Eine Zusammenfassung und Tips für die

Bewerbungsvorbereitungen

v2.00
Stand: Fr, 09.06.1995

von
Bernd Skibbe
hauptpostlagernd
D -67059 Ludwigshafen

DFÜ: MausNet: Bernd Skibbe @ LU

1 Erläuterungen

Hier geht es um die berufliche Bewerbung bei einer neuen Firma! 

Dieser Text beinhaltet Hinweise und Tips für die komplette Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen und auf was man alles achten muss. 

Für Verbesserungsvorschläge, Ideen, Tippfehler oder sonstige Anregungen habe ich ein offenes Ohr. 

Der Autor 

2 Hinweise zu den Bewerbungsunterlagen

2.1 Das Anschreiben

2.1.1 Inhalt des Anschreibens

	1.	Name, Adresse, Telefon 

	2.	Firmenanschrift 

	3.	Datum 

	4.	Bezugszeile (z.B. Ihr Stellenangebot "Dipl.-Ing." in der [xyz]-Zeitung vom [Datum]) 

	5.	Anrede  (Sehr geehrte Frau ..., Sehr geehrter Herr ..., falls Name bekannt, sonst "Sehr geehrte Damen und Herren") 

	6.	wenn möglich, Bezug auf Inserat nehmen 

	7.	Gründe für die Bewerbung nennen  (warum bewerbe ich mich auf diese Stelle, eigene Ziele, Wünsche) 

	8.	Anforderungen - Fähigkeiten 

	9.	derzeitige Tätigkeit ("zur Zeit studiere ich ...") 

	10.	frühester Einstellungstermin 

	11.	Urlaub? 

2.1.2 Stil des Anschreibens

	1.	möglichst kurz und präzise 

	2.	keine Übertreibungen (keine langen Sätze und Verschachtelungen) 

	3.	nicht hochstapeln (kontaktfähig, dynamisch, kreativ) 

	4.	keine Einheitsanschreiben, keine Fotokopie 

	5.	nicht sofort abschicken, qualifizierte Bewerbungen gehen erst in der zweiten Woche ein 

	6.	kein Gehaltswunsch, wenn es nicht ausdrücklich in der Anzeige erwünscht wird 

	7.	bei Unsicherheiten in Rechtschreibung und Zeichensetzung Korrekturlesen lassen 

2.2 Der Lebenslauf

2.2.1 Inhalt des Lebenslaufs

	1.	Name 

	2.	Adresse 

	3.	Geburtsdatum 

	4.	Familienstand 

	5.	Schulische Ausbildung (welche Schulen wurden besucht) 

	6.	Berufliche Ausbildung (auch Hochschulstudium, evtl. Schwerpunkt angeben) 

	7.	Berufsweg (lückenlos, bei Lücken sachliche Erklärung abgeben) 

	8.	eventuell praktische Tätigkeiten (Praktika, Ferienarbeit, Assistententätigkeit) 

	9.	besondere Kenntnisse und Fähigkeiten (wenn diese für die ausgeschriebene Stelle relevant sind) 

	10.	Thema der Diplomarbeit, wenn ein Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Position besteht 

	11.	weglassen:  Referenzen, Gehalt, Eltern, Geschwister, Name des Ehepartners, Konfession 

2.2.2 Stil des Lebenslaufs

	1.	handschriftlich nur, wenn es verlangt wurde 

	2.	vernünftiges Paßbild verwenden 

	3.	Fotokopie des Lebenslaufes ist bei Absolventen eventuell möglich 

	4.	übersichtlicher Aufbau 

2.3 Zeugnisse

2.3.1 Inhalt der Zeugnisse

	1.	persönliche Daten 

	2.	schulischer Werdegang 

	3.	beruflicher Werdegang 

2.3.2 Stil der Zeugnisse

	1.	lückenlos 

	2.	chronologisch geordnet 

	3.	keine Originale 

	4.	nicht zerknittert 

	5.	eventuell in Klarsichtfolie verpacken 

3 Die schriftliche Bewerbung

Eine aussagefähige Bewerbung muß - egal, ob sie auf eigene Initiative oder auf eine Anzeige hin eingereicht wird - folgende Bestandteile aufweisen: 

	1.	Bewerbungsschreiben 

	2.	Lebenslauf mit Foto 

	3.	Zeugniskopien  (das letzte Zwischenzeugnis und das letzte Versetzungszeugnis) 

	4.	eventuell weitere Unterlagen in Kopie:  Bescheinigungen über Praktikum, Aushilfstätigkeiten, Sprach- und Schreibmaschinenkurse etc., Hinweis auf Führerschein 

3.1 Ihre Bewerbungsmappe

Beachten Sie, daß alle Unterlagen DIN-A4-Format haben. Stecken Sie Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugniskopien und Bescheinigungen in Kopie in einen DIN-C4-Umschlag mit kartoniertem Rücken. 

3.2 Ihr Bewerbungsbrief

Das Bewerbungsschreiben sollte mit einer einwandfreien Schreibmaschine geschrieben sein und jeden der folgenden Punkte berücksichtigen: 

	1.	Links oben 

	a)	Vorname, Name 

	b)	Straße, Hausnummer, 

	c)	Postleitzahl, Ort, 

	d)	Telefon (mit Vorwahl) 

	2.	Rechts oben 

	-	Ort, Datum 

	3.	Links unter dem Namen und der Anschrift 

	-	Komplette Anschrift der Firma  und falls die Bewerbung auf eine Anzeige erfolgt, den Namen des genannten Ansprechpartners bzw. der Abteilung 

	4.	Darunter, je nach Bewerbungsanlaß 

	-	Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als ... oder  Ihre Anzeige in ... (mit Stichwort) 

	5.	Anrede 

	-	Wenn kein Name bekannt ist:  Sehr geehrte Damen und Herren, 

	6.	Im Brieftext 

	a)	Bezug nehmen auf die Anzeige oder  Nennen des sonstigen Bewerbungsanlasses 

	b)	Darstellung von Art und Dauer der derzeitigen Tätigkeit  (Schule, Praktikum, etc.) 

	c)	Begründung,  warum Sie sich um den ausgeschriebenen Ausbildungsplatz bewerben 

	d)	Eventuell Bestätigung des genannten Anfangstermins 

	e)	Hinweis auf beigefügte Unterlagen 

	7.	Grußformel 

	-	Mit freundlichen Grüßen 

	8.	Es folgt 

	-	Ihre Unterschrift 

	9.	Anlagen 

	-	Alle beigefügten Unterlagen aufführen  Schreiben Sie nie: "In der Anlage ..."  Da wachsen Bäume, stehen Bänke, spielen Kinder, aber da liegen nie Zeugniskopien; korrekt heißt es: Anlagen 

4 Die Bewerbungsunterlagen

4.1 Ihr Lebenslauf

Der tabellarische Lebenslauf wird mit der Maschine geschrieben und von Hand unterzeichnet. Er enthält alle persönlichen und schulischen Daten. Sie führen Ihre berufsbezogenen Aktivitäten und besonderen Kenntnisse auf (Fremdsprachen) und nennen Ihren Berufswunsch. 

	1.	Persönliche Daten: 

	a)	Vor- und Zuname(n) 

	b)	Geburtsdatum und -ort 

	c)	Eltern 

	d)	Name des Vaters, Beruf des Vaters 

	e)	Name der Mutter, Beruf der Mutter 

	f)	Adresse und Telefonnummer mit Vorwahl 

	g)	Familienstand 

	2.	Schulische Daten: 

	a)	absolvierte Schulen, bereits erreichte Abschlüsse, angestrebter Schulabschluß 

	b)	Sprachkenntnisse 

	3.	Weitere Informationen: 

	a)	Führerschein, falls vorhanden 

	b)	Praktikanten- und Aushilfstätigkeiten 

	c)	Kurse (Art und Dauer), z.B. Schreibmaschinenkursus 

	d)	Berufswunsch (präzise Berufsbezeichnung) 

	4.	Ort, Datum und Unterschrift 

4.2 Ihre Zeugnisse

Gewöhnlich reicht es aus, wenn Sie Ihre Zeugnisse als (unbeglaubigte) Kopien einreichen. Achten Sie darauf, daß die Kopien gut lesbar sind. 

4.3 Ihr Foto

Mit Namen und Anschrift auf der Rückseite versehen, kleben Sie Ihr Foto (Format: ca. 4 mal 5,5 Zentimeter) am besten mit Klebepunkten rechts oben auf den Lebenslauf. Es sollte neueren Datums sein. Scheuen Sie nicht den Gang zu einem Fotografen. Seine Aufnahmen wirken besser als die Paßfotos aus dem Automaten. 

4.4 Alles fertig?

Nachdem Sie alle Unterlagen zusammengestellt haben, ordnen Sie diese in der Reihenfolge: 

	1.	Bewerbungsschreiben 

	2.	Lebenslauf mit Foto 

	3.	Zeugniskopien 

	4.	Bescheinigungen (Kopien) von Kursen 

4.5 Vergessen Sie nicht

Verwenden Sie einen DIN-C4-Umscxhlag mit kartoniertem Rücken. Schreiben Sie die Adresse auf den Umscvhlag deutlich und korrekt, nicht "An Herrn ...", sondern "Herrn ...". Auch Ihr Name und Ihre Adresse sind deutlich links unten anzubringen. Frankieren Sie ausreichend. Am besten geben Sie den Brief am Postschalter auf. Strafporto ärgert den Empfänger oder ist die Ursache für eine verweigerte Annahme des Briefes. 

4.6 Allgemeine Regeln für die Bewerbungsunterlagen

	1.	Verwenden Sie nur neue Kopien. Eselsohren, Risse oder Flecken machen einen schlechten Eindruck. 

	2.	Wählen Sie qualitativ gutes weißes Papier für Anschreiben und Lebenslauf aus und beschreiben Sie es nur einseitig. 

	3.	Wenn Sie eine Schreibmaschine benutzen, achten Sie darauf, daß das Schriftbild einwandfrei ist (eventuell Farbband erneuern). 

	4.	Lesen Sie vor dem Absenden alles noch einmal auf Fehler durch. 

5 Worauf es heute bei einer Bewerbung ankommt

(entnommen aus: "Freundin JOURNAL") 

Nicht die Anzahl der Bewerbungsbriefe einscheidet über den Erfolg, sondern die Qualität. Und je gründlicher man dabei zu Werke geht, desto besser! 

Wer einen Job sucht, sei es eine Anfangsstellung oder einfach etwas Besseres, der weiß, daß er sich ganz schön ins Zeug legen muß. Die Lage auf dem Arbeitsmarkt ist ja bekanntlich so, daß sich die Firmen nicht gerade um neue Mitarbeiter reißen. Verständlich, daß viele Job-Sucher dazu neigen, möglichst viele Bewerbungen loszuschicken - in der Hoffnung, wenigstens eine erfolgsreich an den Mann zu bringen. Unter dieser "Quantität" leidet jedoch oft die "Qualität". 

Eine gute Bewerbung zu schreiben ist eine Kunst, die gelernt sein will. Und gerade angesichts der schwierigen Lage auf dem Arbeitsmarkt sollte man mit besonderer Sorgfalt zu Werke gehen. Schließlich will man ja den Personalchef davon überzeugen, daß ausgerechnet man selbst die Richtige für die ausgeschriebene Stelle ist. 

Bevor man sich daranmacht, einen Bewerbungsbrief zu schreiben, empfiehlt es sich also, sich Zeit zu nehmen und eine Bestandsaufnahme zu machen. Zuerst sollte man sich selbst eine Reihe von Fragen stellen, um (so ehrlich wie möglich!) die eigenen Ziele, Stärken und Schwächen abzuklären: 

	1.	Was habe ich besonderes anzubieten? Denken Sie auch an Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie außerhalb von Schule und Beruf erworben haben. Aushilfsjobs, ehrenamtliche Tätigkeiten, Mitarbeit in einem Verein, bei einer Schülerzeitung oder in einer Bürgerinitiative, Auslandserfahrung und ähnliches sollten in der Bewerbung angeführt werden, wenn das, was Sie dabei gelernt haben, in Zusammenhang mit der Stelle steht, um die Sie sich bemühen. 

	2.	Welche persönlichen Fähigkeiten und Interessen habe ich? Arbeite ich lieber im Team oder allein? Kann ich organisieren, mit Menschen umgehen, Neues schnell verarbeiten? 

	3.	Was würde ich auf mich nehmen, um einen bestimmten Job zu bekommen? Würde ich z.B. woanders hinziehen, unregelmäßige Arbeitszeiten in Kauf nehmen? 

	4.	Was sind meine Ziele für die nächsten Jahre? Wie sollte der Job aussehen, der mich diesen Zielen näherbringt? Versuchen Sie sich vorzustellen, wo Sie in fünf oder zehn Jahren arbeiten wollen. Und überlegen Sie sich, ob der angestrebte Job Ihren Vorstellungen entspricht. 

6 Fragen zur Selbsteinschätzung und Motivation

	1.	Welche Aufgaben möchten Sie gern übernehmen? (Über- oder unterschätzen Sie sich? Stehen die genannten Aufgaben in einer vernünftigen Relation zu Ihrem Werdegang?) 

	2.	Was würden Sie am liebsten tun, wenn Sie es sich aussuchen könnten? (Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Traumberuf oder Wunschvorstellungen nennen, daß Ihr Gesprächspartner Sie fragen wird, warum Sie diese Wünsche nicht realisieren!) 

	3.	Weshalb haben Sie sich gerade für diese Stelle beworben? (Suchen Sie "nur" einen Job oder eine Aufgabe? Wollen Sie genau d i e s e Stelle haben? Warum? Ihre Argumente zeigen, wie intensiv Sie sich mit der Firma, den Produkten, Märkten und Zielen vertraut gemacht haben.) 

	4.	Welche Ziele wollen Sie in fünf Jahren erreicht haben? (Zeigen Sie, daß Sie zukunftsbezogen planen. Daß Sie Ziele haben und diese verfolgen.) 

	5.	Was ist Ihnen bei einem Arbeitsplatz besonders wichtig? (Zeigen Sie nicht nur materielle Aspekte auf. Zeigen Sie, daß Sie durch eine interessante Aufgabe in der Lage sind, sich selbst zu motivieren.) 

	6.	Welche Tätigkeit würde Sie überhaupt nicht interessieren, auch wenn sie hoch bezahlt würde? (Seien Sie ehrlich. Zeigen Sie, daß Sie sich kennen und in der Lage sind, sich selbst gut einzuschätzen.) 

	7.	Unter welchen Bedingungen arbeiten Sie am liebsten? (Was passiert, wenn Sie diese Bedingungen nicht vorfinden? Sind Sie vielleicht zu starr in Ihren Vorstellungen?) 

	8.	Welche Erwartungen haben Sie an künftige Kollegen und Chefs? (Sind Sie an Kollegialität, Betriebsklima und Hilfestellung interessiert? Wünschen Sie sich einen Vorgesetzten, von dem Sie lernen können? Lassen Sie sich helfen und helfen Sie Ihren Kollegen? Sind Sie teamfähig?) 

	9.	Wie lange wollen Sie bei uns bleiben? (Reden Sie hier bitte nicht von "lebenslänglich". Zeigen Sie, daß Sie zwar an einem langfristigen Arbeitsverhältnis interessiert sind, aber sagen Sie auch, daß es stark von den Chancen und Möglichkeiten abhängt.) 

	10.	Stärken/Schwächen? 

	a)	Was sind Ihre persönlichen Stärken? 

	b)	Was sind Ihre persönlichen Schwächen? (Können Sie sich selbst einschätzen? Stimmen Ihre Stärken mit dem Anforderungsprofil für diese Stelle überein?  Und sind Ihre Schwächen unwesentlich für diese Position?) 

7 Fragen beim Bewerbungsgespräch

7.1 Zulässige Fragen

	1.	Personalien:  Name, Wohnsitz, Geburtstag, Geburtsort, Familienstand, Kinderzahl, Beruf des Ehepartners 

	2.	Beruflicher Werdegang 

	3.	Gehaltshöhe,  wenn aufschlußreich für die erforderliche Qualifikation 

	4.	Grund für Stellenwechsel,  noch nicht entschieden, wohl ja 

	5.	Krankheiten,  nur wenn Krankheiten Bedeutung für das Arbeitsverhältnis haben, z. B. ansteckende oder chronische Krankheiten, Krankheiten, die untauglich für das Arbeitsverhältnis machen. 

	6.	Schwerbehinderteneigenschaft,  ja, weil Arbeitgeber öffentlich rechtlich verpflichtet ist wenigstens 6% Schwerbehinderte zu beschäftigen 

	7.	Schwangerschaft,  ja, wenn sich nur Frauen um den Arbeitsplatz bewerben, bewerben sich auch Männer, Frage nicht zulässig 

	8.	Vermögensverhältnisse,  ja, bei Angestellten mit besonderer Vertrauensstellung, sonst bedenklich - Intimsphäre 

	9.	Lohnpfändungen 

	10.	Vorstrafen,  nur Vorstrafen, die in einem Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen und noch nicht im Bundeszentralregister getilgt sind 

	11.	Wettbewerbsverbote 

	12.	Ehrenämter,  ja, soweit Ehrenamt freiwillig ausgeübt wird 

7.2 Unzulässige Fragen

	1.	Gewerkschaftszugehörigkeit 

	2.	zukünftige Eheschließung 

	3.	Religionszugehörigkeit 

	4.	Parteizugehörigkeit 

	5.	Freizeitgestaltung 

	6.	Ehrenämter,  soweit der Arbeitnehmer sich diesen nicht entziehen kann 

	7.	Fragen im sexuell-medizinischen Bereich 

	8.	alle Fragen persönlicher Art,  die mit der vorgesehenen Tätigkeit nichts zu tun haben 

A Text-Informationen

Bewerbungsvorbereitungen 

Idee seit Fr, 30.07.1993  

Stand: Fr, 09.06.1995 

B Zu diesem Text

Dieser Text ist Freeware, also kostenlos. Es darf weiter verbreitet werden, deswegen habe ich es ja in die Welt gesetzt. 

Alle Angaben in diesen Texten sind (wie überall üblich) ohne Gewähr. 

Das Ziel dieses Textes ist es, Erfahrungsaustausch und Wissen weiterzugeben. 

Eine Bitte habe ich noch: 

Es ist sogar erwünscht, diesen Text auch an diejenigen weiterzugeben, die keinen Computer haben! 

Dafür liegt entsprechend ein ASCII-Text für solche Zwecke bei! 

Ich bin der Meinung, man sollte Grundwissen verbreiten, egal auf welchem Wege! 

Da diese Texte laufend auf den neusten Stand gehalten werden bzw. Tippfehler o. ä. korrigiert werden, bitte ich um Nachfrage des letzten Stand dieses Textes. 

Wenn Sie Fragen, Ergänzungen oder Fehlerhinweise mir mitteilen möchten, dann können Sie sich bei mir gerne melden.  Gerne erweitere ich diesen Text um inhaltsvolle Informationen, damit möglichst viele davon profitieren können. 

Die Angaben dieser Auflage sind (wie überall üblich) ohne Gewähr.  Auch können diese Angaben aus verständlichen Gründen nicht vollständig sein. 

Für Anregungen, Vorschläge, Kritik, Ergänzungen, Ideen, Verbesserungsvorschläge, Quellbezugstips, Literaturtips, Hinweise oder weitere interessante Themen bin ich weiterhin offen. 

Nur Mut!  Gemeinsam finden wir einen guten Weg! 

Dieser Text ist kein Ersatz für die Literatur, sondern nur eine Zusammentragung des Wissens, das ich bisher erlangt habe. 

Da der Text im Laufe der Zeit sich flexibel ändern kann, sind daher statt Seitenzahlen nun Gliederungspunktierungen als Orientierung innerhalb des Textes angegeben. 

Auch wurde der Text so gestaltet, daß verschiedene Computer-Ausdrucke in verschiedenen Seitenlängen möglich sind! 

Man kann diesen Text in verschiedenen Druckschriftgrößen ausdrucken, um so auch platzsparend zu Papier zu bringen.  (Hier würden dann die Seitenzahlen nicht mehr übereinstimmen.) 

Diesen Text zu erstellen schluckt mehr Zeit weg, als man sich das vorstellen kann.  Und Materialkosten waren ebenfalls entstanden.  Und falls Ihnen der Textinhalt gefällt, dürfen Sie mir das natürlich gerne schreiben oder mir sogar eine kleine Anerkennung für meine Arbeit und Recherchen zukommen lassen.  (Die aktuelle Bankverbindung teile ich dann gerne mit.) 

Der Autor 

C Bezugsquellen

Die jeweils aktuelle Version von Bewerbungsvorbereitungen ist beim Autor gegen Einsendung einer formatierten Diskette sowie eines adressierten und mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag erhältlich.  (Nicht ausreichend frankierte Rückumschläge werden nicht bearbeitet.) 

Besitzer eines Telefon-Modems finden die aktuelle Version dieser Herausgabe in der MAUS LU (0621-6296138) im Öffentlichen Programmteil. 

Der Archivname lautet jeweils "<BEWER???.LZH>", wobei "???" durch die aktuelle Versionsnummer ersetzt wird. 

Auf jeweils neue Versionen wird in der MausNet-Gruppe "ATARI.NEWS" bekanntgegeben. 

D Danksagungen

Ein Dankeschön geht an: 

meinen besten Freunde, die zu mir halten! 

meine Korrekturleser, die meinen Text lesbarer gestalteten. 

Holger Weets für sein geniales Hypertextsystem!  (Lauffähig auf dem Computer "Atari ST") 

Dirk Hagedorn für sein geniales Programm "UDO"! 

Allen, die Interesse an meinen Textveröffentlichungen haben, eifrig mitlesen und immer wieder meinen neuesten Stand meiner Textveröffentlichungen erfragen. 

E Rechtliche Informationen

E.1 Urheberrecht (Copyright)

Das Urheberrecht (Copyright) von diesem Text "Bewerbungsvorbereitungen" und dessen Dokumentationen liegen bei Bernd Skibbe. 

Dieser Text "Bewerbungsvorbereitungen" ist Freeware und darf kostenlos weitergegeben werden unter folgenden Voraussetzungen: 

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	2.	Das Herausgabe darf generell nur kostenlos weitergegeben werden. Der Upload in gebührenfreie Mailboxen ist ausdrücklich erwünscht und erlaubt. 

	3.	Die Weitergabe per CD-ROM bedarf meiner schriftlichen Genehmigung. 

	4.	Das Herausgabe darf nur mit allen zugehörigen Dateien und in unveränderter Form weitergegeben werden. 

E.2 Haftungsausschluß

Trotz sorgfältiger Recherche kann keine Gewährleistung für die Richtigkeit des Inhalts dieser Dokumentation und die einwandfreie Funktion von "Bewerbungsvorbereitungen" übernommen werden. 

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E.3 Warenzeichen

Innerhalb dieser Dokumentation wird auf Warenzeichen Bezug genommen, die nicht explizit als solche ausgewiesen sind. Aus dem Fehlen einer Kennzeichnung kann nicht geschlossen werden, daß ein Name frei von den Rechten Dritter ist. 

_________________  (Ende des Textes)