Eine Zusammenfassung und Tips fr die Bewerbungsvorbereitungen v2.00 Stand: Fr, 09.06.1995 von Bernd Skibbe hauptpostlagernd D -67059 Ludwigshafen DFš: MausNet: Bernd Skibbe @ LU Inhaltsverzeichnis ================== 1 Erl„uterungen 2 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen 2.1 Das Anschreiben 2.1.1 Inhalt des Anschreibens 2.1.2 Stil des Anschreibens 2.2 Der Lebenslauf 2.2.1 Inhalt des Lebenslaufs 2.2.2 Stil des Lebenslaufs 2.3 Zeugnisse 2.3.1 Inhalt der Zeugnisse 2.3.2 Stil der Zeugnisse 3 Die schriftliche Bewerbung 3.1 Ihre Bewerbungsmappe 3.2 Ihr Bewerbungsbrief 4 Die Bewerbungsunterlagen 4.1 Ihr Lebenslauf 4.2 Ihre Zeugnisse 4.3 Ihr Foto 4.4 Alles fertig? 4.5 Vergessen Sie nicht 4.6 Allgemeine Regeln fr die Bewerbungsunterlagen 5 Worauf es heute bei einer Bewerbung ankommt 6 Fragen zur Selbsteinsch„tzung und Motivation 7 Fragen beim Bewerbungsgespr„ch 7.1 Zul„ssige Fragen 7.2 Unzul„ssige Fragen Anhang A Text-Informationen B Zu diesem Text C Bezugsquellen D Danksagungen E Rechtliche Informationen E.1 Urheberrecht (Copyright) E.2 Haftungsausschluž E.3 Warenzeichen 1 Erl„uterungen =============== Hier geht es um die berufliche Bewerbung bei einer neuen Firma! Dieser Text beinhaltet Hinweise und Tips fr die komplette Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen und auf was man alles achten muss. Fr Verbesserungsvorschl„ge, Ideen, Tippfehler oder sonstige Anregungen habe ich ein offenes Ohr. Der Autor 2 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen ====================================== 2.1 Das Anschreiben ------------------- 2.1.1 Inhalt des Anschreibens 1. Name, Adresse, Telefon 2. Firmenanschrift 3. Datum 4. Bezugszeile (z.B. Ihr Stellenangebot "Dipl.-Ing." in der [xyz]- Zeitung vom [Datum]) 5. Anrede (Sehr geehrte Frau ..., Sehr geehrter Herr ..., falls Name bekannt, sonst "Sehr geehrte Damen und Herren") 6. wenn m”glich, Bezug auf Inserat nehmen 7. Grnde fr die Bewerbung nennen (warum bewerbe ich mich auf diese Stelle, eigene Ziele, Wnsche) 8. Anforderungen - F„higkeiten 9. derzeitige T„tigkeit ("zur Zeit studiere ich ...") 10. frhester Einstellungstermin 11. Urlaub? 2.1.2 Stil des Anschreibens 1. m”glichst kurz und pr„zise 2. keine šbertreibungen (keine langen S„tze und Verschachtelungen) 3. nicht hochstapeln (kontaktf„hig, dynamisch, kreativ) 4. keine Einheitsanschreiben, keine Fotokopie 5. nicht sofort abschicken, qualifizierte Bewerbungen gehen erst in der zweiten Woche ein 6. kein Gehaltswunsch, wenn es nicht ausdrcklich in der Anzeige erwnscht wird 7. bei Unsicherheiten in Rechtschreibung und Zeichensetzung Korrekturlesen lassen 2.2 Der Lebenslauf ------------------ 2.2.1 Inhalt des Lebenslaufs 1. Name 2. Adresse 3. Geburtsdatum 4. Familienstand 5. Schulische Ausbildung (welche Schulen wurden besucht) 6. Berufliche Ausbildung (auch Hochschulstudium, evtl. Schwerpunkt angeben) 7. Berufsweg (lckenlos, bei Lcken sachliche Erkl„rung abgeben) 8. eventuell praktische T„tigkeiten (Praktika, Ferienarbeit, Assistentent„tigkeit) 9. besondere Kenntnisse und F„higkeiten (wenn diese fr die ausgeschriebene Stelle relevant sind) 10. Thema der Diplomarbeit, wenn ein Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Position besteht 11. weglassen: Referenzen, Gehalt, Eltern, Geschwister, Name des Ehepartners, Konfession 2.2.2 Stil des Lebenslaufs 1. handschriftlich nur, wenn es verlangt wurde 2. vernnftiges Pažbild verwenden 3. Fotokopie des Lebenslaufes ist bei Absolventen eventuell m”glich 4. bersichtlicher Aufbau 2.3 Zeugnisse ------------- 2.3.1 Inhalt der Zeugnisse 1. pers”nliche Daten 2. schulischer Werdegang 3. beruflicher Werdegang 2.3.2 Stil der Zeugnisse 1. lckenlos 2. chronologisch geordnet 3. keine Originale 4. nicht zerknittert 5. eventuell in Klarsichtfolie verpacken 3 Die schriftliche Bewerbung ============================ Eine aussagef„hige Bewerbung muž - egal, ob sie auf eigene Initiative oder auf eine Anzeige hin eingereicht wird - folgende Bestandteile aufweisen: 1. Bewerbungsschreiben 2. Lebenslauf mit Foto 3. Zeugniskopien (das letzte Zwischenzeugnis und das letzte Versetzungszeugnis) 4. eventuell weitere Unterlagen in Kopie: Bescheinigungen ber Praktikum, Aushilfst„tigkeiten, Sprach- und Schreibmaschinenkurse etc., Hinweis auf Fhrerschein 3.1 Ihre Bewerbungsmappe ------------------------ Beachten Sie, daž alle Unterlagen DIN-A4-Format haben. Stecken Sie Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugniskopien und Bescheinigungen in Kopie in einen DIN-C4-Umschlag mit kartoniertem Rcken. 3.2 Ihr Bewerbungsbrief ----------------------- Das Bewerbungsschreiben sollte mit einer einwandfreien Schreibmaschine geschrieben sein und jeden der folgenden Punkte bercksichtigen: 1. Links oben a) Vorname, Name b) Straže, Hausnummer, c) Postleitzahl, Ort, d) Telefon (mit Vorwahl) 2. Rechts oben - Ort, Datum 3. Links unter dem Namen und der Anschrift - Komplette Anschrift der Firma und falls die Bewerbung auf eine Anzeige erfolgt, den Namen des genannten Ansprechpartners bzw. der Abteilung 4. Darunter, je nach Bewerbungsanlaž - Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als ... oder Ihre Anzeige in ... (mit Stichwort) 5. Anrede - Wenn kein Name bekannt ist: Sehr geehrte Damen und Herren, 6. Im Brieftext a) Bezug nehmen auf die Anzeige oder Nennen des sonstigen Bewerbungsanlasses b) Darstellung von Art und Dauer der derzeitigen T„tigkeit (Schule, Praktikum, etc.) c) Begrndung, warum Sie sich um den ausgeschriebenen Ausbildungsplatz bewerben d) Eventuell Best„tigung des genannten Anfangstermins e) Hinweis auf beigefgte Unterlagen 7. Gružformel - Mit freundlichen Gržen 8. Es folgt - Ihre Unterschrift 9. Anlagen - Alle beigefgten Unterlagen auffhren Schreiben Sie nie: "In der Anlage ..." Da wachsen B„ume, stehen B„nke, spielen Kinder, aber da liegen nie Zeugniskopien; korrekt heižt es: Anlagen 4 Die Bewerbungsunterlagen ========================== 4.1 Ihr Lebenslauf ------------------ Der tabellarische Lebenslauf wird mit der Maschine geschrieben und von Hand unterzeichnet. Er enth„lt alle pers”nlichen und schulischen Daten. Sie fhren Ihre berufsbezogenen Aktivit„ten und besonderen Kenntnisse auf (Fremdsprachen) und nennen Ihren Berufswunsch. 1. Pers”nliche Daten: a) Vor- und Zuname(n) b) Geburtsdatum und -ort c) Eltern d) Name des Vaters, Beruf des Vaters e) Name der Mutter, Beruf der Mutter f) Adresse und Telefonnummer mit Vorwahl g) Familienstand 2. Schulische Daten: a) absolvierte Schulen, bereits erreichte Abschlsse, angestrebter Schulabschluž b) Sprachkenntnisse 3. Weitere Informationen: a) Fhrerschein, falls vorhanden b) Praktikanten- und Aushilfst„tigkeiten c) Kurse (Art und Dauer), z.B. Schreibmaschinenkursus d) Berufswunsch (pr„zise Berufsbezeichnung) 4. Ort, Datum und Unterschrift 4.2 Ihre Zeugnisse ------------------ Gew”hnlich reicht es aus, wenn Sie Ihre Zeugnisse als (unbeglaubigte) Kopien einreichen. Achten Sie darauf, daž die Kopien gut lesbar sind. 4.3 Ihr Foto ------------ Mit Namen und Anschrift auf der Rckseite versehen, kleben Sie Ihr Foto (Format: ca. 4 mal 5,5 Zentimeter) am besten mit Klebepunkten rechts oben auf den Lebenslauf. Es sollte neueren Datums sein. Scheuen Sie nicht den Gang zu einem Fotografen. Seine Aufnahmen wirken besser als die Pažfotos aus dem Automaten. 4.4 Alles fertig? ----------------- Nachdem Sie alle Unterlagen zusammengestellt haben, ordnen Sie diese in der Reihenfolge: 1. Bewerbungsschreiben 2. Lebenslauf mit Foto 3. Zeugniskopien 4. Bescheinigungen (Kopien) von Kursen 4.5 Vergessen Sie nicht ----------------------- Verwenden Sie einen DIN-C4-Umscxhlag mit kartoniertem Rcken. Schreiben Sie die Adresse auf den Umscvhlag deutlich und korrekt, nicht "An Herrn ...", sondern "Herrn ...". Auch Ihr Name und Ihre Adresse sind deutlich links unten anzubringen. Frankieren Sie ausreichend. Am besten geben Sie den Brief am Postschalter auf. Strafporto „rgert den Empf„nger oder ist die Ursache fr eine verweigerte Annahme des Briefes. 4.6 Allgemeine Regeln fr die Bewerbungsunterlagen -------------------------------------------------- 1. Verwenden Sie nur neue Kopien. Eselsohren, Risse oder Flecken machen einen schlechten Eindruck. 2. W„hlen Sie qualitativ gutes weižes Papier fr Anschreiben und Lebenslauf aus und beschreiben Sie es nur einseitig. 3. Wenn Sie eine Schreibmaschine benutzen, achten Sie darauf, daž das Schriftbild einwandfrei ist (eventuell Farbband erneuern). 4. Lesen Sie vor dem Absenden alles noch einmal auf Fehler durch. 5 Worauf es heute bei einer Bewerbung ankommt ============================================= (entnommen aus: "Freundin JOURNAL") Nicht die Anzahl der Bewerbungsbriefe einscheidet ber den Erfolg, sondern die Qualit„t. Und je grndlicher man dabei zu Werke geht, desto besser! Wer einen Job sucht, sei es eine Anfangsstellung oder einfach etwas Besseres, der weiž, daž er sich ganz sch”n ins Zeug legen muž. Die Lage auf dem Arbeitsmarkt ist ja bekanntlich so, daž sich die Firmen nicht gerade um neue Mitarbeiter reižen. Verst„ndlich, daž viele Job- Sucher dazu neigen, m”glichst viele Bewerbungen loszuschicken - in der Hoffnung, wenigstens eine erfolgsreich an den Mann zu bringen. Unter dieser "Quantit„t" leidet jedoch oft die "Qualit„t". Eine gute Bewerbung zu schreiben ist eine Kunst, die gelernt sein will. Und gerade angesichts der schwierigen Lage auf dem Arbeitsmarkt sollte man mit besonderer Sorgfalt zu Werke gehen. Schliežlich will man ja den Personalchef davon berzeugen, daž ausgerechnet man selbst die Richtige fr die ausgeschriebene Stelle ist. Bevor man sich daranmacht, einen Bewerbungsbrief zu schreiben, empfiehlt es sich also, sich Zeit zu nehmen und eine Bestandsaufnahme zu machen. Zuerst sollte man sich selbst eine Reihe von Fragen stellen, um (so ehrlich wie m”glich!) die eigenen Ziele, St„rken und Schw„chen abzukl„ren: 1. Was habe ich besonderes anzubieten? Denken Sie auch an F„higkeiten und Kenntnisse, die Sie aužerhalb von Schule und Beruf erworben haben. Aushilfsjobs, ehrenamtliche T„tigkeiten, Mitarbeit in einem Verein, bei einer Schlerzeitung oder in einer Brgerinitiative, Auslandserfahrung und „hnliches sollten in der Bewerbung angefhrt werden, wenn das, was Sie dabei gelernt haben, in Zusammenhang mit der Stelle steht, um die Sie sich bemhen. 2. Welche pers”nlichen F„higkeiten und Interessen habe ich? Arbeite ich lieber im Team oder allein? Kann ich organisieren, mit Menschen umgehen, Neues schnell verarbeiten? 3. Was wrde ich auf mich nehmen, um einen bestimmten Job zu bekommen? Wrde ich z.B. woanders hinziehen, unregelm„žige Arbeitszeiten in Kauf nehmen? 4. Was sind meine Ziele fr die n„chsten Jahre? Wie sollte der Job aussehen, der mich diesen Zielen n„herbringt? Versuchen Sie sich vorzustellen, wo Sie in fnf oder zehn Jahren arbeiten wollen. Und berlegen Sie sich, ob der angestrebte Job Ihren Vorstellungen entspricht. 6 Fragen zur Selbsteinsch„tzung und Motivation ============================================== 1. Welche Aufgaben m”chten Sie gern bernehmen? (šber- oder untersch„tzen Sie sich? Stehen die genannten Aufgaben in einer vernnftigen Relation zu Ihrem Werdegang?) 2. Was wrden Sie am liebsten tun, wenn Sie es sich aussuchen k”nnten? (Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Traumberuf oder Wunschvorstellungen nennen, daž Ihr Gespr„chspartner Sie fragen wird, warum Sie diese Wnsche nicht realisieren!) 3. Weshalb haben Sie sich gerade fr diese Stelle beworben? (Suchen Sie "nur" einen Job oder eine Aufgabe? Wollen Sie genau d i e s e Stelle haben? Warum? Ihre Argumente zeigen, wie intensiv Sie sich mit der Firma, den Produkten, M„rkten und Zielen vertraut gemacht haben.) 4. Welche Ziele wollen Sie in fnf Jahren erreicht haben? (Zeigen Sie, daž Sie zukunftsbezogen planen. Daž Sie Ziele haben und diese verfolgen.) 5. Was ist Ihnen bei einem Arbeitsplatz besonders wichtig? (Zeigen Sie nicht nur materielle Aspekte auf. Zeigen Sie, daž Sie durch eine interessante Aufgabe in der Lage sind, sich selbst zu motivieren.) 6. Welche T„tigkeit wrde Sie berhaupt nicht interessieren, auch wenn sie hoch bezahlt wrde? (Seien Sie ehrlich. Zeigen Sie, daž Sie sich kennen und in der Lage sind, sich selbst gut einzusch„tzen.) 7. Unter welchen Bedingungen arbeiten Sie am liebsten? (Was passiert, wenn Sie diese Bedingungen nicht vorfinden? Sind Sie vielleicht zu starr in Ihren Vorstellungen?) 8. Welche Erwartungen haben Sie an knftige Kollegen und Chefs? (Sind Sie an Kollegialit„t, Betriebsklima und Hilfestellung interessiert? Wnschen Sie sich einen Vorgesetzten, von dem Sie lernen k”nnen? Lassen Sie sich helfen und helfen Sie Ihren Kollegen? Sind Sie teamf„hig?) 9. Wie lange wollen Sie bei uns bleiben? (Reden Sie hier bitte nicht von "lebensl„nglich". Zeigen Sie, daž Sie zwar an einem langfristigen Arbeitsverh„ltnis interessiert sind, aber sagen Sie auch, daž es stark von den Chancen und M”glichkeiten abh„ngt.) 10. St„rken/Schw„chen? a) Was sind Ihre pers”nlichen St„rken? b) Was sind Ihre pers”nlichen Schw„chen? (K”nnen Sie sich selbst einsch„tzen? Stimmen Ihre St„rken mit dem Anforderungsprofil fr diese Stelle berein? Und sind Ihre Schw„chen unwesentlich fr diese Position?) 7 Fragen beim Bewerbungsgespr„ch ================================ 7.1 Zul„ssige Fragen -------------------- 1. Personalien: Name, Wohnsitz, Geburtstag, Geburtsort, Familienstand, Kinderzahl, Beruf des Ehepartners 2. Beruflicher Werdegang 3. Gehaltsh”he, wenn aufschlužreich fr die erforderliche Qualifikation 4. Grund fr Stellenwechsel, noch nicht entschieden, wohl ja 5. Krankheiten, nur wenn Krankheiten Bedeutung fr das Arbeitsverh„ltnis haben, z. B. ansteckende oder chronische Krankheiten, Krankheiten, die untauglich fr das Arbeitsverh„ltnis machen. 6. Schwerbehinderteneigenschaft, ja, weil Arbeitgeber ”ffentlich rechtlich verpflichtet ist wenigstens 6% Schwerbehinderte zu besch„ftigen 7. Schwangerschaft, ja, wenn sich nur Frauen um den Arbeitsplatz bewerben, bewerben sich auch M„nner, Frage nicht zul„ssig 8. Verm”gensverh„ltnisse, ja, bei Angestellten mit besonderer Vertrauensstellung, sonst bedenklich - Intimsph„re 9. Lohnpf„ndungen 10. Vorstrafen, nur Vorstrafen, die in einem Zusammenhang mit dem Arbeitsverh„ltnis stehen und noch nicht im Bundeszentralregister getilgt sind 11. Wettbewerbsverbote 12. Ehren„mter, ja, soweit Ehrenamt freiwillig ausgebt wird 7.2 Unzul„ssige Fragen ---------------------- 1. Gewerkschaftszugeh”rigkeit 2. zuknftige Eheschliežung 3. Religionszugeh”rigkeit 4. Parteizugeh”rigkeit 5. Freizeitgestaltung 6. Ehren„mter, soweit der Arbeitnehmer sich diesen nicht entziehen kann 7. Fragen im sexuell-medizinischen Bereich 8. alle Fragen pers”nlicher Art, die mit der vorgesehenen T„tigkeit nichts zu tun haben A Text-Informationen ==================== Bewerbungsvorbereitungen Idee seit Fr, 30.07.1993 Stand: Fr, 09.06.1995 B Zu diesem Text ================ Dieser Text ist Freeware, also kostenlos. Es darf weiter verbreitet werden, deswegen habe ich es ja in die Welt gesetzt. Alle Angaben in diesen Texten sind (wie berall blich) ohne Gew„hr. Das Ziel dieses Textes ist es, Erfahrungsaustausch und Wissen weiterzugeben. Eine Bitte habe ich noch: Es ist sogar erwnscht, diesen Text auch an diejenigen weiterzugeben, die keinen Computer haben! Dafr liegt entsprechend ein ASCII-Text fr solche Zwecke bei! Ich bin der Meinung, man sollte Grundwissen verbreiten, egal auf welchem Wege! Da diese Texte laufend auf den neusten Stand gehalten werden bzw. Tippfehler o. „. korrigiert werden, bitte ich um Nachfrage des letzten Stand dieses Textes. Wenn Sie Fragen, Erg„nzungen oder Fehlerhinweise mir mitteilen m”chten, dann k”nnen Sie sich bei mir gerne melden. Gerne erweitere ich diesen Text um inhaltsvolle Informationen, damit m”glichst viele davon profitieren k”nnen. Die Angaben dieser Auflage sind (wie berall blich) ohne Gew„hr. Auch k”nnen diese Angaben aus verst„ndlichen Grnden nicht vollst„ndig sein. Fr Anregungen, Vorschl„ge, Kritik, Erg„nzungen, Ideen, Verbesserungsvorschl„ge, Quellbezugstips, Literaturtips, Hinweise oder weitere interessante Themen bin ich weiterhin offen. Nur Mut! Gemeinsam finden wir einen guten Weg! Dieser Text ist kein Ersatz fr die Literatur, sondern nur eine Zusammentragung des Wissens, das ich bisher erlangt habe. Da der Text im Laufe der Zeit sich flexibel „ndern kann, sind daher statt Seitenzahlen nun Gliederungspunktierungen als Orientierung innerhalb des Textes angegeben. Auch wurde der Text so gestaltet, daž verschiedene Computer-Ausdrucke in verschiedenen Seitenl„ngen m”glich sind! Man kann diesen Text in verschiedenen Druckschriftgr”žen ausdrucken, um so auch platzsparend zu Papier zu bringen. (Hier wrden dann die Seitenzahlen nicht mehr bereinstimmen.) Diesen Text zu erstellen schluckt mehr Zeit weg, als man sich das vorstellen kann. Und Materialkosten waren ebenfalls entstanden. Und falls Ihnen der Textinhalt gef„llt, drfen Sie mir das natrlich gerne schreiben oder mir sogar eine kleine Anerkennung fr meine Arbeit und Recherchen zukommen lassen. (Die aktuelle Bankverbindung teile ich dann gerne mit.) Der Autor C Bezugsquellen =============== Die jeweils aktuelle Version von Bewerbungsvorbereitungen ist beim Autor gegen Einsendung einer formatierten Diskette sowie eines adressierten und mit einem ausreichend frankierten Rckumschlag erh„ltlich. (Nicht ausreichend frankierte Rckumschl„ge werden nicht bearbeitet.) Besitzer eines Telefon-Modems finden die aktuelle Version dieser Herausgabe in der MAUS LU (0621-6296138) im ™ffentlichen Programmteil. Der Archivname lautet jeweils "", wobei "???" durch die aktuelle Versionsnummer ersetzt wird. Auf jeweils neue Versionen wird in der MausNet-Gruppe "ATARI.NEWS" bekanntgegeben. D Danksagungen ============== Ein Dankesch”n geht an: meinen besten Freunde, die zu mir halten! meine Korrekturleser, die meinen Text lesbarer gestalteten. Holger Weets fr sein geniales Hypertextsystem! (Lauff„hig auf dem Computer "Atari ST") Dirk Hagedorn fr sein geniales Programm "UDO"! Allen, die Interesse an meinen Textver”ffentlichungen haben, eifrig mitlesen und immer wieder meinen neuesten Stand meiner Textver”ffentlichungen erfragen. E Rechtliche Informationen ========================== E.1 Urheberrecht (Copyright) ---------------------------- Das Urheberrecht (Copyright) von diesem Text "Bewerbungsvorbereitungen" und dessen Dokumentationen liegen bei Bernd Skibbe. Dieser Text "Bewerbungsvorbereitungen" ist Freeware und darf kostenlos weitergegeben werden unter folgenden Voraussetzungen: 1. Dem Archiv drfen keine weiteren Dateien hinzugefgt werden bzw. die vorhandenen Dateien nicht ver„ndert werden, insbesondere keine Mailboxwerbung, keine Werbung fr PD-Serien oder sonstwie Werbung jeglicher Art beigefgt werden. 2. Das Herausgabe darf generell nur kostenlos weitergegeben werden. Der Upload in gebhrenfreie Mailboxen ist ausdrcklich erwnscht und erlaubt. 3. Die Weitergabe per CD-ROM bedarf meiner schriftlichen Genehmigung. 4. Das Herausgabe darf nur mit allen zugeh”rigen Dateien und in unver„nderter Form weitergegeben werden. E.2 Haftungsausschluž --------------------- Trotz sorgf„ltiger Recherche kann keine Gew„hrleistung fr die Richtigkeit des Inhalts dieser Dokumentation und die einwandfreie Funktion von "Bewerbungsvorbereitungen" bernommen werden. Der Autor kann keine Haftung fr irgendwelche direkten oder indirekten Sch„den - einschliežlich aber nicht beschr„nkt auf materielle oder finanzielle - bernehmen, die durch die Benutzung von "Bewerbungsvorbereitungen" oder dessen Untauglichkeit fr einen bestimmten Zweck entstehen. E.3 Warenzeichen ---------------- Innerhalb dieser Dokumentation wird auf Warenzeichen Bezug genommen, die nicht explizit als solche ausgewiesen sind. Aus dem Fehlen einer Kennzeichnung kann nicht geschlossen werden, daž ein Name frei von den Rechten Dritter ist. _________________ (Ende des Textes)