Žnderungen in FIRST_MILLION magnum Version 3.06 Allgemeine Žnderungen (Bedienung usw) Aufruf der Druckbox im Fenster "Formate" Wie von vielene Kunden gewnscht kann nun auch ber die Tastatur die Druckdialogbox ber die Tastenkombination Ctrl + P aufgerufen werden. Dadurch wird die Bedienung von F_M magnum fr den gebten Anwender wieder ein Stck schneller. Perforationssprung fr HP-Drucker und kompatible Eine Eigenheit der HP Drucker bereitet oft Verdruž. Am Ende einer Seite springt der Drucker auf die n„chste Seite und l„žt dabei ca. 5 cm am unteren und oberen Rand der Seite unbedruckt. Dies l„žt sich verhindern, wenn man am Drucker per DIP-Schalter den "perforation jump" deaktiviert. Nun ist es aber nicht jedermanns Sache in den Eingeweiden des Druckers herumzuspielen. Mal ganz davon abgesehen, daž zuvor das Handbuch studiert werden muž. Um diesem šbel abzuhelfen kann unter Druckparameter der Perforationssprung per Softwarebefehl ausgeschaltet werden. Einstellen des Backup Pfades Bisher konnte das manuelle Backup (Men Datei) nur auf Diskette oder auf das aktuelle Laufwerk ausgefhrt werden. Diese Funktion ist jetzt so ge„ndert worden, daž Sie vor dem Backup ein Ziellaufwerk ausw„hlen k”nnen. Nun k”nnen Sie also Ihre Sicherungskopie der Daten auch auf die Festplatte oder eine Wechselplatte speichern. Neue Funktion in allen Pop-Up-Mens "Alles anzeigen" Sie werden h„ufig in einem Fenster eine Auswahl der Datens„tze ber eine oder mehrere Filter stehen haben. Frher mužten Sie umst„ndlich die Filter zurcksetzen ,das konnte in der Buchhaltung richtig arbeitsintensiv sein. Um diese prozedur abzukrzen befindet sich jetzt die Funktion "Alles anzeigen" in den Pop-Up-Mens. Diese Funktion befindet sich auch auf der Tastatur und kann ber die Taste TAB ausgel”st werden. Auftragsdatum auf aktuelles Datum eingestellt In den Formularen befindet sich in der Zusatztextbox das Eingabefeld fr das Auftragsdatum. Bisher mužten Suie hier immer eine Eintragung per Hand vornehmen. In der Regel mužte man aber immer das aktuelle Datum eintragen. Ab jetzt ist dort bereits das Tagesdatum vorgegeben. Soll einmal ein anderes Datum verwendet werden, l”schen Sie den Eintrag nach Aufruf der Zusatztextbox mit der ESC-Taste. Zusatztexte Wir haben das Editieren von Zusatztexten etwas erleichtert. Bisher mužten Sie immer die taste TAB oder eine Pfeiltaste bet„tigen um eine Zeile weiter zu gelangen. Sie k”nnen den Zeilenvorschub nun wie auch von anderen Texteditoren gewohnt mit der Returntaste ausl”sen. Ein automatischer Zeilenumbruch ist jedoch nicht integriert. Sie mssen also auf das Zeilenende weiterhin achten. Die Taste ENTER im Zahlenblock aktiviert den OK-Knopf und schliežt somit die Dialogbox Zusatztext. Die Buchhaltung Zeitraum "bis heute" Die Auswahlbox "Zeitraum" in der Buchhaltung hat eine neue Funktion bekommen. Mit dem Druck auf den Knopf "bis heute" werden alle Buchungsvorg„nge bis zum aktuellen Tagesdatum aufgelistet. Erinnerungsdatum fr Buchungss„tze In der Dialogbox fr Buchungss„tze befindet sich ein Eingabefeld fr ein Erinnerungsdatum. Sie sollten dieses feld ausfllen, wenn Sie zum Beispiel die Skontofrist fr die Zahlung nicht verschlafen wollen. Wird unter "Erinnern" ein Datum eingetragen, so wrde dieser Datensatz nach dem Programmstart im Fenster "Buchhaltung" erscheinen, genau wie f„llige Rechnungen im Fenster "Faktur". Die Kundenverwaltung Erweiterung der Filterfunktionen Sie k”nnen in der Kundenverwaltung jetzt auch nach Ort oder Name2, Infotext und so weiter filtern. Um das Pop-Up-Men in der Kundenverwaltung nicht berm„žig aufzubl„hen wurde die Auswahl dieser Filter in die Dialogbox der Suchfunktion eingebaut. Rufen Sie mit CTRL + F die Suchdialogbox auf und aktivieren Sie die gewnschten Suchkriterien und geben Sie das Suchkriterium in der Textzeile ein. Wenn Sie auf den Knopf "Filter" drcken sehen Sie alle Eintragungen die den gewnschten Suchkriterien entsprechen. Durch mehrfaches Anwenden dieser Such- und Filterfunktion k”nnen Sie unter gleichzeitigem Einsatz der globalen Filer aus dem Pop-Up-Men praktisch jede Untergruppe in Ihrem Kunden und Lieferantenstamm erzeugen. 16 Kundengruppen, davon 11 frei definierbar Besonders interessant ist die starke Erweiterung der Kundengruppendefinition. Sie k”nnen nun Ihre Kunden in 16 Kategorien aufteilen. 11 Kundenkreise k”nnen selbst mit einem Begriff gekennzeichnet werden. In der Kundendialogbox erscheint bei "Gruppe" kein Pop-Up-Men mehr in dem nur eine Gruppe angew„hlt werden kann, sondern hier sind jetzt mehrfachauswahlen zul„ssig. So kann endlich ein Kunde auch gleichzeitig als lieferant markiert werden. Ein Kunde der Klassik und Pop Schalplatten bei Ihnen kauft kann den neuen Gruppen "Klassik" und "Pop" zugeordnet werden. Wenn Sie nach bestimmten Gruppen filtern wollen, mssen Sie die Funktion "Gruppenauswahl" im Pop-Up-Men "Kunden" aufrufen. Hier lassen sich alle Gruppen anklicken die Sie anschliežend im Fenster sehen wollen. Beachten Sie m„chtigen Auswahlm”glichkeiten, die unter Bercksichtigung der Dialogbox "Suchen" entstehen. Der Autolocator Um einen einzelnen Datensatz in der Kundenliste zu finden ben”tigen Sie nicht die Funktion "Suchen". Hierfr haben wir einen sogenannten Autolocator eingebaut. Das funktioniert dann folgendermažen: Sie gehen mit der Taste ESC an den Anfang der Kundenliste (oder Sie benutzen den Schieber am rechten Rand des Fensters). Nun tippen Sie den ersten Buchstaben des Namen ein und die Liste springt zu dem ersten Eintrag, der mit diesem Buchstaben beginnt. Geben Sie den zweiten Buchstaben ein, springt der aktive Eintrag entsprechend weiter. Auch deutsche Umlaute sind kein Problem mehr. Die Sonderzeichenbox Sie erinnern sich? Vor FIRST_MILLION magnum 2.90 gab es eine Dialogbox mit der Sie bequem Sonderzeichen in einen Text einfgen konnten. Aufgrund eines Fehlers im Betriebssystem mužten wir diese Box deaktivieren, da es unter gewissen Umst„nden zu Abstrzen unter MultiTOS oder Magic! kommen konnte. Wir haben eine entsprechende Box selbst programmiert und ab Version 3.06 k”nnen Sie mit der Taste INSERT wieder eine Box mit Sonderzeichen aufrufen. Formulare und Artikelliste Die Auwahlbox "Artikel" Wenn in der Artikelliste ein Eintrag aktiviert ist (inverse Darstellung), kann die Auswahlbox fr Artikel mit der Taste "ENTER" aufgerufen werden, und nicht nur per Mausklick. Die Taste RETURN dagegen l„žt die Eingabedialogbox fr Artikel erwcheinen, falls Sie eine Žnderung an diesem Artikel vornehmen m”chten. Infotexte der Artikel Aužer dem globalen Schalter unter "Druckparameter", der den Ausdruck entweder mit allen oder keinem Infotext erm”glicht, lassen sich die Zeilen innerhalb der Infotexte auch einzeln abschalten. Hierzu muž als erstes Zeichen der Zeile ein 'Ý' stehen. Solche Zeilen werden nicht gedruckt. Rabatt in einer Rechnung „ndern Wenn Sie am Ende der Erstellung einer Rechnung feststellen, daž Sie den Rabatt „ndern wollen, so ist die jetzt einfach m”glich. Eine Ver„nderung des Schalters "Rabatt" im Pop-Up-Men "Formular" wird sofort umgesetzt und das aktuelle Formular neu berechnet. Fakturierung Suchfunktion Auch hier hat die Suchfunktion einige Erweiterungen gefunden. Erinnerungsdatum fr alle Fakturvorg„nge Damit Sie alles im Griff haben k”nnen nun alle Datens„tze mit einem Erinnerungsdatum versehen werden. Genau wie die f„lligen Rechnungen erscheint der so behandelte Datensatz am gewnschten Tag in der Fakturliste.