- Copyright ½ 1991 - Hamburg den 04.02.1992 Dipl.-Ing. Stefan Humbla Lofotenstraže 38 b 2000 Hamburg 73 Das Programm FINANZ wurde ber einen l„ngeren Zeitraum getestet, um die Funktionsf„higkeit des Programms zu gew„hrleisten. Dennoch wird fr keinerlei Sch„den gehaftet, die sich aus der Benutzung des Programms oder der Dokumentation ergeben sollten. Fr die Funktionsf„higkeit des Programms wird keinerlei Gew„hrleistung gegeben. *************************************************** Diese Anleitung beschreibt die Vollversion. Die PD - Version ist in seinem Umfang eingeschr„nkt *************************************************** Inhaltsverzeichnis : 1. Einleitung 1.1 Vorwort 1.2 Danksagungen 2. Systemkonfiguration 3. Vorbereitungen bei dem ersten Programmstart 4. Installation des Programms 5. Erl„uterung der Menpunkte 5.1 FINANZ 5.1.1 šber FINANZ ^I 5.2 Datei 5.2.1 Neu ^N 5.2.2 ™ffnen ^™ 5.2.3 Sichern ^S 5.2.4 Sichern unter ^U 5.2.5 Drucken ^D 5.2.6 Abbrechen ^Q 5.2.7 Ende ^E 5.3 Daten 5.3.1 Ausgaben eingeben ^B 5.3.2 Ausgaben anzeigen ^O 5.3.3 Neue Kostenart ^K 5.3.4 Kostenart „ndern ^Ž 5.4 Statistik 5.4.1 Tabellarisch ^T 5.4.2 Graphisch ^G 5.5 Parameter 5.5.1 Datenlaufwerk ^L 5.5.2 Systemparameter ^Y 5.5.3 Textgr”že ^C 5.5.4 Druckerparameter ^P 5.5.5 Speicherreservierung ^V 5.5.6 Festpreise ^X 5.5.7 Kosten - Info ^R 5.5.8 Systeminfo ^Z 5.5.9 Parameter sichern ^F 5.6 Abschluž 5.6.1 Monat ^M 5.6.2 Jahr ^J 5.7 Extras 5.7.1 Disk formatieren ^H 5.7.2 Feste Belastungen ^Q 5.7.3 W„hrungen ^W 5.8 Hilfe F1 / Help 5.8.1 Hilfe 6. Vollversion, Updates 1. Einleitung : 1.1 Vorwort : FINANZ entstand aufgrund einer vergeblichen Suche nach einem Programm das nur zur Verwaltung der monatlichen Ausgaben mit unterschiedlichen Zahlungsmitteln und Kostenarten dient. Genaugenommen sollte FINANZ nur eine erweitertes Spaltenbuch werden, doch im Laufe der Zeit wurde FINANZ immer umfangreicher. FINANZ ist mir im Laufe der Zeit ein unersetzliches Hilfsmittel geworden. Viel Freude beim Arbeiten mit FINANZ wnscht Ihnen Stefan Humbla. 1.2 Danksagungen : Dank gilt Wolfram K”hntopp der durch seine kreativen Anregungen und Test zu dem jetzigen Stand des Programms beigetragen hat. Besonderer Dank gilt meiner Frau, die die Geduld und das Verst„ndnis aufbrachte mich diese Programm schreiben zu lassen. 2. Systemkonfiguration : - ATARI ST und ATARI TT - 512 kB Speicherkapazit„t - Doppelseitiges Diskettenlaufwerk (Festplatte empfehlenswert) - Monitor SM 124 (640/400) - Drucker 3. Vorbereitungen : Machen Sie vor der Benutzung unbedingt eine Sicherheitskopie und arbeiten Sie niemals mit der Originaldiskette. Legen Sie das Original an einen sicheren Ort, damit Sie immer darauf zurckgreifen k”nnen. Vor dem ersten Start von FINANZ sollten sich folgende Daten in einem Ordner FINANZ auf der Arbeitsdiskette oder dem Datenlaufwerk befinden, von dem aus gearbeitet werden soll. - o FINANZ Ordner auf dem Arbeitslaufwerk - o Drucker Ordner mit den Druckertreibern - FINANZ.PRG Programm Finanz - FINANZ.RSC Resouce Datei - FINANZ.DAT Kostenartendatei - FINANZ.FSP Festpreisdatei - FINANZ.HLP Hilfsdatei 4. Installation des Programms : Nach dem ersten Programmstart erscheint eine Dialogbox, in der die zur Installation von FINANZ notwendigen Daten einzugeben sind. Es k”nnen die Namen von maximal 5 Personen eingegeben werden deren Ausgaben mit Hilfe von FINANZ verwaltet werden sollen. Die Krzel dienen der Zuweisung der Ausgaben zu den Personen. Jeder Krzel ist bei der Installation nur einmal zu vergeben, weil FINANZ die Ausgaben sonst nicht korrekt verwalten kann. Die Jahrezahl und der Monat geben an, ab wann die Verwaltung der Ausgaben mit FINANZ beginnen sollen. Die maximalen einzugebenden Werte dienen der Speicherreservierung beim Start von FINANZ. Nach der Installation des Programms kann mit der Eingabe der Ausgaben begonnen werden. Eine kleine Box auf dem Bildschirm zeigt den bearbeiteten Monat an. 5. Erl„uterung der Menpunkte 5.1 Menpunkt FINANZ 5.1.1 šber FINANZ Die erscheinende Dialogbox gibt eine kurze Information ber FINANZ. 5.2 Menpunkt Datei 5.2.1 Neu Noch nicht anwendbar. 5.2.2 ™ffnen Dieser Menpunkt erm”glicht nach Anwahl bereits abgeschlossene Monate, des bearbeiteten Jahres, anzuzeigen. Es werden die Summen der Kostenarten des gew„hlten Monats ausgegeben. 5.2.3 Speichern Nach der Eingabe einiger Buchungen k”nnen diese zwischengespeichert werden ohne das Programm zu verlassen. 5.2.4 Sichern unter Speichern der Buchungen des aktuellen Monats in einer Datei nach dem Namen ihrer Wahl als ASCII Datei. 5.2.5 Drucken Die Ausgaben des Monats k”nnen anhand vom Benutzer vorgegebener Einstellen auf dem : - Bildschirm - Durcker ausgegeben werden. 5.2.6 Abbrechen Verlassen von FINANZ ohne Speichern der Daten. 5.2.7 Ende Verlassen von FINANZ nach dem Speichern der Daten. 5.3 Daten 5.3.1 Ausgaben eingeben Daten die bei der Eingabe einer Ausgabe gemacht werden : - Datum der Ausgabe - Preis der Ausgabe - Krzel fr die zahlende Person - Zahlungsart (Bargeld, Scheck, ...) - Erl„uterungstext zur Ausgabe 5.3.2 Ausgaben anzeigen Die Ausgaben des bearbeiten Monats werden in Form einer Tabelle angezeigt. Durch Selektierung einer Ausgabe erscheint die Ausgabe mit den gemachten Angaben auf dem Bildschirm. Jetzt ist es auch m”glich falsche Eingaben zu korrigieren. 5.3.3 Neue Kostenart Hier besteht die M”glichkeit - eine neue Kostenart in die Liste bereits vorhandener Kostenarten einzufgen. Die neue Kostenart wird rckwirkend in allen abgeschlossenen Monaten eingefgt um ein korrektes abarbeiten der Statistikfunktionen zu erm”glichen. - Anh„ngen einer neuen Kostenart an die aktuelle Liste sowie das Einfgen der neuen Kostenart in alle bereits abgeschlossenen Monate. 5.3.4 Kostenart „ndern Nach Anwahl einer Kostenart kann die Bezeichnung ge„ndert werden. Sollte sich der Sinn der Bezeichnung „ndern wird dies nicht bercksichtigt. 5.4 Statistik 5.4.1 Tabellarisch Diese Funktion erm”glicht fr eine Kostenart die Summen, eines gew„hlten Zeitraums, anzeigen zu lassen. Zus„tzlich zu den Summen der Kostenart werden folgende Werte angezeigt : - Gesamtsumme der Kostenart - Arithmetisches Mittel der Kostenart - Standardabweichung der Kosten 5.4.2 Graphisch Diese Funktion erm”glicht fr eine Kostenart die Summen eines gew„hlten Zeitraums anzeigen zu lassen. Summen der Kostenart werden in folgender Form dargestellt : - als Liniengraphik (maximal ber 36 Monate) - als Balkengraphik (maximal ber 24 Monate) Der beschr„nkte Zeitraum dient der šbersichtlichkeit und Aussagekraft der Darstellung. 5.5 Parameter 5.5.1 Datenlaufwerk Das hier angegebene Laufwerk dient als Datenlaufwerk auf dem FINANZ alle Daten anlegt. 5.5.2 Systemparameter Hier werden Einstellungen fr - vorhandene Systemuhr - Hintergrundfarbe des Bildschirms - Benutzen der Festpreise der Kostenart - Eingabe des Trennzeichens fr die Ausgaben - Anzeigen der regelm„žigen Belastungen bei jedem Programmstart 5.5.3 Textgr”že Noch nicht untersttzt. 5.5.4 Druckerparameter Die Einstellung der Schriftart, in der angezeigten Dialogbox, gibt die Schriftart der Ausgaben auf dem Drucker an. 5.5.5 Speicherreservierung Die Eingaben innerhalb dieser Dialogbox dienen der Speicherreservierung beim Start von FINANZ. Die Werte reservieren den Speicher fr : - die Kostenarten - die Buchungen - die regelm„žige Belastungen 5.5.6 Festpreis Fr jede Kostenart ist es m”glich einen festen Preis festzulegen. Wenn bei der Eingabe der Ausgaben eine Kostenart angew„hlt wird fr die ein Festpreis festgelegt wurde, so erscheint unter Preis, in der Dialogbox, der vorgegebene Festpreis. 5.5.7 Kosten - Info Es besteht die M”glichkeit einen šberblick ber die Ausgaben des Monats bzw. des aktuellen Jahres anzuzeigen. Angezeigt werden die Kosten fr : - die verschiedenen Zahlungsmittel - die verwalteten Personen. 5.5.8 Systeminfo Folgende Informationen werden angezeigt : - das aktuelle Datenlauferk - der freie Speicher auf dem Datenlauferk - der freie Speicher ihres Rechners - berbeiteter Monat und Jahr - die Anzahl der Buchungen des berbeiteten Monats 5.5.9 Parameter speichern Die Einstellungen des Mens Paramter werden in der Datei FINANZ.INF gespeichert. 5.6 Abschluž 5.6.1 Monat Nachdem alle Buchungen eines Monats eingegeben wurden muž vor Beginn des neuen Monats der aktuelle Monat abgeschlossen werden, dies geschieht durch Anwahl dieses Menpunktes. 5.6.2 Jahr Wie 5.6.1 nur fr das aktuelle Jahr. 5.7 Extras 5.7.1 Disk formatieren Folgende Diskettenformate k”nnen formatiert werden - SS/DD einseitige Disketten 360 kB - DS/DD doppelseitige Disketten 720 kB - HD HD-Disketten 1440 kB wobei die Sektorenanzahl und die Trackzahl variabel ist. 5.7.2 Feste Belastungen Jedes Jahr gibt es in regelm„žigen Abst„nden feste Summen die man zahlen muž z.B. fr Versicherungen, Zeitschriftenabos und Žhnliches. Diese Ausgaben k”nnen hier eingegeben und verwaltet werden. Die Belastungen werden, bei entsprechender Einstellung, nach dem Start von FINANZ angezeigt. Die Informationen zu den Belastungen geben folgendes an : - Bezeichnung der Belastung - Termin der n„chten Zahlung - Preis der Belastung - Letzter Termin der Kndigung der Belastung 5.7.3 W„hrungen Aufgrund der Tatsache das man sich manchmal ins Ausland begibt und dort ebenfalls Ausgaben hat, die man gerne mit FINANZ erfassen m”chte, ist es m”glich neben der DM noch vier andere Landesw„hrungen zu benutzen. Die W„hrungen werden so eingegeben, daž man fr 1 DM xx Anteile der Fremdw„hrung erhalten wrde. 5.8 Hilfe 5.8.1 Hilfe Zu jedem Menpunkt ist es m”glich sich eine kurze Information anzeigen zu lassen. 6. Vollversion, Updates Die Vollversion von FINANZ ist fr 49,00 DM per Verrechnungsscheck bei : Dipl.-Ing. Stefan Humbla Lofotenstraže 38 b 2000 Hamburg 73 oder per šberweisung auf das folgende Konto : Hamburger Sparkasse BLZ : 20050550 Konto Nr. : 1031/761149 zu beziehen. Im Lieferumfang enthalten sind : - Umfangreichere Anleitung von FINANZ - 3.5'' Diskette mit der neusten Version von FINANZ - Gutschein fr ein weiteres Update Updates sind nach Einsendung der Originaldiskette und 10,00 DM zu erhalten. Regestrierte Anwender werden angeschrieben wenn eine Version erhebliche Unterschiede zu Vorversion aufweist (z.B. 1.1 zu 2.0). Mit freundlichen Gržen Stefan Humbla