STUNDENVERTEILUNG Version 0.9 Hinweis fr Ungeduldige: Auf der Diskette befinden sich Verteilungs-Beispiele, mit denen man alle Moeglichkeiten des Programms ( selbstverstaendlich NICHT die Istallation ) ausprobieren kann. Sie erreichen diese Demos ber "Datei/Neu laden". Eine ca. 35seitige bebilderte Anleitung zu diesem Programm erhalten Sie fr 15 DM incl. Porto und Verpackung ( Verrechnungsscheck beilegen ). Schulen erhalten die Anleitung bei Bestellung mit Schulstempel gegen Rechnung. Bei Bestellung per Nachname erhoeht sich diese Summe um die anfallende Nachnamegebuehr. Bestellanschrift: Rudolf Tegtmeier Auf der Wanne 2 3260 Rinteln 5 !!!Wichtig!!! Falls Sie Fehler im Programm finden, teilen Sie mir das unbedingt mit. Nur dann kann ich im Falle eines Updates auch Ihren Wunsch bercksichtigen. Allgemeines_______________________________________________________________ Copyright: Copyright 1989 by R. Tegtmeier. Alle Rechte vorbehalten. Das vorliegende Handbuch sowie das Programm STUNDENVERTEILUNG Vers. 0.9 darf nur vervielfaeltigt werden, wenn der Autor umgehend davon in Kenntnis gesetzt wird. Der Autor behaelt sich die Bezeichnung STUNDENVERTEILUNG vor. Warenzeichen: ATARI und ST sind eingetragene Warenzeichen der Firma Atari Corp. Haftungsausschluss: Fuer die Vollstaendigkeit und die Funktionstuechtigkeit des Programms sowie des Bedienungshandbuchskann keine Garantie uebernommen werden. Fuer Hard- bzw. Softwareschaeden, die durch die Benutzungvon STUNDENVERTEILUNG entstehen, kann keine Haftung uebernommen werden. STUNDENVERTEILUNG ist fuer alle ATARI ST-Computer ab 1MB Arbeitsspeicher geeignet. Ein hochaufloesender Monitor ist zwingend erforderlich. Anleitung zur Public-Domain-Version des Programms ------------------------------------------------------------------------- STUNDENVERTEILUNGVers.09 ------------------------------------------------------------------------- Die Erstellung eines Stundenplans fuer eine Schule erfordert zwei Schritte: Die Verteilung derFaecher und Klassen auf die vorhandenen Lehrerstunden einerseits und das Einrichten der Verteilung auf Wochentage/Unterrichts- stunden und die Fachraeume andererseits. Der erste Schritt, die Stundenverteilung, erfordert ein staendiges Neuberechnen der noch zuverteilenden Lehrerstunden und damit hoechste Konzentration. Deshalb wird fuer diese Aufgabeauch meist eine zusaetzliche Kraft herangezogen. Das Programm STUNDENVERTEILUNG setzt genau hier an, indem es saemtliche Berechnungenuebernimmt, auf dem Bildschirm darstellt und auf Wunsch auch ausdruckt. Dadurch wird esvor allem leichter moeglich, Alternativen zu erarbeiten, was bisher oft wegen der aufwendigen Neuberechnungen unterbleiben musste. Das Programm ist seit einem Jahr im Einsatz und hat sich bewaehrt an der Orientierungsstufe I Rinteln, Klosterstrasse 18, 3260 Rinteln Tel.: 05751/2148 Der Programmautor In eigener Sache--------------------------------------------------------- Sie duerfen diese Public-Domain-Version des Programms STUNDENVERTEILUNG Vers. 0.9 und auch diese Anleitung beliebig oft kopieren. Die dringende Bitte, die ich als Programmierer an Sie habe ist, mir folgendes mitzuteilen: - fuer welche Schule wird das Programm eingesetzt? ( Schulform, Bundesland, Anschrift ) - wird das Programm auf einem schuleigenen ATARI ST eingesetzt? und/oder stellt ein Kollege dafuer seinen privaten ST zur Verfuegung? ( Anschrift ) Weil die grossen Softwareanbieter einschl. ATARI wegen entsprechender Erlasse/Richtlinien keinen "Markt" fuer Schulsoftware fuer den ST sehen, bin ich darauf angewiesen, den "Markt" selbst einschaetzen zu lernen. Folgen Sie deshalb meiner Bitte, damit ein so leistungsfaehiger, preiswerter und m. E. besonders gut fuer die Schule geeigneter Computer allen Unkenrufen zum Trotz seinen Platz in der Schule findet. Meine Anschrift: Rudolf Tegtmeier Auf der Wanne 2 3260 Rinteln 5 -------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------- Arbeitsdiskette --------------- Auf einer Arbeitsdiskette sollte auf dem Desktop folgendes erscheinen: - Ordner INSTALL darin die Ordner LEHRER und SCHULFORM - im Ordner INSTALL/SCHULFORM 6 Dateien mit Schulformen - Ordner VERTEILUNG - das Programm SVERT_PD.PRG Datendiskette ------------- Eine reine Datendiskette zum Abspeichern von Verteilungen muž lediglich den Ordner VERTEILU.NG enthalten -------------------------------------------------------------------------- Programminstallation MENUE "INSTAL" ========================================================================== Die Programminstallation werden Sie in dieser Form nur sehr selten in Anspruch nehmen: - wenn Sie das Programm zum ersten Mal einsetzen - wenn sich die Anzahl der Jahrgaenge an Ihrer Schule aendert 1. EINSCHALTMELDUNG Sie sehen das Programmlogo nur beim Neustart des Programms 2. MENU "Instal" waehlen, darin "Schulform" 3. Laufwerkauswahl. Waehlen Sie das Laufwerk, in dem sich die Dis- ette mit dem Programm befindet. 4. Dateiauswahlbox. Entsprechende Schulform waehlen. 5. Sie sehen nun die Verteilungsmatrix der Schulform, die Sie gewaehlt haben. ( Sie sollten die Matrix erst spaeter auf Ihre Stundentafel umstellen !!! ) 6. Menue "Instal" waehlen, darin "Lehrerliste" 7. Alertbox. Waehlen, ob fertige Lehrerliste laden oder neu anfertigen - wenn Sie "eingeben" gewaehlt haben, weiter mit Punkt 8 - wenn Sie "laden" gewaehlt haben, weiter mit Punkt 9 8. Es erscheint diese Liste, in die Sie Ihre Lehrerdaten eingeben. weiter mit Punkt 10 9. Sie haben Lehrerliste "laden" gewaehlt. Es erscheint deshalb eine Dateiauswahlbox. Waehlen Sie mit Linksklick die gewuenschte Lehrerliste, anschliessend Klick auf "OK" 10. Lehrerliste mit Eingabefeld Das Programm erwartet in dem Formular "Angaben zur Lehrkraft" Ihre Eingaben. - beenden Sie jede Eingabe ( Nachname, Kuerzel.....) mit der "RETURN"-Taste - verlassen koennen Sie diese Funktion, wenn Sie bei leerem Formular die "RETURN"-Taste betaetigen 11. Fertige Lehrerliste Sie koennen nun in der Auswahlbox waehlen, was Sie mit der Liste tun wollen; wenn Sie - die Liste korrigieren oder ergaenzen wollen, klicken Sie "aendern" an - die Liste abspeichern wollen, klicken Sie "speicher" an - mit dieser Liste die Verteilung beginnen wollen, klicken Sie "install" an, beachten Sie, dass die Lehrerliste nicht automatisch abgespeichert wird !!! a) Sie haben "aendern" gewaehlt, deshalb erscheint diese Auswahlbox: - Das Letzte zuerst: Mit "Ausgang" koennen Sie diese Funktion verlassen - "hinzufuegen" bringt Ihnen das Formular "Angaben zur Lehrkraft" ( s. Punkt 10 ) - waehlen Sie auch hier "aendern", erhalten Sie die Lehrerliste auf den Bildschirm Klicken Sie nun die Zeile des Lehrers an, dessen Daten Sie aendern wollen. Sie bekommen dann ein Formular auf den Bildschirm. Hier klicken Sie an, was Sie aendern wollen ( z.B. "Name" ) Tippen Sie den neuen Namen ein und been den Sie die Eingabe mit "RETURN" Im Formular erscheint nun rechts neben dem alten Namen der geaenderte Name. Sie koennen diese Prozedur beliebig oft wiederholen. Wenn Sie alle Daten wie gewuenscht veraendert haben, klicken Sie auf - "OK", dann werden die Daten geaendert - "Abbruch", dann wird nichts geaendert b) Sie haben "speicher" gewaehlt. Es erscheint die gleiche Dateiauswahlbox wie unter Punkt 9. Sie koennen nun einen neuen Namen fuer Ihre Lehrerliste eintippen oder einen schon vorhandenen mit Linksklick auswaehlen. Nach Klick auf "OK" wird abgespeichert. c) Sie haben "install" gewaehlt. Die Liste wird nicht abgespeichert, sondern nur in die Verteilung uebernommen!!! Nun koennen Sie mit der Verteilung beginnen ( siehe u.a. Kapitel "Arbeiten mit der Verteilungsmatrix" ) In eigener Sache--------------------------------------------------------- Sie duerfen diese Public-Domain-Version des Programms STUNDENVERTEILUNG Vers. 0.9 und auch diese Anleitung beliebig oft kopieren. Die dringende Bitte, die ich als Programmierer an Sie habe ist, mir folgendes mitzuteilen: - fuer welche Schule wird das Programm eingesetzt? ( Schulform, Bundesland, Anschrift ) - wird das Programm auf einem schuleigenen ATARI ST eingesetzt? und/oder stellt ein Kollege dafuer seinen privaten ST zur Verfuegung? ( Anschrift ) Weil die grossen Softwareanbieter einschl. ATARI wegen entsprechender Erlasse/Richtlinien keinen "Markt" fuer Schulsoftware fuer den ST sehen, bin ich darauf angewiesen, den "Markt" selbst einschaetzen zu lernen. Folgen Sie deshalb meiner Bitte, damit ein so leistungsfaehiger, preiswerter und m. E. besonders gut fuer die Schule geeigneter Computer allen Unkenrufen zum Trotz seinen Platz in der Schule findet. Meine Anschrift: Rudolf Tegtmeier Auf der Wanne 2 3260 Rinteln 5 -------------------------------------------------------------------------- Dateioperationen MENUE "DATEI" ========================================================================== 1. Abspeichern Wenn Sie die Arbeit an der Verteilung beenden wollen, koennen Sie den Stand Ihrer Arbeit abspeichern, indem Sie im Menu "Datei" fol- gende Auswahl treffen: - "Speichern" : Das Programm speichert mit dem Dateinamen ab, mit dem Sie die Datei geladen haben. - "Speichern als" : Sie koennen selbst bestimmen, auf welchem Laufwerk und unter welchem Namen abgespeichert wird. - "PRG. beenden" : Das Programm speichert automatisch Ihre Arbeit auf dem Laufwerk ab, von dem Sie das Programm "STundenverteilung" gestartet haben ( als Datei "ZWISCHEN.DAT" ). Wenn Sie beim naechsten Programmstart "DATEI Arbeit fortsetzen" waehlen, laedt das Programm automatisch diese Datei(s.u.). 2. Laden Nach dem Starten des Programms haben Sie ( ausser der Installation ) zwei Moeglichkeiten, um eine Verteilungs-Datei zu laden: - "Arbeit fortsetzen" : Das Programm laedt automatisch die Verteilung, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. VORAUSSETZUNG: Sie haben das Programm mit "Programm beenden" verlassen ( s. o. ) - "Neu laden" : Sie koennen selbst bestimmen, welche Datei geladen wird. -------------------------------------------------------------------------- ARBEITEN MIT DER VERTEILNGSMATRIX ========================================================================== 1. Bildschirm wechseln, wenn nicht alle Klassen auf den Bildschirm passen: Mit dem Mauspfeil auf die Nummer des ersten Jahrgangs auf dem Bildschirm gehen. - Klick mit der linken Maustaste: Der naechsthoehere Bildschirm erscheint - Klick mit der rechten Maustaste: Der vorhergehende Bildschirm erscheint 2. Einer Klasse in einem Fach einen Lehrer zuordnen. ( Jeweils mit der linken Maustaste klicken ) 1. Schritt: Entsprechendes Kaestchen anklicken, bis es sich grau faerbt. 2. Schritt: Gewuenschtes Lehrerkuerzel anklicken Ergebnis: In der Matrix wird das Lehrerkuerzel eingetragen, beim Lehrer das Fach mit Stundenzahl. Ausserdem berechnet das Programm die noch zu erteilenden Stunden des Lehrers neu. 3. Einen bereits in der Matrix eingetragenen Lehrer loeschen Mit der RECHTEN Maustaste das entsprechende Feld anklicken. Ergebnis: Das Feld wird geloescht und die Lehrerstunden entsprechend geaendert. 4. Sonderfelder einrichten bzw. loeschen Soll ein Fach in einer bestimmten Klasse nicht mit der normalerweise in diesem Jahrgang vorgesehenen Stundenzahl unterrichtet werden,haben Sie folgende Moeglichkeit: Halten Sie die Buchstabentaste "s" gedrueckt und klicken Sie gleichzeitig mit der linken Maustaste das gewuenschte Feld an. Es erscheint ein Veraenderungsfenster, das mit den Maustasten bedient wird. Die Wochenstundenzahl des Feldes wird entsprechend der Betaetigung der Maustasten veraendert und im unteren Teil des Feldes angezeigt. Das geschieht aber nur dann, wenn die neu eingestellte Stundenzahl auch tatsaechlich von der normalen Wochenstundenzahl abweicht. Ist das nicht der Fall, wird nach dem Verlassen der Funktion das Feld als Normalfeld darge stellt und behandelt. Auf diese Weise koennen Sie auch ein vorhandenes Sonderfeld loeschen. Ist das Feld belegt, berechnet das Programm in jedem Fall die veraenderten Daten des betroffenen Lehrers neu. 5. Bemerkungen einfuegen Halten Sie die Buchstabentaste "b" gedrueckt und klicken Sie gleichzeitig das gewuenschte Feld an. Der Bildschirm wird geloescht, und es erscheint die Liste fuer Bemerkungen. Das Programm wartet nun auf Ihre Eingabe, die z.B. so lauten koennte: "a halbe Klasse" Beenden Sie die Eingabe mit "RETURN" Auf dem Bildschirm erscheint nun wieder die Verteilungsmatrix und in dem angewaehlten Feld ein "a" fuer die Bemerkung Nr. a. 6. Bemerkungen loeschen Halten Sie die Buchstabentaste "b" gedrueckt und klicken Sie gleich- zeitig das gewuenschte Feld an. Der Bildschirm wird geloescht, und es erscheint die Liste fuer Bemerkungen, an letzter Stelle die von Ihnen ausgewaehlte. Geben Sie nun den Buchstaben der zu loeschenden Bemerkung ein. Schliessen Sie Ihre Eingabe mit "RETURN" ab. Das Programm loescht nun die Bemerkung und sortiert alle noch vorhandenen Bemerkungen neu in die Bemerkungen-Liste ein. -------------------------------------------------------------------------- Verteilungsparameter vorgeben MENUE "VORGABEN" ========================================================================== 1. Halbjahr eingeben Es erscheint ein Veraenderungsfenster, das Sie mit den Maustasten bedienen. Sie koennen jede Ziffer einzeln veraendern, indem Sie sie mit der lin- ken oder rechten Maustaste anklicken. Wenn alle Ziffern Ihren Wuenschen entsprechen, klicken Sie auf "OK". 2. Klassenzahl aendern !!! Vorsicht !!! Vermindern Sie die Klassenzahl/Jg. nicht um mehr als eine Klasse in einem Schritt. Rufen Sie statt dessen dieses Menue mehrmals auf. Das Programm berechnet sonst bei gewissen Konstella- tionen die Lehrerstunden falsch! Es erscheint ein Veraenderungsfenster, das Sie mit den Maustasten bedienen. Sie koennen jede Ziffer einzeln veraendern, indem Sie sie mit der lin- ken oder rechten Maustaste anklicken. Wenn beide Ziffern Ihren Wuenschen entsprechen, klicken Sie auf "OK". 3. Fach einfuegen Klicken Sie das Fach an ( Jahrgang beachten! ), hinter dem Sie das neue Fach einfuegen wollen Das Programm fragt nun nach, ob Sie hier wirklich ein neues Fach ein- fuegen wollen.( Das Praedikat "klassenbezogen" hat nur Auswirkung auf den Ausdruck ). Klicken Sie "OK" ( Fach einfuegen ) oder "Abbruch" ( Fach nicht einfue- gen ). Haben Sie "OK" angeklickt, erscheint ein Eingabeformular. Geben Sie die beiden Buchstaben des Kuerzels ein, anschliessend "RETURN", danach die Wochenstunden des Faches, dann wieder "RETURN". Es folgt eine Sicherheitsabfrage. Waehlen Sie "OK", wird das Fach eingefuegt. Mit "Abbruch" verlassen Sie die Funktion, ohne dass etwas veraendert wird. 4. Fach loeschen Klicken Sie das Fach an ( Jahrgang beachten! ), das Sie loeschen wollen. Das Programm fragt nun nach, ob Sie das Fach/x. Jahrgang wirklich loe- schen wollen. Klicken Sie auf "OK", loescht das Programm das Fach und berechnet die Daten der betroffenen Lehrer neu. Waehlen Sie "Abbruch", wird nichts veraendert. 5. Fachdaten aendern Klicken Sie das Fach an, ( Jahrgang beachten! ), dessen Daten Sie aendern wollen. Das Programm fragt nun nach, ob Sie die Daten des Faches/x. Jahrgang wirklich aendern wollen ( Das Praedikat "klassenbezogen" hat nur Aus- wirkung auf den Ausdruck ). Klicken Sie "OK" (Daten aendern) oder "Abbruch" (Daten nicht aendern). Haben Sie "OK" angeklickt, erscheint ein Eingabeformular. Wenn Sie zuerst "Return" eingeben, wird das Faecherkuerzel beibehalten, wollen Sie auch das Kuerzel des Faches aendern, tippen Sie es ein und druecken erst dann "Return". Der Jahrgang erscheint automatisch. Geben Sie anschliessend die Wochenstunden des Faches ein, danach "Return". Es folgt die Sicherheitsabfrage. Klicken Sie auf "OK", wer den die Fachdaten geaen dert und die Daten der betroffenen Lehrer neu berechnet. Waehlen Sie "Abbruch", wird nichts geaendert. 6. kl'uebergr. Faecher ab... Dieser Menuepunkt hat nur Auswirkung auf die Ausgabe auf den Drucker. Die klassenuebergreifenden Faecher werden dann auch als solche ausgewiesen, allerdings nur dann, wenn sie sich als Block am Ende der Faecherskala des Jahrgangs befinden ( Beispiel s. Menue "Drucken" ). Klicken Sie das Fach an ( Jahrgang beachten! ), das das erste klassen uebergreifende beim Drucken sein soll. Auch hier haben Sie anschliessend die Moeglichkeit, Ihre Wahl zu bestaetigen mit "OK", oder die Funktion zu verlassen mit "Abbruch". -------------------------------------------------------------------------- Drucken MENUE "DRUCKEN" ========================================================================== Vergessen Sie nicht, nach jedem Neustart des Programms den Drucker gegebenfalls neu einzustellen ( s. Menue "Instal/Drucker". Manche 24-Nad- ler vertragen sich nur mit "IBM"! ) wichtig: Einige Drucker lassen sich nicht in gewohnter Weise abfragen, ob sie einge schaltet sind. In diesem Fall kann es Ihnen leider passieren, dass das Programm bis zu ca. einer Minute mit der Aufforderung "Bitte Drucker einschalten!!!" nervt. 1. Verteilung ASCII drucken Es geschieht folgendes: - Ausdruck der Bemerkungen ( auf Wunsch ) - Ausdruck einer Lehrerliste mit zu erteilenden Stunden pro Fach - Ausdruck der gesamten Verteilung ( Nach jedem der drei o.g. Punkte fuehrt der Drucker einen Seitenvorschub durch ) Es erscheint die Nachfrage, ob Sie die gesamte Verteilung drucken wollen. Wenn Sie "OK" angeklickt haben, wird gefragt, ob Sie die Liste mit den Bemerkungen mit ausdrucken wollen. Wenn Sie die Liste mit den Bemerkungen vorher schon einmal ausgedruckt und zwischenzeitlich nichts daran veraendert haben, koennen Sie hier ein Blatt Papier sparen, wenn Sie "Nein" anklicken. Gleich ob "Ja" oder "Nein" beginnt nun der Ausdruck. 2. Bildschirmkopie Diese Funktion gibt praktisch ein "Foto" des derzeitigen Bildschirms auf dem Drucker aus. Vorher erscheint aber ein Formular. Hier koennen Sie durch an klicken die Druckstaerke waehlen. Bitte beachten: Je fetter der Druck, desto langsamer der Drucker. Wenn Sie waehrend des Druckvorgangs die Taste "Q" ( oder "q" ) gedrueckt halten, wird der Druck abgebrochen ( Ihr Drucker druckt allerdings noch alles aus, was er im Speicher hat! ). Nachdem Sie die Druckstaerke gewaehlt haben, erscheint die Nachfrage, ob Sie mit dem Drucken beginnen wollen. Ueberpruefen Sie nochmals die Druckereinstellung und klicken Sie "OK" an, wenn Sie sicher sind, dass alles Ihren Wuenschen entspricht, andernfalls waehlen Sie "Abbruch". Wenn Sie "OK" angeklickt haben, wird gefragt, ob Sie die Liste mit den Bemerkungen mit ausdrucken wollen. Wenn Sie die Liste mit den Bemerkungen vorher schon einmal ausgedruckt und zwischenzeitlich nichts daran veraendert haben, koennen Sie hier ein Blatt Papier sparen, wenn Sie "Nein" anklicken. Gleich ob "Ja" oder "Nein" beginnt nun der Ausdruck. 3. Lehrer/Klasse drucken Druckt die Verteilung der Lehrer auf Klassen bzw. Faecher aus. In einem Formular wird bestimmt, welche(r) Lehrer ausge- druckt werden. Klicken Sie das Kuerzel des Lehrers an, der zuerst ausgedruckt werden soll ( klicken Sie nachdruecklich, im Programm ist hier eine kleine Warteschleife eingebaut! ), dann das Kuerzel des Lehrers, der zuletzt ausgedruckt werden soll. Wollen Sie nur einen Lehrer ausdrucken lassen, klicken Sie zweimal hintereinander das gleiche Lehrerkuerzel an. Bitte warten Sie aber nach jeder Betaetigung der linken Maustaste ab, bis im Formular der entsprechende Lehrername erscheint. Abschliessend erscheint eine Auswahlbox. Mit "OK" bestaetigen Sie Ihre Wahl und der Ausdruck beginnt. Mit "Abbruch" verlassen Sie diese Funktion. 4. Lehrername/Kuerzel/Nr. drucken Druckt in Tabellenform "Lehrerkuerzel", "Lehrernummer" und "Lehrer- name" aus. Es folgt wieder einer Sicherheitsabfrage mit "OK" und "Abbruch". 5. Bemerkungen drucken Druckt die Bemerkungen aus. Sicherheitsabfrage mit "OK" und "Abbruch". -------------------------------------------------------------------------- Einsatz der Lehrkraefte MENš "LEHRER" ========================================================================== 1. Lehrer loeschen Klicken Sie den Lehrer an, den Sie aus der Verteilung herausnehmen wollen. Danach folgt die Sicherheitsabfrage: Wenn Sie die gewaehlte Lehrkraft wirklich aus der Verteilung nehmen wollen, klicken Sie auf "OK"; wenn nicht, waehlen Sie"Abbruch". 2. Lehrer hinzufuegen Es erscheint ein Eingabeformular. Geben Sie Nachname + "Return", Kuerzel + "Return" usw. ein. Nach der letzten Eingabe erfolgt die Sicherheitsabfrage. Mit "OK" uebernehmen Sie die Daten in die Verteilung Waehlen Sie dagegen "korr", erscheint noch einmal das leere Formular, und Sie koennen Ihre Eingabe wiederholen 3. Lehrerdaten aendern Es erscheint ein Eingabeformular. Klicken Sie das gewuenschte Lehrerkuerzel an. Es erscheint das aenderungsformular "Angaben zur Lehrkraft" wie im Kapitel I. PROGRAMMINSTALLATION Punkt 11 a). Fahren Sie fort, wie dort angegeben! 4. Lehrer ersetzen Dieser Menuepunkt ist nicht anwaehlbar, wahrscheinlich ist er auch ueberfluessig. -------------------------------------------------------------------------- TIPS & TRICKS ========================================================================== 1. !!!WARNUNG!!! Das Programm berechnet manchmal die noch zu erteilenden Stunden der Lehrer falsch, wenn man aus einer fertigen Verteilung mehrere Klassen auf einmal loescht. Sie sollten deshalb mit dem Untermenue "Klassenzahl aendern" die Klassenzahl eines Jahrgangs nicht um mehr als eine Klasse auf einmal vermindern! 2. Wenn Ihnen durch irgendeinen Umstand einmal die Bildschirmgrafik zerstoert wird, waehlen Sie den Menuepunkt "Klassenzahl aendern" und erhoehen Sie die Klassenzahl in irgendeinem Jahrgang, denn das Programm baut die Grafik dann grundsaetzlich neu auf. Anschliessend koennen Sie die Klassenzahl wieder auf den alten Wert setzen. 3. Richten Sie nicht mehr Klassen/Jahrgang ein als auch tatsaechlich an Ihrer Schule vorhan den sind. Auf diese Idee koennten Sie z. B. bei Baendern kommen, in denen Sie mehr Kurse als Klassen haben. Fuegen Sie statt dessen lieber ein neues Fach ein. Beispiel: In einem Band fuer Arbeitsgemeinschaften haben Sie 5 Klassen und 7 Arbeitsgemeinschaften. Benennen Sie "AG" in "A1" um und fuegen Sie "A2" neu ein.