Menpunkt Duplikate Solange die Datenbank nur zwanzig bis dreižig Datens„tze enth„lt, f„llt es nicht besonders schwer, doppelte Datens„tze zu finden und diesen dann gegebenenfalls zu l”schen. Ab einer gewissen Anzahl aber, ist diese Aufgabe nicht mehr so leicht und genau dafr ist die Funktion Duplikate gedacht. Nice kann Ihnen diese l„stige Arbeit abnehmen, wobei Sie bestimmen, welche Felder auf Gleichheit geprft werden sollen. Man sollte daran denken, daž ein Duplikat nur dann "echt" ist, wenn alle Eintr„ge die gleichen Zeichenfolgen enthalten. Durch die M”glichkeit nur bestimmte Datensatzfelder nach Duplikaten durchsuchen zu lassen, kann es sehr leicht passieren, daž ungewollt Datens„tze gel”scht werden. Angenommen Sie haben die Checkbutton Name und Ort selektiert und Sie haben zwei Datens„tze mit den Daten: Hans, Meier, Hauptstraže 10, 12345 Musterdorf, usw. Paul, Meier, Marktplatz 10, 67890 Musterdorf, usw. In diesem Fall wrde Nice einen der beiden Datens„tze (immer den oder die zuerst gefundenen) als Duplikat ansehen, da die Felder Name und Ort die gleichen Eintr„ge enthalten. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, daž wirklich nur 100%ige Duplikate gefunden werden, sollten Sie alle Felder selektieren. Fr diesen Fall steht der Button selektiere alle Felder zur Verfgung, der Ihnen die Arbeit jeden Button einzelnd anzuklicken abnimmt. Wie sich Nice beim Finden von Duplikaten verh„lt h„ngt davon ab, ob Sie Duplikate markieren oder Duplikate l”schen ausgew„hlt haben. Beim Markieren werden - wie der Name schon sagt - alle gefundenen Duplikate markiert. Sind bereits Daten selektiert, so fragt Nice nach, was mit den Markierungen geschehen soll . Abbruch: Die ganze Funktion wird abgebrochen Nichts: Mit den bisher markierten Datens„tzen passiert nichts, das heižt also sie bleiben markiert. L”schen: Alle Markierungen werden gel”scht, so daž nach dem Durchlauf der Funktion wirklich nur die Duplikate markiert sind. Ist der Button markierte Datens„tze l”schen selektiert, so werden alle gefundenen Duplikate gel”scht. Zur Sicherheit wird - neben der Anzeige wieviele Duplikate gefunden wurden - vor dem L”schen noch mal nachgefragt, ob die Aktion wirklich ausgefhrt werden soll.