 Hilfstext zu: Rechnungen 
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 Erreichbar ist dieser Menüpunkt auch über die Taste CRTL G ! Fahren Sie
 bitte den Mauszeiger in der Menüzeile auf das Wort RECHNUN- GEN. Es klappt
 ein DROP-DOWN-Menü mit den Menüpunkten he- runter. Wählen Sie bitte jetzt
 innerhalb des DROP-DOWN-Menüs den Menüpunkt RECHNUNG SCHREIBEN . Es
 erscheint an der Mau- sposition ein POP-UP-Menü mit einigen Anreden. Der
 zur zeigenden Hand verwandelte Mauszeiger kann zur Auswahl einer der
 vorgegebe- nen Anreden benutzt werden. Die ausgewählte Anrede wird schwarz
 unterlegt. Die endgültige Auswahl und der Eintrag der Anrede in das
 Anredenfeld geschieht durch Druck auf die linke Maustaste. Ein Klick neben
 das POP-UP-Menü sorgt dafür, da₧ keine Anrede eingetragen wird. Alle
 Eingabefelder erreichen Sie mit dem Cursor den Sie nur mittels der
 Pfeiltasten bewegen können. Eine Anwahl eines Feldes mit der Maus ist
 ebenfalls möglich ! Es ist immer jederzeit möglich das Anredenfeld über
 die Tastatur zu ändern. Dazu fahren Sie den Cursor ( in der Form | ) zum
 Eingabefeld für die Anrede und löschen das Feld durch Druck auf die
 Esc-Taste. (Dieses Verfahren wird unter GEM immer angewandt um ein
 Eingabefeld zu löschen!) Tragen Sie jetzt bitte die gewünschte Anrede ein.
 Die anderen Felder füllen Sie bitte genauso aus. Das Feld Postenanzahl
 nimmt nur Zahlen an, damit nicht versehentlich als Anzahl x,y, etc.
 eingegeben wird. Zum Verlassen des Formulars stehen Ihnen drei Button
 (Knöpfe) zur Verfügung, Sie mit der Maus anklicken können.


 NOCHMAL

 löscht das Formular und lä₧t zusätzlich das Anrede-POPUP-Menü erscheinen.
 Die Eingabe kann erneut erfolgen.


 WEITER

 führt zur Eingabe von Artikel, Preisen, Steuersätzen etc.


 ABBRECHEN

 bricht den Eingabevorgang jederzeit ab und kehrt zum Hauptmenü zurück.


 Wenn die Grunddaten richtig eingegeben wurden, dann wird in Abhängigkeit
 der Rechnungspostenanzahl x-mal das Artikeleingabeformular aufgerufen. Hier
 geben Sie bitte wie vorher die gewünschten Daten ein. Zwischen den
 einzelnen Eingabemöglichkeiten können Sie nur mit den Pfeiltasten wechseln.
 Zum Verlassen des Formulars stehen Ihnen drei Buttons (Knöpfe) zur
 Verfügung, die Sie mit der Maus anklicken kön- nen.


 NOCHMAL

 löscht das Formular und lä₧t zusätzlich das Anrede-POPUP-Menü erscheinen.
 Die Eingabe kann erneut erfolgen.


 WEITER

 führt zur Eingabe von Artikel, Preisen, Steuersätzen etc.


 ABBRECHEN

 bricht den Eingabevorgang jederzeit ab und kehrt zum Hauptmenü zurück.

 Als nächstes geben Sie bitte jeden Artikel in das Artikelformular ein. Die
 Mehrwertsteuer ist zwar mit 15% voreingestellt, kann jedoch beliebig
 geändert werden. Auch dieses Formular, kann genau wie das vorherige nur
 über die drei Buttons verlassen werden. Der Weiter-Button rechnet dabei die
 Summen des Artikelformulars aus. Dieses Formular müssen Sie sooft ausfüllen
 wie Sie durch die Eingabe der Rechnungspostenanzahl angegeben haben. Es
 Anzahl Poster angegeben als die Seite lang ist, dann werden Sie darauf
 hingewiesen.

 Wenn Sie das letzte Artikelformular eingegeben haben dann könne Sie die
 Rechnung vor dem Ausdrucken anschauen. Die gesamte Rechnung wird in ein
 Textfenster geschrieben. Sie haben dabei die Möglichkeit drei Schriftgrö₧en
 (klein, mittel und gro₧) zu wählen. Durch Einsatz der Scrollbalken und
 Scrollpfeile können Sie durch das Kassenbuch hindurchblättern. Im folgenden
 Bild sieht man die Rechnungsübersicht in der kleinen Darstellung.

 Nachdem Sie durch einen Klick auf den Closer die Rechnungsanzeige beendet
 haben erscheint eine Box mit drei Möglichkeiten:


 NORMAL

 Normale Rechnung mit einem Durchschlag drucken.


 +LIEFER

 Normale Rechnung mit einem Durchschlag und drei Lieferscheine drucken.


 ABBRUCH

 Rechnungserstellung abbrechen (Fehler etc.)


 Vor dem Beginn des Ausdrucks und zwischendurch wird geprüft ob Ihr Drucker
 'da' also online ist. Ist das der Fall, dann wird gedruckt. Ist der Drucker
 nicht on line, dann können Sie entweder abbrechen oder den Drucker
 betriebsbereit machen und mit Klick auf WEITER quittieren. Der Vorgang wird
 so lange wiederholt bis Sie abbrechen oder der Drucker druckbereit ist.
 Nach dem Druckvorgang erscheint eine Box die nachfragt ob der gesamte
 Druckvorgang wiederholt werden soll. Dies ist für den Fall, da₧ während des
 Druckens ein Papierstau entsteht, oder das Farbband rei₧t oder ähnliche
 Zwischenfälle. Es ist natürlich auch denkbar, da₧, die Durchschlaganzahl
 der Rechnung/Lieferpapiere nicht ausreicht und auf diesem Weg mehr erstellt
 werden müssen. Als nächstes stellt KASSA die Frage ob die Rechnungsnummer
 mit allen Daten in der Liste der offenen Posten vermerkt werden soll, damit
 sie automatisch angemahnt werden kann. Bei Barzahlungen ist das nicht
 nötig. Ihre Antwort ist NEIN. Wird nicht in Bar gezahlt mu₧ Ihre Antwort JA
 lauten. Erst jetzt wird die Rechnung automatisch ins Kassenbuch als
 Einnahme eingetragen und wenn nötig in die offene Postenliste. Danach
 kehren Sie ins Hauptmenü zurück.
