____________________________________________________________________ "PlanSTe? - Ein Programm zur Stundenverplanung Version 0.9 - fr Atari ST-Computer ____________________________________________________________________ Kurzanleitung ------------------- Coyright:Copyright 1992 by R. Tegtmeier. Alle Rechte vorbehalten. Die vorliegende Anleitung sowie das Programm "PlanSTe?" Vers. 0.9 darf nur vervielf„ltigt werden, wenn der Autor umgehend davon in Kenntnis gesetzt wird. Der Autor beh„lt sich die Bezeichnung "PlanSTe?" vor. Anschrift: Rudolf Tegtmeier, Auf der Wanne 2, 3260 Rinteln 5 ---------- Warenzeichen: ATARI und ST sind eingetragene Warenzeichen der Firma Atari Corp. Haftungsausschluž:Fr die Vollst„ndigkeit und die Funktionstchtigkeit des Programms sowie der Anleitung kann keine Garantie bernommen werden. Fr Hard- und Softwaresch„den, die durch die Benutzung von "PlanSTe?" entstehen, kann keine Haftung bernommen werden. "PlanSTe?" ist fr alle ATARI ST(E)-Computer ab 1 MB Arbeitsspeicher geeignet. Zwingend erforderlich ist ein Schwarz/Weiž-Monitor mit der Aufl”sung 640 x 400 Pixel. DEFINITIONEN -------------- Kernstunden Stunden, die unbedingt verplant werden sollten ( wenn m”glich ) Band F„cher, die in einem oder mehreren Jahrg„ngen zur gleichen Zeit unterrichtet werden. Beispiele: Arbeitsgemeinschaften sollen in einem Jahrgang ( jahrgangbezogen ) oder mehreren Jahrg„ngen ( jahrgangbergreifend ) durchgehend am gleichen Tag/Stunde unterrichtet werden. In einem Jahrgang ( oder mehreren ) wird im Fach Mathematik „užere Differenzierung durchgefhrt ( z.B. MA, MB, MC ). Teilband An vielzgigen Schulen werden die B„nder oft geteilt, weil dadurch der Lehrereinsatz erleichtert wird und sich einige Vorteile im Schulalltag ergeben. Beispiel: Eine Schule hat 6 Parallelklassen. Im 6. Jahrgang wird Englisch in den Fachleistungskursen EA, EB und EC unterrichtet. Um ein durchgehendes starres Band zu vermeiden, werden zwei Teilb„nder eingerichtet: Teilband 1 mit den Klassen 6a, 6d und 6f Teilband 2 mit den Klassen 6b, 6c und 6e Der Bandalgorithmus berprft nicht die Plausibilit„t der Verteilung! Haben Sie versehentlich einen Lehrer in einem Band oder Teilband zweimal gesetzt, "merkt" das Programm das nicht. Halbe Klassen In bestimmten F„chern werden die Klassen halbiert. Die eine H„lfte der Klasse wird z.B. in "Werken" unterrichtet, die andere H„lfte in "Textiles Gestalten". M”glicherweise lassen sich diese F„cher in ein und derselben Unterrichtsstunde verplanen ( kombinieren ). _____________ Wichtig: Falls Sie aus Grnden der šbersichtlichkeit "Pseudo-Lehrer" in Ihrer Verteilung ha~ ben oder mehr Klassen oder Jahrg„nge als tats„chlich zu verplanen sind, l”schen Sie diese in der Verteilung bevor Sie diese ins Plan-Programm bernehmen. BILDSCHIRMBEREICHE 1 Verplante Lehrerstunden ( oben Mitte ) 2 Verplante Fachraumstunden ( unter 1 ) 3 Tagezeile, darunter: Klassenpl„ne 4 Lehrer-/Fachraum-/Klassennamen ( 1. Spalte links ) 5 Text "NICHT VERPL.", darunter: Nicht verplante Stunden Verschieben ( Scrolling ) der Bildschirmbereiche Mauspfeil im Bereich Verschieben der... linke/rechte Maustaste 1 Lehrergrafik auf / ab 2 Fachraumgrafik auf / ab 3 Klassengrafik auf / ab 4 Lehrer-, Fachraum-, Klassengrafik links / rechts 5 "NICHT VERPLANT"-Grafik links / rechts Verschieben ist m”glich wenn... - in der unteren Leiste "Hauptmen" eingeblendet erscheint, - Sie sich in den Untermens "Vorgaben - Std. sperren - Klassen", "Plan - Std. setzen/l”schen" oder "Plan - Std. vorab fixieren" befinden. Arbeitsprinzip des Programms ----------------------------- 1. Verteilung laden aus "STUNDENVERTEILUNG" 2. Žužeren Rahmen des Plans festlegen ( wird automatisch in "SCHULDAT.PAR" abgespeichert ) - Tage/Woche - Beginn Doppelstunden - Kernstunden ( werden "bevorzugt" verplant ) - Fachr„ume 3. Planvorgaben w„hlen ( entweder laden oder neu eingeben ) - diverse Einstellungen fr F„cher ( wichtig: alle F„cher der Verteilung mit "nicht ver- planen" sperren, die nicht verplant werden sollen ) - Stunden sperren - Samstagunterricht ( nur bei 6 Tagen/Woche ) ( wird automatisch in "SCHULDAT.PAR" abgespeichert ) 4. ( optional ) Stunden vorab fixieren Das Programm berprft nicht die Plausibilit„t Ihrer Eingaben ( z. B. Fachraumbelegung )! 5. Planvorschlag vom Programm ( Verplanung starten ) Prinzip: Ein Fach wird nur einmal pro Tag/Klasse verplant. Grunds„tzliche Bedienungsstruktur --------------------------------- 1. Ausgang aus Unterprogrammen ( d. h. nach Anwahl von Mentiteln ) - In der Regel: Mit dem Mauspfeil nach oben aus dem Bildschirm "herausfahren" - wenn "OK"-Feld oder Žhnliches vorhanden, Linksklick auf dieses Feld - manchmal beliebiger Klick mit einer der Maustasten 2. Funktion der Maustasten - linke Taste = "Setzen", "W„hlen", "Sperren", "Erh”hen" - rechte Taste = "L”schen", "Abw„hlen", "Entsperren", "Vermindern" - beim Scrollen ( Bildschirmbereiche verschieben ) links "weiter" rechts "zurck" - w„hrend der Verplanung ( Algorithmus 1 ) rechte Taste unterbricht Verplanung, M”glichkeit zum Verplanen "per Hand", Ausgang nach oben, dann Klick auf "Nein" Weitere Hinweise ----------------- 1. Inhalt von Datenfeldern In den Klassenfeldern steht oben der unterrichtende Lehrer, unten das erteilte Fach. Der gerasterte Balken im unteren Teil des Feldes kennzeichnet eine Doppelbelegung ( zwei Lehrer in diesem Fach, z. B. durch B„nder ) Die kurzen senkrechten Striche unter den "NICHT VERPLANT"-F„chern geben die Anzahl der nicht verplanten Stunden in diesem Fach an. 2. B„nder ( Men "Vorgaben - F„cher" ) Im Men "Band einrichten" geht's besonders kompliziert zu: Zun„chst bestimmen Sie, ob das Band jahrgangbezogen oder jahrgangbergreifend sein soll. Anschliežend legen Sie fest, fr welche Jahrg„nge das Band eingerichtet werden soll unabh„ngig von "...bezogen" bzw. "...bergreifend" ) Danach w„hlen Sie die F„cher, die in dem Band liegen. Wenn Sie keine Teilb„nder haben, k”nnen Sie nun "OK" anklicken. Teilb„nder k”nnen Sie einrichten, indem Sie im unteren Teil des B„nder-Formulars einige Parameter einstellen ( Achtung! Sowie Sie hier einen Jahrgang gew„hlt haben, mssen Sie die Teilb„nder einrichten und jede Klasse einzeln anklicken, auch wenn Sie nur ein Teilband pro Jahrgang haben. ). Zuerst w„hlen Sie den Jahrgang, fr den Sie Teilb„nder festlegen wollen. Dann stellen Sie ein, wieviele Teilb„nder Sie in diesem Jahrgang brauchen. Nun mssen Sie noch bestimmen, welche Klassen zum entsprechenden Teilband geh”ren sollen. Zum Schluž klicken Sie bitte "OK" an. Im Men "... korrigieren" k”nnen Sie B„nder l”schen, korrigieren und berprfen. Falls hier kein Fach angezeigt wird oder "Teilband 0", mssen Sie unbedingt korrigieren oder l”schen. 3. Halbe Klassen ( Men "Vorgaben - F„cher" ) In der vorliegenden Programmversion ist diese Funktion noch unvollkommen. Der Verplanungsalgorithmus "verschluckt" manchmal Stunden, wenn die Wochenstundenzahl der "Halbe Klassen"-F„ cher-Kombinationen nicht bereinstimmt. W„hlen Sie zuerst den Jahrgang, in dem Sie halbe Klassen zu ver- planen haben. Klicken Sie dann alle F„cher an, die in diesem Jahrgang mit halben Klassen unterrichtet werden sollen. Schliežlich k”nnen Sie festlegen ( optional ), welche F„cher, wenn m”glich, miteinander kombiniert werden sollen ( z.B. die eine H„lf- te der Klasse "Werken", die andere H„lfte "Textiles Gestalten" ). 4. Samstagregelung ( Men "Vorgaben" ) ( wird automatisch in "SCHULDAT.PAR" abgespeichert ) Wenn Sie eine besondere Verplanung fr den Samstag wnschen, geschieht dies immer vorab, d. h. nach B„ndern, Doppelstunden, Fachr„umen etc. und vor der "Normalverplanung". Zun„chst mssen Sie "Samstag vorab verplanen" auf JA stellen. Erst dann k”nnen Sie "Klassenlehrer vorab" einstellen und/oder zwi- schen den drei weiteren Optionen w„hlen. 5. Klassenstunden sperren ( Men "Vorgaben - Std. sperren" ) Ausnahmsweise erscheint hier kein Formular. Das Sperren von Klassen- stunden nehmen Sie direkt in der Stundenplanmatrix vor. Alle Klassenstunden, die nicht verplant werden sollen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste an. Rckg„ngig machen Sie dies mit der rechten Maustaste. Gegebenenfalls verschieben Sie dazu den Bild- schirm wie oben beschrieben. 6. Klassen/F„cher/Lehrer vorab fixieren ( Men "Plan - Std. vorab fixieren" ) Auch dieser Menpunkt hat kein eigenes Formular. Aužerdem wird Ihre Eingabe nicht auf Plausibilit„t berprft, Sie mssen also selbst auf Lehrer-/Fachraum-Doppelbelegungen achten. Klicken Sie mit der linken Maustaste die Klassenstunde an, die Sie mit einem bestimmten Fach/Lehrer vorab belegen wollen. Es erscheint dann die F„cherleiste der gew„hlten Klasse. Klicken Sie mit der linken Maustaste das gewnschte Fach an. 7. Verplanung unterbrechen Es gibt zwei M”glichkeiten, das Programm w„hrend der Verplanung zu unterbrechen. - Sie klicken vor der Verplanung auf den Menpunkt "Plan - Unterbre- chung an"; 1) - Sie halten w„hrend der Verplanung die rechte Maustaste gedrueckt. Die Verplanung wird erst unterbrochen, wenn das Programm eine neue Stunde in den Plan eingetragen hat. Es erscheint eine Aus- wahlbox: "Ja" fhrt zum Verplanen per Hand ( s. Punkt 8 ), "+Grafik" verzweigt in die Unterprogramme, in denen Sie Lehrer bzw. Fachr„ume aus der Bildschirmgrafik ausblenden k”nnen. "Nein" setzt die automatische Verplanung fort. Wenn Sie eine Verplanung per Hand beenden wollen, fahren Sie nach oben aus dem Bildschirm heraus. Es erscheint die gleiche Auswahlbox. Hier klicken Sie "Nein" an. _______________ 1) sehr umst„ndlich, nur bei Detailplanung sinnvoll 8. Nachbearbeitung eines fertigen Plans šber das Men "Plan - Std. setzen/l”schen" k”nnen Sie einen fertigen Plan nachtr„glich mit der Maus ver„ndern. - Mit Rechtsklick auf eine Klassenstunde wird diese gel”scht und erscheint unter "NICHT VERPLANT". - Wollen Sie eine nicht verplante Stunde in den Plan einfgen, ge- hen Sie folgendermažen vor ( immer linke Maustaste ): Klicken Sie die Klassenstunde an, die Sie belegen wollen. Es er- scheint ein graues K„stchen in diesem Feld. Gehen Sie nun in den Bereich "NICHT VERPLANT" und klicken Sie das Fach an, das verplant werden soll. Sie k”nnen eine Klassenstunde auch mit zwei Lehrern bzw. F„chern belegen. Auch einen Fachraum k”nnen Sie doppelt belegen. Leider erfolgt aber die Fachrauman zeige in diesem Fall nicht ganz korrekt ( n„mlich dann, wenn sie die Doppelbelegung wieder rckg„ngig machen ). 9. Grafik ver„ndern ( Men "Grafik" ) In diesem Men finden Sie einige Punkte, die die Bildschirmgrafik beeinflussen. "Schrift grož" und "Spalten breit" sind als Versuche aufzufassen, die Bildschirmdarstellung augenfreundlicher zu machen. Diese Option ist noch nicht perfekt, Sie sollten sie nur mal probehalber ein- stellen. "- ausblenden - Lehrer" und "- ausblenden - Fachr„ume" erm”glicht Ihnen, die Lehrer bzw. Fachr„ume von der Bildschirmdarstellung aus- zuschliežen, die Sie derzeit nicht brauchen. "Grafik neu" stellt eine evtl. zerst”rte Bildschirmgrafik wieder her. 10. Sonstiges Bildschirmkopie arbeitet nur mit ( HP- ) Laserdruckern zusammen. Vorgaben k”nnen Sie jederzeit abspeichern oder hinzuladen - Im Men "Datei - Vorgaben - " mit Namen; - Im Men "Plan - Vorgaben laden" ( speichern ) ohne Namen ( es wird immer die zuletzt gespeicherte Datei geladen ). Bei "Drucken - alle -" werden alle Einzelpl„ne in blicher Stunden- planform ausgedruckt. Also Vorsicht oder Hand am Drucker-Netzschal- ter. Besser zum Ausprobieren sind die Punkte unter "- gew„hlte -". Hier k”nnen Sie einen oder mehrere Pl„ne ausw„hlen. In "System" finden Sie Ntzliches, "Klick langsam" verz”gert die Reaktion auf den Mausklick. Falls "Verplanung starten" einmal Unverst„ndliches hervorbringt, w„hlen Sie beim n„chsten Mal vorher "Plan l”schen". Der Plan wird dabei nur im Speicher, nicht auf dem Bildschirm gel”scht! SEITE 9