E Beschreibung des Literaturprogrammes Beschreibung der Literaturverwaltung 2 1 Einleitung: Das Literaturprogramm in seiner jetzigen Form entstand von Juli 86 bis Juli 87, jedoch habe ich zwischendurch auch andere kleine Programme geschrieben, und es gibt ja auch noch anderes zu tun. Das Programm entstand, weil ich immer in meinem reichlichen Zeitschriftenstapel nach gerade einem bestimmten Artikel gesucht habe, und dann hiež es den Stapel nehmen, bei jeder Zeitschrift ins Inhaltsverzeichnis schauen, bis der Artikel gefunden wurde. Manchmal war ich damit eine halbe Stunde besch„ftigt. Fr diesen Zweck habe ich dann das Literaturprogramm geschrieben. Am Anfang war es ein einfaches Tastaturgesteuertes TOS-Programm. Dann habe ich GEM dazugefgt, und noch die verschiedenen Funktionen zum Suchen, Sortieren, Drucken usw. Das besondere an diesem Programm ist seine spezielle Anfragesprache die eine TYP-2 Sprache, beliebig schachtelbar ist. Damit lassen sich schnell komplizierte Anfragen zu einem Wort zusammenfassen, und damit arbeiten. Das Programm besteht in seiner jetzigen Form aus ber 7000 Zeilen C-code und einer Resourcedatei. Beschreibung der Literaturverwaltung 3 2 Genereller Aufbau: Das Programm verwaltet Literatur. Dazu hat es eine spezielle Struktur um diese Literatur aufzunehmen. Es verfgt ber ein Eingabefenster fr die Literatur-Artikel (im weiteren Eintrag genannt ). In den Eintr„gen werden die Informationen gespeichert; da sind Titel, Autor, Jahresangaben, Stellenangaben, ein Beschreibung, die zu dem Artikel geh”renden Stichworte, und ein Feld zur freien Belegung. Die Aufnahme der Information ist flexibel gehalten, so daž mehrere Autoren, oder eine lange Beschreibung eingegeben werden k”nnen, ohne daž es Probleme mit der Feldgr”že gibt. Es kann z.B. 30 Autoren geben, oder die Beschreibung 40 Zeilen lang sein, oder 25 Stichworte zu dem Eintrag geben. Der Eingabeeditor hat eine Gr”že von 50 Zeichen mal 120 Zeilen, und alles was in ihm steht, wird zu dem Eintrag abgelegt. Ein Eintrag belegt aber nur soviel Platz, wie er ben”tigt. Der interne Speicher wird dynamisch belegt, und auch das Speichern und Laden auf Diskette ist flexibel. Man kann sich die Datei einmal anschauen. Alle Eintr„ge sind in einer Liste zusammengefažt. Mit einem zweiten Fenster kann man sich diese Liste anschauen. Es wird immer die erste Titelzeile angezeigt. Auf dieser Liste kann man die verschiedenen Arbeiten durchfhren lassen: Sortieren, Suchen, Drucken, L”schen. In besonderer Weise arbeitet die Suchfunktion mit dieser Liste: Am Anfang enth„lt die Liste alle Eintr„ge. Wird nun gesucht, dann werden alle, die nicht passen, aus der Liste ausgeschlossen. Bei einer weiteren Arbeit wird auf der verkleinerten Liste, die alle passenden Eint„ge enth„lt, weitergearbeitet. So kann man den gesuchten Eintrag durch fortgesetztes verkleinern der gesammten Liste finden. Durch das Suchen werden die Eintr„ge aber nicht gel”scht, man kann jederzeit wieder die Gesammtliste anw„hlen. Ein Beispiel: Die Eintrage sind : ( Name - Stichw”rter ) Faust - klassiker,drama Simplizissimus - klassiker,aktion,religion Bibel - religion ALice im Wunderland -phantasie Robinson Crusoe - klassiker James Bond - agenten,aktion Sucht man nach klassiker, so enth„lt die Liste nur noch die Eintr„ge: Faust - klassiker,drama Simplizissimus - klassiker,aktion,religion Robinson Crusoe - klassiker Sucht man jetzt nach aktion, dann enth„lt die Liste nur noch: Simplizissimus - klassiker,aktion,religion Neben den Stichworten die man eingegeben hat, kann man auch Stichworte selber definieren. Liest man nur Klassiker mit Aktion so definiert man : 'aktionklassiker ist klassiker und aktion', oder mag man Agentenbcher aber auch religi”se Bcher so definiert man 'lieblingsbcher sind aktion oder Beschreibung der Literaturverwaltung 4 religion'. Hat man eine solche Definition, kann man auch nach ihr suchen. Im Beispiel von oben wrde man mit einer Suche nach aktionklassiker auch zum Simplizissimus kommen. Definitionen von Stichw”rtern drfen auch andere Definitionen enthalten: 'lieblingsbcher sind aktionklassiker oder religion' ist also ohne weiteres m”glich. Um die Stichwortdefinitionen einzugeben, gibt es ein eigenes Fenster. Ein weiteres dient dazu, eine šbersicht ber alle schon definierten Stichw”rter aufzulisten. Ein weiteres Fenster dient dazu, eine šbersicht ber alle bei den Eintr„gen eingegebenen Stichw”rter zu geben. Das Programm hat 5 verschiedene Fenster; da GEM fr Applikationen nur 4 Fenster zu Verfgung stellt, werden auch nur 4 Fenster erlaubt. Falls man versucht, das fnfte Fenster zu ”ffnen, passiert nichts. Beschreibung der Literaturverwaltung 5 3 Beschreibung der einzelnen Fenster 3.1 Eintrag-Auflist-Fenster: Dieses Fenster dient dazu, um alle im Moment ausgew„hlten Eintr„ge aufzulisten. Im Fenster stehen die ersten Titelzeilen der Eintr„ge. Passen nicht alle Zeilen hinein, dann steht im Fenster nur ein Ausschnitt. Mit den Pfeilen rechts oben und unten kann jeweils nach unten und oben gebl„ttert werden. Auch durch ein verschieben des weižen Feldes (Slider) der jeweilige Ausschnitt erreicht werden. Das Fenster kann ber den ganzen Bildschirm verschoben werden. Die Gr”že kann auch ver„ndert werden, allerdings ist die maximale Breite auf 50 Zeilen festgesetzt, weil eine Zeile nicht l„nger sein kann. Die Bedienung ist also „hnlich, wie die Von GEM-Desktop her gewohnte. Ein Eintrag kann in dem Fenster ausgew„hlt werden: dazu klickt man einfach die Zeile an, und die Zeile erscheint invertiert. Diesen Eintrag kann man dann l”schen, durch w„hlen von L”schen im Eintrags-Menu. Wird der Eintrag gel”scht, so ist er fr immer weg, und erscheint nirgends mehr. Klickt man die Zeile zweimal an, dann ”ffnet sich das Edier-Fenster. Dort wird der angeklickte Eintrag vollst„ndig aufgelistet. Ist das Edierfenster aber schon offen, dann gibt es zwei M”glichkeiten: 1. wurde im Edierfenster etwas ge„ndert, dann tut sich nichts. 2. wurde nichts ge„ndert, dann wird der alte Eintrag im Edierfenster durch den neuen Eintrag ersetzt. Wenn das Edierfenster offen ist, k”nnen weiterhin alle sonstigen Eintr„ge gel”scht werden, nur der gerade edierte Eintrag nicht. Ist das Edierfenster offen, das Auswahlfenster aber aktiv, so kann durch drcken der Cursor-auf und Cursor-ab Tasten der Eintrag davor bzw. danach in das Edierfenster gebracht werden (immmer unter der Annahme, daž im Edierfenster nichts ge„ndert wurde). 3.2 Eintrag-Edier-Fenster Dieses Fenster dient zum Eingeben, Žndern und Anschauen von Eintr„gen. Es wird ge”ffnet entweder durch anklicken von Neu im Eintrag-Menu oder druch einen Doppelklick auf einen Eintrag im Auswahl-Fenster. Das Fenster merkt sich, ob etwas ver„ndert wurde, und fragt nach, ob die Žnderungen bernommen werden sollen. Auch ist es bei einer Žnderung nicht mehr m”glich, einen anderen Eintrag ins Fenster zu holen. Wird das Fenster ber Eintrag.Neu er”ffet, dann ist das Fenster leer und wartet auf einen neuen Eintrag. Vor dem ™ffnen wird gefragt, ob der neue Eintrag ein Buch oder ein Zeitschriftenartikel ist, da die Struktur kleine Unterschiede hat. Ein Buch besteht aus Titel, Autor, Ausgabe ,Beschreibung, Stichworte und Benutzerfeld. Ein Zeitschriftenartikel besteht aus Titel, Autor, Zeitschrift (aus der er stammt ), dem Jahrgang der Zeitschrift, der Ausgabe der Zeitschrift, der ersten Seite des Artikels, der letzten Seite des Artikels, Beschreibung, Stichworte, und einem Benutzerfeld. Beschreibung der Literaturverwaltung 6 Wird keine Eintrag eingegeben, und das Fenster geschlossen, dann wird nichts angelegt. Wird einer eingegeben, und dann das Fenster geschlossen, dann wird der neue Eintrag bernommen. Das Programm fragt danach, ob noch mehr eingegeben werden sollen. Ist das der Fall, bleibt es im Editor. Dabei werden der Zeitschriftenname der Jahrgang und die Ausgabe vom Vorg„nger bernommen, weil sich gezeigt hat, daž bei Erfassung einer Zeitschrift diese Angaben oft gleich sind. Ist das Fenster offen und aktiv, so kann ediert werden. In dem Fenster stehen schon die šberschriftenzeilen. Unter diesen kommt jeweils die passende Information: unter der šberschrift die šberschriftenzeilen; unter dem Autor die Autoren in jeweils einer Zeile; unter Zeitschrift die Zeitschrift in einer Zeile; unter Ausgabe eine Zahl, die der Ausgabe entspricht; unter 'Jahrgang Ausgabe von bis ' die Werte auch jeweils als Zahl,aber alles in einer einzigen Zeile; unter Beschreibung eine Beschreibung; unter Stichworte in jeweils einer Zeile ein Stichwort, die alle klein geschrieben werden mssen; unter User kann man machen wozu man Lust hat. Edieren: der Editor kennt keinen Einfgemodus, er berschreibt st„ndig. Um ein Zeichen einzufgen muž 'Insert' gedrckt werden, dadurch werden alle nachfolgenden Buchstaben einer Zeile einen nach rechts geschoben. 'Delete' l”scht das Zeichen an der Corsorposition, und 'Backspace' l”scht das Zeichen links von Cursor, wie von anderen Editoren gewohnt. 'F1' fgt hinter der Zeile, in der der Cursor steht, eine Leerzeile ein. Mit 'F3' wird die Zeile, in der der Cursor steht gel”scht. 'F10' beendet den Editor, es ist dasgleiche wie Anklicken des Endefeldes. Control-N geht ein Eingabefeld weiter: ist man in Beschreibung, dann geht CTRL-N auf Stichworte. CTRL-P geht ein Eingabefeld zurck. Am unteren Rand sind 5 Felder die angeklickt werden k”nnen: Zeile einfgen und l”schen wie 'F1' und 'F3'. Weiter und Zurck wie CTRL-P und CTRL-N. Ende zum beenden des Editors. drckt man zweimal 'Return' hintereinander, dann geht der Editor auch ein Feld weiter. So gelangt man bei der Eingabe schnell in das n„chste Eingabefeld. Am Ende eines Eingabefeldes stehende leere Zeilen werden nicht mit bernommen, so daž die bei zweimal 'Return' entstehende leere Zeile nicht ins Gewicht f„llt. Der Cursor kann mit den Cursortaste gesteuert werden, und mit der Maus gesetzt werden. Der Edierbereich umfažt 120 Zeilen, 21 sind auf dem Bildschirm zu sehen. Mit den Cursortasten kann man nach unten, bzw. oben fahren, oder den Slider an der Seite benutzen. Das Fenster ist verschiebbar, aber nur so, daž sich das gesamte Fenster auf dem Bildschirm befindet. Der Editor ist etwas ungew”hnlich, aber es sollte ja kein Textsystem werden. Beschreibung der Literaturverwaltung 7 3.3 Stichworte-Auflist-Fenster Dieses Fenster enth„lt die Namen aller bisher definierten Stichworte. Die Namen stehen ungeordnet im Fenster. Falls nicht alle hineinpassen, kann nach oben bzw. unten mit den Pfeilen am Fenster gebl„ttert werden. Ein Slider wurde nicht installiert, da die Anzahl der definierten Stichworte normalerweise nicht allzugrož wird. Ein Stichwort kann durch anklicken gew„hlt werden, dann wird die Zeile invertiert. Ein gew„hltes Stichwort kann durch den Menupunkt Stichwort.L”schen gel”scht werden, sofern es nicht gerade ediert wird. Auch kann ein gew„hltes Stichwort zum Suchen im Menupunkt Arbeit.Suchen->Stichwort benutzt werden. Ein Doppelklick auf ein Stichwort ”ffnet dieses im Stichworteditor. Ist schon ein anderes Stichwort im Stichworteditor, das aber noch nicht ver„ndert wurde, dann wird das neue in den Editor bertragen. Wurde das Stichwort im Editorfenster aber schon ge„ndert, dann passiert nichts. 3.4 Stichwort-Editor-Fenster Hiermit kann die Definition von Stichw”rter erstellt, ge„ndert und angeschaut werden. Es wird ge”ffnet entweder durch Doppelklick auf ein Stichwort oder durch den Menupunkt Stichwort.Neu. In dem Fenster wird dann das Stichwort aufgelistet. Das Fenster hat 5 Zeilen mal 75 Zeichen. In der ersten Zeile steht der Name, in den Zeilen 2 bis 5 steht die Definition. Wenn der Name ediert wird, dann ist die Definition hell, und umgekehrt. Die Definiton des Stichwortes folgt nach der Sprache, die weiter unten beschrieben ist. Die 4 Zeilen fr die Definition werden als eine logische Zeile etrachtet, 'Insert' und 'Delete' wirken auf den gesammten Bereich. Der Editor hat keinen Insert-Modus. Der Cursor kann mit den Cursortasten gesteuert werden, und mit der Maus gesetzt werden. Am unteren Rand sind einige Felder, die angeklickt werden k”nnen: UND, ODER, NICHT setzen das jeweilige Zeichen an die Cursorposition. AUTOR, BESCHREIBUNG, usw. schreiben das jeweiligen Wort. ENDE beendet den Editor. Wird eine Definition nicht ge„ndert, so wird auch nichts bernommen. Wird nur die Definition ge„ndert, dann wird sie neu fr das Stichwort bernommen. Wird auch der Name ge„ndert, dann wird ein neues Stichwort angelegt, das alte bleibt. Dies eignet sich gut um die Definition teilweise zu kopieren. Ist das Referenzfenster auch offen, so k”nnen diese Namen in das Stichwort-Editor-Fenster bertragen werden. Dazu macht man das Referenz-Fenster aktiv und klickt die Referenz doppelt an. Dann erscheint die Referenz an der Cursorposition im Stichworteditor. Wird der Stichwort-Editor geschlossen, dann wird die Definition berprft. Bei einer falschen Definition erscheint eine Meldung, und der Cursor geht hinter das Symbol, bei dem der Fehler ist. Dann kann man entweder abbrechen oder die Definition noch verbessern. Das Fenster kann bewegt werden, aber nur so, daž es vollst„ndig auf den Bildschirm pažt. Beschreibung der Literaturverwaltung 8 3.5 Referenz-Fenster Das Referenz-Fenster enh„lt eine Liste mit allen in allen Eintr„gen erfassten Stichworten -- eine šbersicht ber alle Stichworte. Die Liste ist alphabetisch sortiert. In ihr kann mit den Pfeilen rechts nach unten bzw. oben gebl„ttert werden. Durch Anklicken kann eine Referenz gew„hlt werden. Nach diesem Wort kann man mit dem Menupunkt Arbeit.Suchen->Referenz gesucht werden. Ist das Stichworteditor-Fenster aktiv, so kann eine Referenz mit einem Doppelklick in den Editor bertragen werden. Das Fenster kann bewegt werden. Seine Gr”že kann ver„ndert werden, aber nur bis zu einer Breite von 50 Zeichen. 4 Beschreibung der einzelnen Menus 4.1 Das Eintrag Menu Dieses Menu enth„lt alles zum Erfassen der Eintr„ge Beschreibung der Menupunkte: 4.1.1 Eintrag.Neu Damit wird ein neuer Eintrag angelegt. Zuerst wird gefragt, ob der neue Eintrag ein Buch oder ein Artikel ist. Der Benutzer klickt den richtigen Knopf an, und es ”ffnet sich der Eintrag-Editor mit einem leeren Eintrag. Der neue Eintrag kann jetzt eingegeben werden. Wird der Editor geschlossen, dann wird der Text als Eintrag bernommen. Er wird an die letzte Stelle der Liste gesetzt. Ist der Editor leer, dann wird auch nichts bernommen. Das Fenster nimmt die Position ein, die es vor dem letzen Schliežen hatte. War der Editor schon offen, so hat dieser Menupunkt keine Wirkung. 4.1.2 Eintrag.Auflisten Damit wird das Eintrag-Auflist-Fenster ge”ffnet. Es wird vom Anfang der Teilliste gelistet. Das Fenster nimmt die Gr”že und Position an, die es vor dem letzten schliežen hatte. War das Fenster schon offen, dann hat dieser Punkt keine Wirkung. 4.1.3 Eintrag.L”schen Damit wird ein Eintrag, der im Eintrag-Auflist-Fenster gew„hlt wurde gel”scht. Es findet keine Sicherheitsabfrage statt, und der Eintrag ist fr immer weg. ( Also Vorsicht). Wird der gew„hlte Eintrag gerade ediert, dann kann er nicht gel”scht werden. 4.1.4 Eintrag.L”schen..Gesamt Dieser Menupunkt l”scht alle Eintr„ge. Er fragt noch einmal nach und l”scht dann. Bei sehr vielen Eintr„gen kann das L”schen etwas dauern. Wird gerade ein Eintrag ediert, dann kann nicht gel”scht werden. Beschreibung der Literaturverwaltung 9 4.1.5 Eintrag.L”schen..Gew„hlt Hier werden alle Eintr„ge, die sich in der gew„hlten Liste befinden, gel”scht. Sind alle angew„hlt, dann werden auch alle gel”scht. Vorher gibt es noch eine Sicherheitsabfrage. Wird gerade ein Eintrag ediert, dann kann nicht gel”scht werden. 4.1.6 Eintrag.L”schen..Ungew„hlt Dies ist das Gegenteil zum Menupunkt vorher. Alle Eintrage die nicht in der gew„hlten Liste sind, werden gel”scht. Sind alle Eintr„ge angew„hlt, dann wird nichts gel”scht. Vorher gibt es noch eine Sicherheitsabfrage. Wird gerade ein Eintrag ediert, dann kann nicht gel”scht werden. 4.1.7 Eintrag.Laden Hiermit kann eine Datei mit Eintr„gen in den Speicher geladen werden. Es wird immer die ganze Datei geladen. Befinden sich schon Eintr„ge im Speicher, dann wird gefragt, ob die Datei die vorhandenen Eintr„ge berschreibt, oder die neuen Eintr„ge hinten angefgt werden sollen. Es erscheint eine Datei-Auswahl-Box, um die Datei zu w„hlen. Sie ist die normale GEM-Box, die man gewohnt ist. Fr die Eintr„ge wurde die Datei-Endung '.CAT' gew„hlt. Nach dem Laden werden alle Eintr„ge als gew„hlt markiert; ein Markierung, die vorher bestand wird gel”scht. W„hrend des Ladens erscheint ein kleine Box, die anzeigt, daž geladen wird. Ist das Laden beendet, dann erscheint kurz eine Meldung. 4.1.8 Eintrag.Laden->Stichwort Mit diesem Menupunkt kann man Eintr„ge aus einer Datei laden, die unter ein Stichwort passen. Das Stichwort wird wird im Stichwort-Auswahl-Fenster angew„hlt. Ist keines gew„hlt, dann passiert nichts. Sonst funktioniert das Laden so wie im Menupunkt Eintrag.Laden, nur daž alle Eintr„ge zum Stichwort passen mssen. Geh”ren sie nicht dazu, dann werden sie nicht geladen. Passen keine Eintr„ge, dann wird auch nichts geladen. 4.1.9 Eintrag.Speichern Hiermit k”nnen Eintr„ge, die im Speicher stehen, auf Diskette gespeichert werden. Ist ein Teil der Eintr„ge angew„hlt, wird gefragt, ob nur die angew„hlten oder alle Eintr„ge gespeichert werden sollen. Dann erscheint eine Datei-Auswahl-Box, mit der ein Dateiname gew„hlt werden kann. Ist die Datei noch nicht vorhanden, dann wird eine neue angelegt. Ist sie schon da, dann gibt es 2 M”glichkeiten: 1. war der AUTOBACKUP-Knopf in der Status-Box gedrckt, dann wird die alte Datei in Name.BAK umbenannt, und dann die neue Datei geschrieben. Eine evtl. schon vorhandene Name.BAK Datei wird gel”scht. Beschreibung der Literaturverwaltung 10 2. war der AUTOBACKUP-Knopf nicht gedrckt, dann wird die alte Datei berschrieben. W„hrend des Speicherns wird eine Meldung angezeigt, und auch der erfolgreiche Abschluž wird gemeldet. 4.1.10 Eintrag.Anfgen Dies ist im Prinzip genauso wie das Speichern, nur daž die Eintr„ge an eine schon bestehende Datei angefgt werden. Ist die Datei nicht vorhanden, dann werden sie normal gespeichert. Ist sie vorhanden, dann werden die Eintr„ge hinten angefgt, und die Datei verl„ngert. Dies ist recht praktisch, wenn man bei Erscheinen einer Zeitschrift ihre Artikel zu den schon gespeicherten dazufgen kann. 4.2 Das Stichwort Menu Dieses Menu enth„lt alles zum Erfassen von Stichworten. 4.2.1 Stichwort.Neu Hiermit wird ein neues Stichwort angelegt. Der Stichwort-Editor wird ge”ffnet mit einem leeren Stichwort. Wird ein Stichwort eingegeben, dann wird es danach berprft und gespeichert. Wird nichts eingegeben, dann wird das Fenster wieder geschlossen. Das Fenster nimmt die Position ein, die es vor dem letzten Schliežen hatte. Ist der Stichwort-Editor schon offen, dann hat dieser Menupunkt keine Wirkung. 4.2.2 Stichwort.Auflisten Dieser Menupunkt ”ffnet das Stichwort-Auswahl-Fenster. Es werden alle definierten Stichworte vom Anfang an aufgelistet. Das Fenster nimmt die Position ein, die es vor dem letzten Schliežen hatte. Ist das Fenster schon offen, dann hat dieser Menupunkt keine Wirkung. 4.2.3 Stichwort.L”schen Hiermit wird ein Stichwort, das im Stichwort-Auflist-Fenster markiert ist, gel”scht. Es findet keine Sicherheitsabfrage statt, das Stichwort ist fr immer gel”scht. Wird das Stichwort gerade ediert, so kann es nicht gel”scht werden. 4.2.4 Stichwort.Referenz Dieser Menupunkt ”ffnet das Referenz-Fenster. Es werden alle Stichworte, die in den Eintr„gen stehen, alphabetisch aufgelistet. Die Referenz zu erstellen ist eine komplizierte, zeitaufwendige Angelegenheit. Bei gr”žeren Datenbest„nden kann der Aufbau schon etwas dauern. Wird nun gel”scht, geladen, oder ediert, dann muž die Referenzliste nach jedem Vorgang neu aufgebaut werden. Deshalb empfiehlt es sich das Referenz-Fenster nur zu ”ffnen, wenn es ben”tigt wird. Das spart Zeit und Rechenaufwand. Beschreibung der Literaturverwaltung 11 Das Fenster nimmt die Position ein, die es vor dem letzen Schliežen hatte. Ist das Fenster schon offen, dann hat dieser Menupunkt keine Wirkung. 4.2.5 Stichwort.Laden Damit werden Stichworte von Diskette geladen. Es wird immer eine ganze Datei geladen. Sind schon Stichworte im Speicher, dann wird gefragt, ob die neuen hinten angefgt werden, oder die alten berschrieben werden. Es erscheint eine Datei-Auswahl-Box um die Datei zu w„hlen (die bliche GEM-Box). Es ist vorgesehen, daž die Stichwort-Dateien die Endung '.B52' haben. W„hrend des Ladens erscheint eine Meldung, der erfolgreiche Abschluž wird auch gemeldet. 4.2.6 Stichwort.Speichern Damit werden Stichworte auf Diskette gespeichert. Alle definierten Stichworte werden in eine Datei geschrieben. Es erscheint eine Datei-Auswahl-Box. Ist die Datei schon vorhanden, wird sie berschrieben; es erscheint keine Warnung. W„hrend des Schreibens erscheint eine Meldung, der erfolgreiche Abschluž wird auch gemeldet. 4.3 Das Arbeit-Menu Dieses Menu enth„lt Punkte zum Bearbeiten von den vorhandenen Eintr„gen. 4.3.1 Arbeit.Alle Hiermit wird die Auswahlliste auf die Gesamtliste gesetzt. Waren Teile der Eintr„ge mit der Suchfunktion gew„hlt worden, so wird diese Wahl ungltig, alle Eintr„ge erscheinen im Eintrag-Auswahl-Fenster. Sind Teile der Eintr„ge gew„hlt worden, dann erscheint der Menupunkt normal. Sind aber alle beisammen, dann steht ein kleines H„kchen links neben 'Alle' um dies anzuzeigen. 4.3.2 Arbeit.Status Bei diesem Menupunkt ”ffnet sich die Statusbox. In ihr stehen die Anzahl aller Eintr„ge, die Anzahl der gew„hlten Eintr„ge, die Anzahl der Stichworte und eine Systemvariable. Die Systemvariable ist fr den Bunutzer uninteressant, sie dient mehr zur Hilfe beim Programmentwickeln. Links unten ist ein Knopf mit dem Namen 'AUTOBACKUP'. Ist er gedrckt, dann wird beim Speichern vorher ein Backup erzeugt. Der Knopf ist beim Programmstart gedrckt; bei jedem Anklicken wird der Knopf umgeschaltet. 4.3.3 Arbeit.Suchen Dieser Menupunkt dient zum Suchen mit einem Text als Suchbegriff. Es ”ffnet sich eine Box mit einer Textzeile. In diese Textzeile wird ein Suchbegriff( genauso wie bei einer Stichwortdefinition) geschrieben. Beim Losschicken wird dieser Suchbegriff berprft, und eventuell eine Beschreibung der Literaturverwaltung 12 Fehlermeldung ausgegeben. Sonst wird nach dem Begriff gesucht, und die Liste mit den markierten Eintr„gen entsprechend ver„ndert. Ist kein passender Eintrag gefunden worden, so erscheint eine Meldung, und die Ordnung vor dem Suchen bleibt erhalten ( sonst h„tte man ja eine leere Liste). 4.3.4 Arbeit.Suchen->Stichwort Dieser Menupunkt dient zum Suchen nach einem Stichwort. Es muž ein Stichwort im Stichwort-Auswahl-Fenster gew„hlt sein, sonst passiert nichts. Es wird nach dem Stichwort gesucht, und die Liste mit den markierten Eintr„gen entsprechend ver„ndert. Ist kein passender Eintrag gefunden worden, so erscheint eine Meldung, und die Ordnung vor dem Suchen bleibt erhalten. 4.3.5 Arbeit.Suchen->Referenz Dieser Menupunkt dient zum Suchen nach einer Referenz. Es muž eine Referenz im Referenz-Fenster gew„hlt sein, sonst passiert nichts. Es wird nach der Referenz gesucht, und die Liste mit den markierten Eintr„gen entsprechend ver„ndert. Ist kein passender Eintrag gefunden worden, so erscheint eine Meldung, und die Ordnung vor dem Suchen bleibt erhalten. 4.3.6 Arbeit.Drucken Hiermit werden die gew„hlten Eintr„ge ausgedruckt. Es erscheint eine Box, mit der die Felder der Eintr„ge gew„hlt werden k”nnen. So ist es m”glich, nur die šberschriften und Autoren zu drucken. Ist der Knopf gedrckt, dann werden die Felder gedruckt. Das Format des Druckens und die Reihenfolge der Felder kann nicht ver„ndert werden. Es werden alle gew„hlten Eintr„ge gedruckt. Ein vorzeitiger Abbruch ist von Programm aus nicht m”glich. Ist der Drucker nicht bereit, dann gibt das Programm eine Meldung aus und bricht den Druckvorgang ab. ( So kann man doch das Drucken vorzeitig beenden, indem man den Drucker einfach 'OFFLINE' stellt, oder abschaltet). Das Drucken geht nur ber den parallelen Druckerausgang. Fšr Insider: Es wurde eine eigene Routine geschrieben, die direkt ber das BIOS geht, so daž evtl. Spooler nicht funktionieren. So war es einfacher ein Timeout zu erkennen. Die serielle Schnitstelle wird nicht bedient, weil ich keine M”glichkeit hatte, dieses zu testen. 4.3.7 Arbeit.Sortierwahl Mit diesem Menupunkt wird die Sortierreihenfolge ausgew„hlt: zuerst nach Titel, dann Jahrgang, dann Autor, ( oder so). Es wird eine Box er”ffnet. In der Box stehen mehrere Zeilen mit Ziffern: in Zeile 1 steht die 1 Wahl, in Zeile 2 .. usw. Durch Drcken der Kn”pfe wie 'Autor', 'Jahrgang' w„hlt man dieses Feld an die n„chste unbesetzte Stelle der Indexzeilen. Der Knopf wird darauf hell und kann nicht mehr gedrckt werden. Die letzte Indexzeile kann Beschreibung der Literaturverwaltung 13 durch 'L”schen' wieder geleert werden, und der entsprechende Knopf wird wieder normal. Mit 'Fertig' wird diese Wahl fr den n„chsten Sortiervorgang bernommen, mit 'Abbruch' bleibt alles wie es war. Bei erneutem Aufruf der Sortierwahl sind die Indexzeilen mit der aktuellen Sortierreihenfolge vorbesetzt. 4.3.8 Arbeit.Sortieren Hiermit werden alle gew„hlten Eintr„ge nach der aktuellen Sortierreihenfolge sortiert. Sind die gew„hlten Eintr„ge nicht alle Eintr„ge, so werden zwar die gew„hlten sortiert, aber bei Auswahl von 'Arbeit.Alle' verschwindet diese Sortierung wieder. Sind alle Eintr„ge gew„hlt, dann bleibt die Sortierung bestehen. ( einmal wird nur die Teilliste sortiert, das andere mal die Gesamtliste). Es wird alphabetisch aufsteigend sortiert ( a-z,A-Z) und bei Zahlen numerisch aufsteigend (0-9). Bei der Sortierung von Autoren gibt es noch eine Besonderheit. Der Name wird in Vor- und Nachname zerlegt, und erst die Nachnamen verglichen. Der Nachname ist immer das letzte Wort ist einer Autorenzeile, das was davor steht ist der Vorname. Beispiel: Hans Mller wird zu Mller / Hans Meier wird zu Meier / Heinz Rudulf Kunze wird zu Kunze / Heinz Rudolf Das Sortieren wird durch eine Meldung angezeigt. Es wurde ein Quicksort genommen und eine Optimierung bei kleinen Teillisten dazugefgt. 4.4 Das Ende Menu Das Menu Ende dient dazu das Programm zu beenden. Es l”scht alle Datenbest„nde, alle Fenster und terminiert. Das L”schen der Daten kann etwas dauern, eine Meldung fr etwas Geduld erscheint. Der Menupunkt hat keine Sicherheitsabfrage, beenden ist immer endgltig. Beschreibung der Literaturverwaltung 14 5 Beschreibung der Anfragesprache. 5.1 Definition der Sprache Das Literaturprogramm enth„lt eine kleine Sprache, mit der das Suchen vereinfacht werden soll. Hier zuerst ein formale Definition der Sprache in Backus-Naur „hnlicher Form. Wem dies zu formal ist, sollte dies berspringen. definiertes-wort = 'autor' | 'beschreibung' | 'jahrgang' | 'titel' | 'zeitschrift' | 'stichwort' | 'user' . konjunktion = '=' | '!=' | '~' | '!~' . term = ['!'] stichwortdefinition . term = [ '!' ] definiertes-wort konjunktion string. term = ['!'] '('term {',' term} ')' | ['!'] '(' term {';' term} ')' . frage = term { [',' term ] [';' term ]} '.' . Stichwortdefinition ist ein Stichwort, es kann entweder bei den schon selbst definierten Stichworten, oder bei den Stichworten in den Eintr„gen vorkommen. Das Zeichen '!' ist der Negator: es wird das Gegenteil des Termes gesucht. Das Zeichen ',' ist das UND-Symbol: zwei Terme werden durch logisch UND verknpft. Das Zeichen ';' ist das ODER-Symbol: zwei Terme werden durch logisch ODER verknpft. Am Ende einer Frage muž immer ein Punkt stehen. Die definierten Worte stehen fr die Felder innerhalb der Eintr„ge. Die Konjunktion '=' bedeutet IST GLEICH. " " '!=' " IST UNGLEICH. " " '~' " IST ENTHALTEN. " " '!~' " IST NICHT ENTHALTEN. Ein String besteht aus Buchstaben, entweder von Anfhrungszeichen " oder vom Hochkomma ' eingeschlossen sind. Ist das erste Zeichen ein Hochkomma, dann muž auch das letzte Zeichen ein Hochkomma sein. Dies erm”glicht das jeweils andere Zeichen im String vorkommen zu lassen. Beschreibung der Literaturverwaltung 15 5.2 Erkl„rung an einfachen Beispielen: Nach der etwas formalen Definition eine Erkl„rung in Beispielen: Wir nehmen an, daž folgende Eintr„ge im Speicher sind: Faust - klassiker,drama Simplizissimus - klassiker,aktion,religion Bibel - religion Alice im Wunderland -phantasie Robinson Crusoe - klassiker James Bond - agenten,aktion Wir wollen alle religi”sen Bcher suchen lassen. dann geben wir ein: religion. . Das sucht alle Bcher die als Stichwort religion enthalten haben. Genauso k”nnte man schreiben stichwort='religion'. oder stichwort="religion". . Fr diesen einfachen Fall ist es gleich. Wir wollen alle Bcher suchen, die nichts mit Religion zu tun haben. Dann geben wir ein !religion. oder stichwort!='religion'. oder stichwort!="religion". . Sie werden sich fragen warum es noch die Form stichwort= gibt, wo doch das einfache Schreiben des Begriffes gengt? Es gibt aber einen Unterschied. Man kann definieren als neues Stichwort: religion:-agenten. was zwar etwas unlogisch ist, aber m”glich. Sucht man jetzt nach religion, findet das Programm wieder alle Eintr„ge die religion als Stichwort haben, ferner geht es aber auch noch die neue Definition von religion durch, und findet alle Eintr„ge die als Stichwort noch agenten haben. Es wird also gefunden: Simplizissimus, Bibel, James Bond. Wenn noch eine neue Definition von agenten vorhanden w„re, so wrde dieser auch noch nachgegangen. Das ":-" bedeutet hier : ist definiert als. Im Stichworteditor wird das :- nicht mitgeschrieben, den Name und Definition sind eindeutig getrennt. der Name steht in der ersten Zeile, die Definition steht in den Zeilen danach. Beschreibung der Literaturverwaltung 16 Noch ein Beispiel: Es sind die Definitionen religion:- agenten. und agenten :- phantasie. vorhanden. Bei einer Suche nach religion findet das Programm: Alle Eintr„ge mit Stichwort religion und das, was auf die neue Definition passt. Das sind: Alle Eintr„ge mit Stichwort agenten und das, was auf die neue Definition passt. Das sind: Alle Eintr„ge mit Stichwort Phantasie. Heraus kommt: Simplizissimus,Bibel,James Bond,Alice im Wunderland. Die Suche nach stichwort='religion'. wrde nur die Eintr„ge Simplizissimus und Bibel finden. Beschreibung der Literaturverwaltung 17 5.3 Andere definierte W”rter Žhnlich wie die Suche nach stichwort= funktioniert das auch mit den anderen definierten W”rtern. autor='B”ll'. findet alle Bcher mit dem Autor B”ll. zeitschrift="Stern". findet alle Artikel aus dem Stern. user="Staatstheater". findet alle Eintr„ge, bei denen unter User in irgendeiner Zeile Staatstheater steht. Die Suchfunktion GLEICH geht immer auf eine gesamte Zeile. Steht unter Autor Heinrich B”ll, dann wird die suche nach B”ll nichts finden. Dafr gibt es die Funktion '~' ENTHALTEN bzw. '!~' NICHT ENTHALTEN. Sucht man autor~'Mann'. findet das Programm auch die Eintr„ge in denen als Autoren Thomas Mann oder Heinrich Mann stehen. beschreibung~"Toast". findet alle Eintr„ge in denen in der Beschreibung irgendetwas von Toast steht. Sucht man autor!~'Heinrich'. findet das Programm alle Eintr„ge, in denen bei keinem Autor Heinrich steht. Bei den Suchfunktionen wird Grož- und Kleinschreibung unterschieden, "toast" ist verschieden zu "Toast". In den Funktionen wird immer ber alle Zeilen des Feldes gegangen: Bei einem Eintrag steht unter den Autoren Hans Klein und Peter Pan, jeweils in einer eigenen Zeile. Das Buch ist also von den beiden zusammen geschrieben worden. Die Suche autor="Peter Pan". findet das Buch, obwohl noch ein Autor vorhanden ist, der nicht Peter Pan heižt. Die Suche autor!="Peter Pan". findet das Buch nicht, obwohl noch ein Autor vorhanden ist, der anders als Peter Pan heižt. Mit "Hans Klein" w„re man zu dem gleichen Ergebnis gekommen. Beschreibung der Literaturverwaltung 18 5.4 Definitionen mit logischen Verknpfungen: Im letzen Kapitel war von den definierten W”rten ( autor,titel...) und den Konjunktionen ( =,!=,~,!~) die Rede. Mit ihnen kann man nach einem Autor, oder einer Zeitschrift suchen lassen. Was macht man aber, wenn Bchern verschiedener Autoren sucht ? Dafr gibt es die Verknpfungen. Wer schon mal programmiert oder sich mit Boolscher Algebra auskennt, dem drfte es keine Schwierigkeiten bereiten. 5.4.1 UND Verknpfung Die erste Verknpfung ist das UND, in dem Programm mit dem Zeichen "," versehen. Sucht man nach agenten,klassiker. , dann werden alle Bcher gefunden, die von Agenten handeln und Klassiker sind. Es mssen beide Bedingungen erfllt sein. 5.4.2 ODER Verknpfung Die zweite Verknpfung ist das ODER, in dem Programm mit dem Zeichen ";" versehen. Sucht man nach agenten;klassiker. dann werden alle Bcher gefunden, die von Agenten handeln oder die Klassiker sind. Es braucht nur eine Bedingung erfllt sein, damit ein Buch gefunden wird. Diese beiden Verknpfungen kann man auch auf mehrere Stichw”rter anwenden: "klassiker,agenten,religion." bedeutet, daž alle drei Bedingungen erfllt sein mssen. klassiker;religion;agenten. bedeutet, daž eine von den drei Bedingungen erfllt sein muž. Auch kann man die Verknpfungen mischen. klassiker,religion;agent. bedeutet, daž es ein religi”ser Klassiker sein muž, oder ein Agentenroman. Bei dem Mischen muž man aufpassen: den das UND bindet st„rker als das ODER. Der obere Ausdruck ist gleich mit dem Ausdruck: (klassiker,religion);agent. . Die Klammerung ist also immer um die Ausdrcke mit dem UND. Um die eingebaute Klammerung zu ver„ndern, kann man selber Klammern setzen: klassiker,(religion;agenten). bedeutet, daž nach Klassiker gesucht wird, entweder religi”se oder solche, die von Agenten handeln. Falls man etwas unsicher mit der eingebauten Klammerung ist, ist es Beschreibung der Literaturverwaltung 19 besser selber Klammern zu setzen, den berflssige Klammern st”ren nicht. 5.4.3 NICHT Verknpfung Die dritte Verknpfung ist das NICHT, im Programm durch '!' dargestellt. !agenten. findet alle Bcher, die nichts mit agenten zu tun haben. agenten,!klassiker. findet alle Bcher, die von Agenten handeln, und keine Klassiker sind. klassiker,!autor="Goethe". findet alle Klassiker, aužer jene, die Goethe geschrieben hat. agenten;!klassiker findet alle Agentenbcher( auch die klassischen Agentenromane) und dazu noch alle Bcher, die keine Klassiker sind. Ein NICHT darf auch vor einer Klammer stehen: klassiker,!(religion;agenten). findet alle Bcher, die Klassiker sind, aber die drfen nichts mit Religion oder Agenten zu tun haben. Es ist nicht erlaubt, zwei NICHT-Zeichen hintereinander zu stellen. Jetzt noch ein kompliziertes Beispiel: (autor~'Mann',titel!='Der Untertan');(autor~'B”ll', !titel='Ansichten eines Clowns'). Es werden alle Bcher der Manns ( Thomas und Heinrich ) bis auf den Untertan gefunden, dazu kommen noch die Bcher B”lls, bis auf Ansichten eines Clowns. Beschreibung der Literaturverwaltung 20 6 Einschr„nkungen Das Programm ist wie alle weltlichen Dinge nicht optimal. Ein paar Einschr„nkungen und Fehler des Programmes sind: 1. Die Sortierfunktion sortiert nur aufsteigend. 2. Die deutschen Sonderzeichen werden beim Sortieren nicht bercksichtigt. 3. Ein Formularwahl beim Drucken ist nicht m”glich. 4. Nur der parallele Druckerport wird bedient. 5. Die Anzahl der Eintr„ge h„ngt vom Speicherplatz ab. 6. Die Beschreibung ist etwas knapp. Diese Einschr„nkungen sehe ich bei der jetzigen Version des Literaturprogrammes. Eventuell werden sie in einer sp„teren Version verbessert. Beschreibung der Literaturverwaltung 21 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung: ..................................... 2 2 Genereller Aufbau: ............................... 3 3 Beschreibung der einzelnen Fenster ................. 5 3.1 Eintrag-Auflist-Fenster: ................... 5 3.2 Eintrag-Edier-Fenster ...................... 5 3.3 Stichworte-Auflist-Fenster ................. 6 3.4 Stichwort-Editor-Fenster ................... 7 3.5 Referenz-Fenster ........................... 7 4 Beschreibung der einzelnen Menus ................... 8 4.1 Das Eintrag Menu ............................. 8 4.1.1 Eintrag.Neu ........................... 8 4.1.2 Eintrag.Auflisten ..................... 8 4.1.3 Eintrag.L”schen ....................... 8 4.1.4 Eintrag.L”schen..Gesamt ............... 8 4.1.5 Eintrag.L”schen..Gew„hlt .............. 9 4.1.6 Eintrag.L”schen..Ungew„hlt ............ 9 4.1.7 Eintrag.Laden ......................... 9 4.1.8 Eintrag.Laden->Stichwort .............. 9 4.1.9 Eintrag.Speichern ..................... 9 4.1.10 Eintrag.Anfgen ...................... 10 4.2 Das Stichwort Menu ........................... 10 4.2.1 Stichwort.Neu ......................... 10 4.2.2 Stichwort.Auflisten ................... 10 4.2.3 Stichwort.L”schen ..................... 10 4.2.4 Stichwort.Referenz .................... 10 4.2.5 Stichwort.Laden ....................... 11 4.2.6 Stichwort.Speichern ................... 11 4.3 Das Arbeit-Menu ............................. 11 4.3.1 Arbeit.Alle ........................... 11 4.3.2 Arbeit.Status ......................... 11 4.3.3 Arbeit.Suchen ......................... 11 4.3.4 Arbeit.Suchen->Stichwort .............. 12 4.3.5 Arbeit.Suchen->Referenz ............... 12 4.3.6 Arbeit.Drucken ........................ 12 4.3.7 Arbeit.Sortierwahl .................... 12 4.3.8 Arbeit.Sortieren ...................... 13 4.4 Das Ende Menu ................................ 13 5 Beschreibung der Anfragesprache. .................. 14 5.1 Definition der Sprache ....................... 14 5.2 Erkl„rung an einfachen Beispielen: ............ 15 5.3 Andere definierte W”rter ..................... 17 5.4 Definitionen mit logischen Verknpfungen: ..... 18 5.4.1 UND Verknpfung ........................ 18 5.4.2 ODER Verknpfung ....................... 18 5.4.3 NICHT Verknpfung ...................... 19 6 Einschr„nkungen ................................. 20