Men�punkt Erstellen
Mit  dieser  Funktion  wird  ein neuer Datensatz erstellt. Die Eingabemaske 
umfažt  19  Datensatzfelder, wobei sieben dieser Felder v”llig frei benannt 
werden  k”nnen.  Die ersten neuen (also Kennzeichen, Anrede, Name, Vorname, 
Straže, PLZ, Ort, Land und Telefon) und die letzten drei (Bemerkungszeilen) 
Datensatzfelder  sind fest, was bedeutet, daž diese nicht abge„ndert werden 
k”nnen.  Die  Namen  der  festen  Felder sollten eigentlich selbsterkl„rend 
sein.  Eine  Ausnamhe  bildet da vielleicht das Feld Kennzeichen. In diesem 
Feld k”nnen Sie dem Datensatz einen bestimmten Typ zuweisen. Beispielsweise 
k”nnen   Sie   den  Adressen  Ihrer  Freunde  Privat,  den  Adressen  Ihrer 
Arbeitskollegen   Arbeit   und  den  Adressen  von  Vereinsmitgliedern  das 
Kennzeichen  Verein  zuweisen.  Wenn  Sie dann nach dem Wort Arbeit im Feld 
Kennzeichen  suchen  und  die  gefunden Datens„tze gleich markieren lassen, 
k”nnen Sie auf sehr komfortable Art Serienbriefe oder Etiketten mit nur den 
Adressen  Ihrer  Arbeitskollegen drucken. Rechts neben den Datensatzfeldern 
Kennzeichen  &  Anrede  befinden sich zwei Pfeile, die wenn man sie mit der 
Maus  anklickt ein Pop-Up-Men� ”ffnen. In diesem Pop- Up-Men� sind ein paar 
g„ngige  Vorgaben  f�r  die  Felder Kennzeichen und Anrede definiert. Um so 
eine  Vorgabe  in  das  jeweilige  Feld  zu  �bernehmen,  brauchen  Sie die 
gew�nschte  Vorgabe  nur  anzuklicken.  Der  Inhalt, der vorher in dem Feld 
stand,  wird  �berschrieben.  F�r  den  Fall,  daž  mehrere  Datens„tze mit 
gleichem  Kennzeichen  oder  gleicher Anrede usw. hintereinander eingegeben 
werden sollen, ist die Funktion Vorgaben verwenden allerdings effektiver.