummern zu erfassen sollte dann der voreingestellte Lieferant bzw. Vertrieb durch Drcken von CONTROL-CLR/HOME wieder aus der Artikel-Maske bernommen werden. Im šbersicht-Fenster k”nnen Sie auch eine/mehrere Seriennummern mit der linken Maustaste markieren. Nach Schliežen des Fensters oder Drcken der Taste "*" erscheint eine Abfrage, ob diese Seriennummern gel”scht werden sollen. Žndern des Lieferanten/Vertriebs: --------------------------------- Um den Lieferanten zu „ndern verlassen Sie die Seriennummern-Maske mit der Taste F10 "FERTIG" und geben Sie in der Artikel-Maske einen neuen Vertrieb ein. Sie mssen den Artikel nur dann neu sichern, wenn die Žnderung des Ver- triebs dauerhaft sein soll! Dannach k”nnen Sie wieder in die Seriennummern- Maske zurckgehen. WICHTIG: -------- Die Seriennummern-Verwaltung bercksichtigt die von Ihnen eingegebenen Garantiezeiten, d.h. erfasste Seriennummern werden nach Ablauf der Garantie- zeit plus 1 Monat (!!!) automatisch aus dem Datenbestand entfernt. ------------ ------------------------------------------------------------------------------ Michael Weidlich Solingen, den 10.08.1993 ------------------------------------------------------------------------------