DIE FREUNDLICHE ANLEITUNG ZU "PR_ADR.PRG" PD - VERSION 1.0 Diese Datei enth„lt alle Informationen zu dem Ordner PRINT_.ADR, die ich fr wichtig oder wissenswert halte. Es mssen sich folgende Dateien in dem Ordner befinden : - diese Datei LIESINFO - das Programm PR_ADR.PRG - die dazugeh”rige RSC - Datei PR_ADR.RSC - die Datei DRUCKER.INS, DRUCKER.RES - die Dateien ADRESS.OPT, GEB_DAT.OPT, TELEFON.OPT, KASSETT.OPT - die Dateien BSP1.DAT, BSP2.DAT PR_ADR.PRG ist ein Public Domain Programm und somit frei kopier- bar. Ich m”chte darum bitten, den kompletten Ordner PRINT_.ADR mit allen Beispieldateien zu kopieren. Das Programm reiht sich in die grože Palette der Adressenver- waltungsprogramme ein. Es kann bestimmt nicht viel mehr als andere seiner Art, sondern befriedigt in erster Linie die subjektiven Ansprche des Autors. Weiterhin eignet es sich zur Verwaltung von Telefonnummern, Geburtstagslisten und mit etwas Phantasie auch fr andere 'Listen', dazu am Ende ein Beispiel. Das Konzept dieses Programmes, und da werden auch die Unterschiede zu anderen deutlich, beruht auf der Idee, Adressen ganz nach Geschmack und Laune auf Papier oder Aufkleber zu bringen. Daher auch der Name PR_ADR.PRG, was stellvertretend fr Print - Adresse steht. Dazu habe ich erst einmal eine Druckeranpassung fr meinen Drucker (NEC P2200) geschrieben. Ich m”chte an dieser Stelle nicht n„her darauf eingehen und verweise auf die Datei DRUCKER.INS. OHNE eine Druckeranpassung ist KEIN Ausdruck m”glich und ich habe deshalb eine Sicherheitskopie (DRUCKER.RES) mit in den Ordner genommen. Desweiteren besteht die M”glichkeit einen Adressenblock beliebig auf dem Papier anzuordnen und fr jede Adressenkomponente (Vorname, Straže, ....) eine eigene Schriftart zu w„hlen. DAS MENš : Manche Menpunkte sind auch ber die Tastatur anw„hlbar. das '^' Zeichen bedeutet gleichzeitiges drcken der - Taste. Der Menpunkt 'Daten Laden' : Es erscheint die Dateiauswahl-Box mit allen Dateien, die mit dem Suffix '.DAT' enden. Es empfiehlt sich darum seine Daten in einer Datei mit diesem Suffix abzulegen. Nach dem Ladevor- gang erscheint , der Nachname, der Vorname und das Geburtsda- tum aller Adressen der gew„hlten Datei, sortiert in einem Fenster. Das Programm verwaltet sieben Fenster und es k”nnen somit bis zu sieben verschiedene Adressengruppen gleichzeitig bearbeitet werden. Diese Methode der Darstellung erm”glicht einen guten Gesamtberblick. Der Menpunkt 'Daten Sicher & weiter' : Mittels der Dateiauswahl-Box k”nnen die Adressen aus dem obersten Fenster gesichert werden. Das Fenster wird nicht geschlossen. Die Daten werden in einer ASCII - Datei abgelegt. Wer also unbedingt m”chte, kann darin mittels eines Editors herumpfuschen. Existiert der Dateiname bereits wird die alte Datei in *.OLD umbenannt, so daž immer eine Sicherheits- datei vorhanden ist. Der Menpunkt 'Daten Einfgen' : Eingabe der Daten einer Adresse. Die Eingabe wird nur akzep- tiert, wenn der Vorname oder der Nachname eingegeben wurde. Die Adresse wird in dem oberen Fenster eingefgt. Der Menpunkt 'Daten Žndern' : Žnderung und gleichzeitig Anzeige der Adressendaten. Bei Wahl dieses Menpunktes wird dieser mit einem H„ckchen gekennzeich- net. Nun kann ber die RECHTE Maustaste der Name angeklickt werden, welcher bearbeitet werden soll. Der Menpunkt 'Daten Drucken' : Ein Adressenblock wird ausgedruckt. Die Adressenwahl l„uft analog zu dem Menpunkt 'Daten Žndern'. Der Menpunkt 'Fensterdruck' : Die Adressen des oberen Fensters werden ausgedruckt. Der Menpunkt 'Gesamtdruck' : Alle geladene Adressen werden ausgedruckt. Adressen mit identischem Vorname, Nachname und Geburtsdatum werden NICHT zweimal hintereinander ausgegeben. Der Menpunkt 'Daten L”schen' : L”schen einer Adresse aus dem Fenster. Mit Sicherheitsabfrage. Die Adressenwahl l„uft analog zu dem Menpunkt 'Daten Žndern'. Der Menpunkt 'ENDE' : Das Programm wird verlassen. Die offenen Fenster k”nnen wahlweise abgespeichert werden. Der Menpunkt 'alphabetisch Sortieren' : Anzeige und Ausgabe der Adressen alphabetisch sortiert nach Nachname, Vorname und Geburtsdatum. Der Menpunkt 'nach Alter Sortieren' : Es gibt zwei M”glichkeiten : Es kann mit oder ohne Bercksichtigung der Jahreszahl sortiert werden. Das heižt, es ist ein šberblick ber das absolute Alter oder ber ein Jahr hinweg m”glich. Dementsprechend ist die Ausgabe sortiert. Der Menpunkt nach 'Merkmale Sortieren' : Es erscheint die Dialog - Box der Adresseneingabe. Nun besteht die M”glichkeit Adressen nach bestimmten Kriterien in einem neuen Fenster zu sammeln. Kriterien sind Buchstaben oder das Zeichen '~' fr einen beliebigen Buchstaben an eine bestimmten Stelle des Adressenblocks. Beispiele : Alle Adressen sammeln : keine Eingabe Alle Nachnamen die mit 'S' beginnen : Cursor hinter Nachname und 'S' eingeben Alle 'Mller' sammeln : Cursor hinter Nachname und 'Mller' eingeben Alle Vornamen deren dritter Buchstabe ein 'y' ist : Cursor hinter Vorname und '~~y' eingeben Alle Adressen, welche eine Bemerkung enthalten : Cursor hinter Bemerkung und '~' eingeben Auf raffiniertere Sortierm”glichkeiten habe ich verzichtet, da ich fr diese keine Notwendigkeit sehe. Vielleicht gibt es diese in einer Folgeversion, was wiederum von der Resonanz auf dieses Programm abh„ngt. Mir pers”nlich gengen die vorhandenen Sortier- m”glichkeiten voll aus. Zu den DRUCKOPTIONEN : Der Menpunkt 'Allgemeines' : Es erscheint die Dialogbox zur Einstellung allgemeiner Druckparameter : 1. Stckzahl der Ausdrucke. Es wird die M”glichkeit gegeben eine Adresse oder eine Liste mehrmals auszudrucken. 2. Zeilenvorschbe nach einem Adressblock. Abstand zur n„chsten Adresse. 3. Seitenl„nge. Ist die Seitenl„nge gr”žer als 8 Zeilen wird ein Perforationsschub am Ende der Seite eingescho- ben. 4. Ausgabe auf den Drucker oder in eine ASCII - Datei. Damit kann bei Versagen meiner Druckeranpassung ber den Umweg eines anderen Programms doch noch alles auf Papier gebracht werden. 5. Zeilenabstand entweder einzeilig oder anderthalbzeilig oder zweizeilig. 6. Wahl zwischen LQ - oder Draft - Modus Die Menpunkte 'šberschrift' bis 'Bemerkungen' : Fr jeden dieser Adressenkomponenten kann die Position im Adressblock, d.h. die Zeile, die Position in dieser Zeile und der Abstand zum linken Rand eingestellt werden. Dadurch wird beliebige Anordnung und eine Formatierung des Textes erm”g- licht. Weiterhin sind fr diese Komponenten diverse Schriftbilder w„hlbar. Ich empfehle mit den M”glichkeiten aus der Dialogbox zu experimentieren. Nur soviel, die schmale Schrift bedeutet 15 CPI, die normale Schriftbreite betr„gt 10 CPI und bei 'breit' wird der Breitschriftmodus eingestellt. Hier ergibt sich theoretisch die M”glichkeit ber die Druckeranpassung weitere Manipulationen an dem Schriftbild vorzunehmen. Auf ein weiteres Ph„nomen, auf das ich durch reinen Zufall gestožen bin, m”chte ich noch hinweisen. Bei der Eingabe von schaltet mein Drucker(NEC P2200) auf Schmalschrift um ..... ?????? Der Menpunkt 'Optionen Laden' : Laden der Druckoptionen, die mit 'Optionen sichern' gespeichert wurden. Der Menpunkt 'Optionen Sichern' : Die Einstellungen der Menpunkte 'šberschrift' bis 'Bemerkungen' k”nnen hier abgespeichert werden. Als Beispiele habe ich folgende drei Dateien mit in den Ordner genommen : ADRESS.OPT : Einstellung, mit der ich meine Adressaufkleber bedrucke GEB_DAT.OPT : Einstellung, mit der ich meine Jahresgeburts~ tagsliste ausdrucke. TELEFON.OPT : Einstellung zur Ausgabe einer Telefonliste. KASSETT.OPT : Einstellung zur Ausgabe meiner Kassettentitel. Diese Dateien dienen lediglich als Anregung und sind sozusagen die Favoriten des Autors, k”nnen somit ohne Schaden anzurichten gel”scht oder variiert werden. Ich habe die Erfahrung an mir gemacht, daž die Brauchbarkeit eines Public Domain Programms mit dem ersten pers”nlichen Eindruck steht und f„llt. Um nun diese Erfahrung, ich hoffe positiv, zu untersttzen, habe ich auch einige Phantasieadressen in der Beispieldatei 'BSP1.DAT' mitgelie- fert. Damit ergibt sich in Kombination mit den '*.OPT' Dateien sofort die M”glichkeit konkrete Ergebnisse oder Mižergebnisse zu erzielen. Apropos Mižerfolg. Ich empfehle unbedingt einen Blick in die Datei 'DRUCKER.INS' mit der Druckeranpassung zu werfen. Der letzte Menpunkt 'Druckerinst.' : Beim Starten des Programms sucht dieses eine Datei namens 'DRUCKER.INS' und versucht, falls vorhanden, diese auch zu laden. Empfehlung : der Anpassung an einen anderen Drucker den gleichen Namen geben. Ansonsten muž die Anpassung nach Start des Programms ber diesen Menpunkt geladen werden. Ohne An- passung ist die Ausgabe nur in eine Datei m”glich. Das Programm ist fr phantasievolle Anwender durchaus noch vielseiteiger zu verwenden. Mit der Datei 'BSP2.DAT' und den Druckoptionen in 'KASSETT.OPT' habe ich eine komplette Aufstellung meiner Musikkassettensammlung digitalisiert und in genehmer Form zu Papier gebracht. Ein Beispiel, das ebenfalls im Papierkorb vernichtet werden kann..... Abschliežend m”chte ich mich bei all denen bedanken, die der Meinung sind mein Programm habe die bliche Belohnung von 20 DM verdient, und die mir in einem Augenblick der Euphorie diesen Betrag sogar zukommen lassen. Desweiteren stehe ich selbstverst„ndlich allen Anregungen und Kritikpunkten offen entgegen Der Autor : Andreas Dornauf Mozartstraže 8 7407 Rottenburg Tel : 07472 / 7234