******* PEGASOFT RUDOLF GAERTIG SOFTWARE-ENTWICKLUNG & -VERTRIEB ******* **** RINGSTRASSE 4 7450 HECHINGEN-BEUREN TELEFON: 0 74 77 / 81 58 **** P e g a F A K T V 1.2 H I N W E I S E Z U R P D - V E R S I O N Diese PD-Version erlaubt nur die Eingabe von bis zu 50 Lagerartikeln und bis zu 50 Adressen, was fuer kleine Betriebe jedoch schon ausreichen duerfte, da PegaFAKT die Moeglichkeit der Eingabe freier Adressen und Artikel auf der Rechnung ermoeglicht. Die Vollversion des Programmes, bei der die Anzahl der moeglichen Datensaetze lediglich vom vorhandenen Speicherplatz abhaengig ist, koennen Sie (bei Ihrem Fachhaendler oder direkt bei uns) fuer 99,- DM erwerben. Die auf der Diskette enthaltene Teilversion von PegaLIST dient zur Sortierung der Lagerartikel, wobei Leerstellen gel”scht und doppelt vorkommende Artikel- nummer gemeldet und hintereinander zur Bearbeitung abgespeichert werden. PegaLIST ermoeglicht in der entgueltigen Version auch die freie Gestaltung von Listenausdrucken der Adress- und Lagerdaten , sowohl im normalen Ausdruck, als auch nach beliebigen Feldern sortiert. Das Programm PegaSTIC ist ein universelles Etikettendruckprogramm, mit dem Sie alle im Handel befindlichen Etiketten bedrucken koennen, und PegaFAKT-Usern zusaetzlich die Einbindung von Adressen und Lagerdaten moeglich ist. Beide Programme koennen sowohl mit der Vollversion, als auch mit dieser PD- Version betrieben werden ! Die Benutzung dieses Programmes ist voellig kostenlos ! Das Programm darf in unveraenderter Form beliebig oft kopiert und weitergegeben werden. Aenderungen, die nicht ausdruecklich durch uns genehmigt wurden, sind allerdings untersagt und werden eine Strafanzeige nach sich ziehen! Fuer Hinweise und Aenderungswuensche sind wir jederzeit dankbar! Evtl. Rueck- fragen bitten wir schriftlich zu stellen, unter Beilegung des Rueckportos. Ferner bieten wir Ihnen folgenden Service: Sie drucken Sich die Datei "ANTWORT.RGS" aus (einfach anklicken und drucken lassen - der Ausdruck passt auch ins Fensterkuvert ! ), beantworten die darauf enthaltenen Fragen und schicken uns den Brief mit 20,- DM (Bar oder Scheck). Sie erhalten dafuer: 1. eine ausfuehrliche Anleitung mit allen offenen und versteckten Moeglichkeiten 2. eine Quittung ueber die 20,- DM fuers Finanzamt 3. einen Gutschein ueber 20,- DM, den Sie bei Kauf der Vollversion einloesen koennen! 4. Sie werden als Benutzer registriert und von uns kos- tenlos ueber alle Updates und Aenderungen am Pro- gramm unterrichtet. 5. Sie erhalten Informationen ueber die Moeglichkeiten der individuellen Anpassung (z.B. auf eigene Formu- lare,...) und sind berechtigt, bei der von uns ge- nannten Stelle telefonische Auskuenfte einzuholen. 6. Sofern Sie Ihren Drucker auch mit der Einstellmoeg- lichkeit in den Stammdaten nicht zur Mitarbeit ueber- reden koennen,nehmen wir die Anpassung kostenlos vor. 7. Wir werden uns bemuehen, die von Ihnen eingebrachten Verbesserungsvorschlaege in's Programm mit aufzuneh- men, soweit es nach Auswertung der Einsendungen der Mehrzahl der Anwender von Nutzen sein koennte. Z U M G E B R A U C H ======================== Diese Anleitung soll nicht das Handbuch ersetzen und erlaeutert deshalb nur die wichtigsten Funktionen. Bei Kauf des Programms empfiehlt es sich deshalb, die besonders markierten Stellen im Handbuch trotzdem durchzulesen, da Sie dort noch den einen oder anderen Kniff entdecken werden, der Ihnen in der PD-Version evtl. verborgen bleiben wird! Starten Sie das Programm durch Anklicken des "PEGAFAKT.PRG" - Ikons. Alle Eingaben sind durch ENTER zu bestaetigen. Zusaetzlich zu den am unteren Menuerand aufgefuehrten Befehlen stehen Ihnen folgende Moeglichkeiten zur Verfuegung: - Sie kommen aus JEDEM Menuepunkt mit F1 einen Schritt im Programm zurueck. F2 ins Hauptmenue F3 ins Lagermenue F4 ins Fakturierungsmenue F5 ins Adressmenue - Sie koennen mit der "Cursor hoch"-Taste in die vorherige Eingabezeile zurueckkehren, um eine falsche Eingabe zu aendern. - In der Eingabezeile des Rechnungsmenues koennen Sie sich mit den "Cursor links" und "Cursor rechts"-Tasten bewegen und mit F1 die Eingabe beenden. - Aus Dezimalkomma's macht PegaFAKT automatisch die fuer die Computerarbeit notwendigen Dezimalpunkte. - In den "DATEN SUCHEN UND AENDERN"-Menues, in denen sofort die bisherige Eingabe angezeigt wird, muss in dem Extra-Feld vor der Datenzeile erst # eingegeben werden, um ein versehentliches Loeschen zu vermeiden. - Sie koennen mit der F6-Taste ein TEXT-Hardcopy ausdrucken lassen. BESONDERHEITEN ... IM HAUPTMENUE - Bei der Anzeige der sonstigen Stammdaten und Druckercodes koennen Sie nach Aufruf der einzelnen Optionen das Feld mit der "Cursor hoch"-Taste wieder verlassen, ohne eine Aenderung zu vollziehen. Sollten Sie hier nur ENTER druecken, so wuerde der entsprechende Satz geloescht werden. IM LAGERMENUE - Bei der Neueingabe einer Artikelnummer, kontrolliert PegaFAKT, ob diese Num- mer nicht vielleicht schon einmal verwendet wurde. - Als Steuerkennzahl sind die Ziffern 0, 1 u. 2 moeglich (Eingabe im Stamm) IM FAKTURIERUNGSMENUE - wenn Sie keine Kundennummer angeben, so verwendet PegaFAKT automatisch die Nummer 999999 - wenn Sie eine unbekannte Kundennummer angeben, weist Sie das Programm zwar darauf hin, akzeptiert jedoch (wenn gewuenscht) den Aus- druck auf der Rechnung - Nach Angabe einer korrekten Kundennummer erscheinen ausser der Adresse noch die Informationen BEMERKUNGEN, LETZTER EINKAUF, ANZAHL DER EINKAEUFE am un- teren Feldrand. Sollten Sie Aenderungen wuenschen, so koennen Sie einfach durch SHIFT-F10 direkt ins "ADRESSEN AENDERN"-Menue wechseln, und haben automatisch schon den betreffenden Kunden in der Anzeige ! und... - nach Rueckkehr ins Fakturierungsprogramm koennen Sie die letzten Eingaben einfach durch ENTER wieder aufrufen. - Durch ENTER im Feld Rechnungstag wird automatisch das aktuelle Datum vom Programmanfang uebernommen. - Durch ENTER im Feld Rechnungsnummer wird automatisch die fortlaufende Num- mer aus den Stammdaten uebernommen. - Durch ENTER im Feld Formularart wird der Ausdruck automatisch zur "RECHNUNG" durch "b" zum "BARVERKAUF", durch "l" zum "LIEFERSCHEIN" (mit Preisen!),... (in den Stammdaten koennen ausserdem 2 eigene Varianten eingegeben werden!) - Auf dem Bildschirm erscheinen alle eingegebenen Rechnungsartikel, ausserdem der Gesamtpreis der Zeile und der bis zu dieser Zeile entstandene Gesamt- rechnungspreis. - Bei der Rechnungsartikel-Eingabe koennen Sie die Positionsnummer selbst waehlen, und dadurch eine Zeile auch wieder aendern. Durch Eingabe von + oder - im Positions-Feld kann eine Zeile eingeschoben oder geloescht werden. (am Besten mal ausprobieren!) Sie koennen die Eingabe jederzeit verlassen, um z.B. einen Lagerstammsatz zu aendern, und dann wieder in die Eingabe zurueckkehren, bis die Rechnung verbucht oder geloescht wird. - Sie koennen auch Betraege auf der Rechnung in Abzug bringen. Geben Sie dazu ein Minuszeichen vor der Menge an, NICHT VOR DEM PREIS ! - Wenn Sie keine Artikelnummer eingeben, aber eine Mengenangabe, koennen Sie im Bemerkungsfeld, durch Eingabe einer 9-stelligen Nummer, 2 Leerzeichen, und der Bezeichnung, einen freien Artikel auf der Rechnung ausgeben,der dann jedoch nirgends verbucht wird. - Wenn Sie keine Artikelnummer und keine Mengenangabe eingeben, erzeugen Sie auf der Rechnung eine Zeile, in der nur die Positionsnummer und die Bemerk- kung (im Feld Artikelbezeichnung) erscheinen. - Im Stamm-Menue koennen Sie waehlen, wieviele Kopien jedesmal mit ausgedruckt werden sollen, und ob automatisch ein Versandaufkleber mit angehaengt werden soll. (in diesem Fall wird vorher um die Aufkleber-Ueberschrift gebeten.) - Unter "Lieferschein drucken" wird das gleiche Formular erzeugt, jedoch mit der Bezeichnung LIEFERSCHEIN (egal ob vorher RECHNUNG, BARVERKAUF, ...) und ohne Preise. IM ADRESSMENUE - durch Eingabe von ENTER im Feld Kundennummer wird automatisch die laufende Nummer des Datensatzes (erweitert um 100000) uebernommen. - durch Eingabe von ENTER im Feld Letzter Vorgang wird automatisch das Datum vom Programmanfang uebernommen. - Adressetiketten koennen direkt ueber "Etiketten drucken" oder im Such- und Aendern-Teil durch F7 gedruckt werden. Im Stamm-Menue kann gewaehlt werden, welche Versandart (z.B. Drucksache, Buechersendung, ...) und ob die Absen- derangabe mit ausgedruckt werden soll. ______________________________________________________________________________ Wenn Ihr Drucker erst durch Aenderung der Stammdaten den Ausdruck richtig vor- nimmt, sind wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns kurz die von Ihnen vorge- nommenen Aenderungen mitteilen, und bedanken uns mit einem kleinen Geschenk ! ------------------------------------------------------------------------------