H H - B U C H p l u s 1 . 0 Anwenderhandbuch Autor: Carsten Grož Anschrift: Im Mannenbruch 22 W-6640 Merzig 1 ab 01.07.: 66663 Merzig Bankverbindung: Kreissparkasse Merzig KtoNr.: 127284115 Bankleitzahl: 593 510 40 HH-BUCH+ ½ 1990/91/92/93 by Carsten Grož Handbuch ½ 1992 by Carsten Grož 0. VORWORT: =========== Sehr geehrter HH-BUCHplus-Anwender, Wo ist nur das Geld geblieben? Wer hat sich diese Frage nicht schon gestellt? Gerade in unserer heutigen Zeit, mit dem st„ndig wachsenden Konsumgterangebot, ist es eine schwierige Kunst geworden, mit dem Geld ber die Runden zu kom- men, so daž am Monatsende vielleicht noch ein bižchen brig bleibt. HH-BUCH- plus will Ihnen dabei helfen. Sicher wird das Geld durch die Buchfhrung nicht mehr, aber es beruhigt ungemein, wenn man schwarz auf weiž nachlesen kann, wo das liebe Geld geblieben ist und wo der Hebel am ehesten mit Erfolg anzusetzen ist, wenn einmal Einschr„nkungen notwendig sein sollten. Ihr ATARI-Computer und HH-BUCHplus k”nnen dazu einen wesentlichen Beitrag leisten. Ich bin sicher, Sie werden es nicht bereuen, daž Sie Ihr Vertrauen in ein Share- wareprogramm investiert haben. Dafr habe ich gute Grnde: Denn HH-BUCHplus wird st„ndig weiterentwickelt und weiter verbessert. Da sind auch Ihre Kritikpunk- te und Verbesserungsvorschl„ge gefragt. Die Resonanz seitens der Anwender ent- scheidet schliežlich mit, inwiefern ein Programm weiterentwickelt und 'geupdatet' wird. HH-BUCHplus h„lt sich voll an die bekannten Standards z.B.: Menleiste, Tastaturshortcuts, Datenausgabe in Fenstern oder GEM-Dialoge. Ich rate Ihnen, diese Kurzanleitung grndlich durchzulesen, damit Sie den gr”žt- m”glichen Nutzen aus dem Programm ziehen k”nnen. Ich habe zwar versucht, HH- BUCHplus so einfach und berschaubar wie m”glich zu halten, aber die šbersicht- lichkeit kann schon einmal unter der Funktionsvielfalt leiden. Zum Schluž bleibt nur noch zu hoffen, daž Ihnen HH-BUCHplus gef„llt und Sie genauso begeistert sind wie ich. Viel Spaž beim Buchen und Geldeinsparen wn- sche ich Ihnen jedenfalls. Carsten Grož 1. Allgemeines/Einfhrung ========================= 1.1 Allgemeine Informationen zu HH-BUCHplus ------------------------------------------- Warum noch ein Haushaltsprogramm? Das werden sich jetzt sicher viele fragen. Es gibt doch schon eine schier unendlich grože Zahl von Buchhaltungsprogrammen. Aber es gibt keines wie HH-BUCHplus. Zugegeben, das sagen alle Programmierer von ihren Programmen. Aber berzeugen Sie sich selbst: Hier einmal in Kurzform, was HH-BUCHplus zu bieten hat: - Komfortable und einfache Bedienung - S„mtliche Meneintr„ge sind mit Tastaturkrzeln versehen - Voll in GEM eingebunden - Vollst„ndig in GFA-BASIC 3.5 programmiert - Bis zu 1000 Buchungen in einer Rechnungsperiode (Monat, Quartal, Jahr oder... .) - Bis zu 50 freidefinierbaren Gegenkonten - Bis zu 12 freidefinierbaren Geldkonten - Sofortige Berechnung der Best„nde von allen Geldkonten - Durch st„ndige Rechtschreibkontrolle der Konten praktisch keine Fehlbuchung m”glich - St„ndige Anzeige von Bestand, Ausgaben, Einnahmen und heutigen Einnahmen und Ausgaben. - Freie Definition der Limits der Geldkonten - Passwortschutz - Umfangreiche Bilanzierungsm”glichkeiten: - Tagesbilanzen - Monatsbilanzen - Kontobilanzen - Jahresbilanzen - Jahresvergleiche - Freies Definieren von 100 Autobuchungen (= Dauerauftr„ge) - HH-BUCHplus versteht sich natrlich auch mit Ihrem Drucker - M”glichkeit der graphischen Auswertung - Untersttzung des Clipboards - HH-BUCHplus l„uft in allen Aufl”sungen ab 640 x 400 Pixeln. - u.v.m. Da HH-BUCHplus ganz auf den Gebrauch im Privathaushalt ausgelegt ist, werden Sie Features wie Mehrwertsteuersatz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung u.„. in HH- BUCHplus vergeblich suchen. Es eignet sich also nicht fr den Einsatz in Betrie- ben. Dafr erlaubt HH-BUCHplus, wie Sie sicherlich in der obigen Kurzbeschrei- bung gesehen haben, komfortabel die Haushaltsbuchfhrung im Privathaushalt. Da Sie wahrscheinlich m”glichst schnell mit HH-BUCHplus beginnen wollen, werden wir jetzt gleich loslegen. Vorher will ich nur noch gerade ein paar S„tze ber den Status von HH-BUCHplus verlieren. HH-BUCHplus ist Shareware, d.h.: Sie drfen (und sollen) HH-BUCHplus so oft kopieren wie Sie wollen (und k”nnen). Kopieren Sie es, verschenken Sie es an Freunde, Verwandte und Bekannte. Wenn Sie HH-BUCHplus ber eine Testphase von 6 Wochen hinaus regelm„žig weiterbenutzen, wird eine Sharewaregebhr in H”he von 20 DM f„llig. Dafr erhal- ten Sie: - Die n„chsten Updates gegen Einsendung einer formatierten Diskette und eines frankierten und adressierten Rckumschlages. - Ein pers”nliches Codewort Ihrer Wahl installiert. Somit bekommen Sie Ihre ganz pers”nliche Version von HH-BUCHplus. - Das Zusatzprogramm Jahresbilanz, welches eine Bilanzierung mehrerer mit HH-BUCHplus erstellten Monate erm”glicht. - Das Zusatzprogramm Jahresvergleich, welches erlaubt, mehrere mit HH-BUCH- plus erstellte Jahresbilanzen zu vergleichen und auszuwerten Fr 10 DM mehr, also fr 30 DM erhalten Sie neben den oben genannten Leistun- gen auch noch ein - ausfhrliches, bersichtliches, gedrucktes Handbuch mitgeschickt; incl. In- haltsverzeichnis, Indexverzeichnis, Tastaturbelegung, vielen Bildern,... ACHTUNG: Bitte achten Sie darauf, daž Sie, falls Sie den Sharewarebetrag ber- weisen, auf dem šberweisungsformular Ihre Adresse bzw. Ihren Namen angeben, damit ich weiž, zu welcher Diskette die berwiesenen 30 DM geh”ren. HINWEIS: Im Gegensatz zu Public-Domain oder Freeware ist bei der Shareware der vom Programmautor festgesetzte Betrag zur Benutzung des Pro- gramms in jedem Fall zu entrichten. Andernfalls benutzen Sie eine Raub- kopie! 1.2 Haftung ----------- Ich kann selbstverst„ndlich keine Haftung fr eventuelle Sch„den jeglicher Art an Soft- oder Hardware bernehmen, die durch Verwendung oder Mižbrauch von HH- BUCHplus entstehen. 1.3 Eingetragene Warenzeichen ----------------------------- Sie k”nnen davon ausgehen, daž in der Anleitung und im Programm verwendete Namen von Firmen, Programmen und Programmteilen berwiegend eingetragene Warenzeichen sind. 1.4 Notwendige Ger„tekonfiguration ---------------------------------- 1.4.1. Der Computer Als Computer kann jeder beliebige Atari ST Copmuter dienen. Da die Programm- teile Jahresbilanz und Jahresvergleich zu Extraprogrammen ausgelagert wurden, l„uft HH-BUCHplus auch auf einem 520 ST. 1.4.2. Der Monitor HH-BUCHplus ist es egal, ob es sich bei dem verwendeten Monitor um einen Farb- oder Monochrommonitor handelt. Zur korrekten Abbildung aller Dialogboxen wird jedoch eine Mindestaufl”sung von 640 x 400 Pixeln ben”tigt. HH-BUCH plus vertr„gt sich somit auch mit einem Grožbildschirm. 1.4.3. Der Drucker Selbstverst„ndlich versteht sich HH-BUCHplus auch mit Ihrem Drucker, da fr die Ausgabe nur fr alle Drucker gltige Befehle benutzt werden. 1.5 Anfertigung einer Sicherheitskopie -------------------------------------- Es empfiehlt sich vor dem ersten Start von HH-BUCHplus eine Sicherheitskopie von Ihrer HH-BUCHplus-Diskette anzufertigen. Wenn Sie HH-BUCHplus irgend- wann fr Freunde kopieren wollen, fertigen Sie die Kopien von Ihrer Sicherheitsko- pie an, denn auf dieser Diskette ist HH-BUCHplus noch in seinem 'ursprnglichen' Zustand, d.h: ohne Ihre pers”nlichen Einstellungen und Daten. Wie Sie eine Si- cherheitskopie Ihrer HH-BUCHplus-Diskette anfertigen, k”nnen Sie in dem Hand- buch zu Ihrem Atari-Computer nachlesen. 1.6 Die Systeminstallation -------------------------- 1.6.1. Inhalt der HH-BUCHplus-Diskette Auf der HH-BUCHplus-Diskette sollten Sie folgende Ordner und Dateien finden. Hier muž ich Sie auf das File INHALT im Ordner HANDBUCH hinweisen. Es ent- h„lt den Inhalt der HH-BUCHplus-Diskette. 1.6.2. Installation auf Disketten Da HH-BUCHplus mit allen ben”tigten Dateien und Zusatzprogrammen schon fast eine Diskette fllt, ist es empfehlenswert, daž Sie sich eine eigene Datendiskette anlegen, auf der dann nur noch Ihre privaten Daten zu finden sind. Formatieren Sie, wie im Handbuch zu Ihrem Computer beschrieben zwei Disket- ten. Beschriften Sie bitte eine der beiden Disketten mit Programmdiskette und die andere mit Datendiskette. Kopieren Sie nun von Ihrer Originaldiskette die Ordner BUCHUNGE.N und DA- TEN auf die Datendiskette. Wenn Sie die Extrahilfen benutzen wollen, achten Sie darauf, daž die Datei HILFEN.TXT im Ordner DATEN enthalten ist. Andernfalls k”nnen Sie den HILFEN.TXT von der Datendiskette l”schen. Anschliežend kopieren Sie das Hauptprogramm HH-BUCH+.PRG, das Ressourcefile HH-BUCH+.RSC, das File HH-BUCH+.INF und den Ordner ZUSATZ auf Ihre Programmdiskette. Jetzt ist HH-BUCHplus schon (fast) richtig einsatzbereit. 1.6.3. Installation auf Festplatte Sie k”nnen HH-BUCHplus natrlich auch auf einer Festplatte installieren. Dazu le- gen Sie bitte einen neuen Ordner auf der Partition, auf der Sie HH-BUCHplus in stallierten wollen, an und geben Sie ihm einen Namen wie z.B.: HHB_PLUS. Dann kopieren Sie bitte den gesamten Disketteninhalt in den neu angelegten Ordner. HH-BUCHplus erkennt automatisch, in welcher Hierarchieebene sich das Haupt- programm befindet und l„dt die Daten richtig nach. Jetzt ist HH-BUCHplus schon (fast) richtig einsatzbereit. 1.7 Hinweise zum Gebrauch dieser Kurzanleitung ------------------------------------------ 1.7.1. Tastendarstellung Wenn das Handbuch einen Tastaturshortcut angibt, geschieht dies immer in ecki- gen Klammern. Beispiel: [ALTERNATE][A] 1.7.2. Buttondarstellungen Sind im Handbuch Buttons oder Felder einer Dialogbox gemeint, werden diese durch Auslassungszeichen (') hervorgehoben. Beispiel: 'ABBRUCH' 1.8 Begriffserkl„rungen ----------------------- Im Folgenden sollen nun Begriffe erkl„rt werden, die sowohl im Programm HH- BUCHplus als auch in der Anleitung des ”fteren benutzt werden. Ich habe ver- sucht, HH-BUCHplus und das Handbuch so zu konzipieren, daž Sie mit dem gr”ž- ten Teil der Fachbegriffe verschont bleiben. Aber um einen Teil kommt man eben doch nicht herum. 1.8.1. Buchfhrung Buchfhrung ist die laufende, planm„žige Aufzeichnung aller Einnahmen und Aus- gaben, die eine Ver„nderung des Verm”gens bewirken. 1.8.2. Buchung Jeder Eintrag in die Buchfhrung, die eine Žnderung der Daten (Best„nde, Aus- gaben, Einnahmen) zufolge hat, nennt man Buchung. 1.8.3. Geldkonto/Gegenkonto Das Kontenkonzept sieht vor, daž eine Buchung grunds„tzlich zwei Konten be rhrt, wie bei einer Waage, deren Schalen sich gegenseitig im Gleichgewicht hal- ten. Das Geldkonto repr„sentiert bei HH-BUCHplus die Geldbest„nde, z.B. Giro- konten, Sparbcher, Festgeldkonten, ..., Barmittel in der Haushaltskasse. Die Gegenkonten stellen das Gegengewicht zu den Geldkonten dar und vertreten die Ausgabenbereiche, z.B. Miete, Benzinkosten, Versicherungen, Essen und Trin- ken,... . Ansonsten benutzt HH-BUCHplus W”rter, die sich weitgehend selbst erkl„ren oder in den entsprechenden Abschnitten zu den Menpunkten in Kapitel 3 n„her erl„u- tert werden. 1.9 Die HH-BUCHplus - Philosophie --------------------------------- 1.9.1. Rechnungsperiode Sie k”nnen in HH-BUCHplus die Rechnungsperiode frei w„hlen. Es ist HH-BUCH plus egal, ob Sie Woche fr Woche, Monat fr Monat oder j„hrlich eine neue Da- tei anfangen. Die Praxis hat aber gezeigt, daž ein monatlicher Abschluž am besten ist. HINWEIS: Bitte bedenken Sie, daž Sie pro Rechnungsperiode "nur" 1000 Buchungs- s„tze zur Verfgung haben. 1.9.2. Speicherplatzmangel Speicherplatzmangel sollte bei HH-BUCHplus nicht vorkommen, da einzelne Pro- grammteile, wie die Jahresbilanz und der Jahresvergleich, zu Extraprogrammen ausgelagert worden sind. HH-BUCHplus belegt nur etwa 400 KByte Ramspeicher. 1.9.3. Fehler und unvorhergesehene F„lle Sollte in HH-BUCHplus ein Fehler auftreten, erscheint eine Alertbox, in der die Fehlernummer angegeben ist. Bitte teilen Sie dem Programmautor die Fehlernum mer und ausfhrlich Ihre Vorgehensweise mit, bei der der Fehler auftauchte. 1.9.4. Die Extrahilfe Wenn Sie den Menpunkt Extrahilfe im Men SPEZIAL aktivieren, zeigt HH- BUCHplus vor bestimmten Aktionen und vor Auswahl eines Menpunktes einen kur- zen Hilfetext an. Bitte bedenken Sie, daž dieser Hilfetext keineswegs das Hand- buch ersetzen kann. Er soll vielmehr nur als Ged„chtnissttze dienen. 1.9.5. FlyDials & Co Da es mit Let 'em Fly von Oliver Scheel ein hervoragendes Programm gibt, das Features wie z.B.: Fliegende Dialoge und ber die Tastatur bedienbare Dialoge er- m”glicht, ist in HH-BUCHplus keine eigene GEM-erweiternde Routine eingebaut. Ein jeder, der auf o.g. Optionen nicht verzichten kann oder will, dem sei das Pro gramm Let 'em Fly ans Herz gelegt. (Man findet es auf Diskette J227 des Atari- Jounals.) 2. Erste Schritte ================= Da man am schnellsten an einem Beispiel lernt, sollen die wichtigsten M”glichkei- ten kurz anhand eines Beispiels erkl„rt werden. Ich empfehle Ihnen, das Beispiel w„hrend des Lesens am Computer nachzuvollziehen, da sich so alles besser ein- pr„gt. 2.1 Der erste Programmstart --------------------------- Wenn Sie HH-BUCHplus auf Disketten installiert haben, legen Sie nun bitte Ihre Programmdiskette in Laufwerk A. Wenn Sie HH-BUCHplus auf Festplatte installiert haben, ”ffnen Sie bitte das Ver- zeichnis, in dem sich das Hauptprogramm HH-BUCH+.PRG befindet. Legen Sie bitte auch die Original HH-BUCHplus-Diskette in Laufwerk A, da es m”glich ist, daž HH-BUCHplus beim ersten Programmstart versucht, noch Dateien von Lauf- werk A nachzuladen. Starten Sie bitte mit einem Doppelklick auf das Programmicon HH-BUCH+.PRG. Nachdem HH-BUCHplus verschiedene Dateien nachgeladen hat, meldet sich HH- BUCHplus mit einem Infodialog. FEHLER? Es kann sein, das HH-BUCHplus eventuell folgende Meldung ausgibt: Datei XYZ nicht gefunden. Wenn dies der Fall ist, prfen Sie, ob die HH-BUCHplus-Diskette im Laufwerk A ist und starten Sie einen erneuten Versuch. Wenn auch dieser fehlschl„gt, mssen Sie die Parameter von Hand nach arbeiten. Dazu lesen Sie bitte unter Kapitel 3 das Men SPEZIAL unter dem Stichwort Parameter nach. Dieser birgt die Anschrift des Autors, die Versionsnummer und „hnliches. Verlassen Sie den Dialog mit Druck auf [RETURN] oder einem Mausklick auf 'OK'. Lassen Sie jetzt die Maus einmal durch s„mtliche Pulldown-Mens fahren. Wie Sie sehen sind (fast) alle Meneint„ge disabled, also nicht anw„hlbar. Ausnahmen bilden hier nur im Men INFO der Eintrag 'Info...', im Men MONAT der Eintrag 'Programm verlassen' und im Men SPEZIAL der Eintrag '...Code...'. Und genau dieser Eintrag wird jetzt ben”tigt. 2.2 Das Codewort ---------------- Gehen Sie mit der Maus auf den Eintrag '...Code...' und klicken Sie einmal. Nun erscheint das Formular 'Programmschutz'. Geben Sie nun bitte Ihren pers”nlichen Code ein. Wenn Sie noch kein pers”nliches Codewort haben, versuchen Sie es doch einmal mit "SHAREWARE IS FAIR". Die Sternchen neben dem Wort Programmschutz geben die Anzahl der Versuche an, die Sie schon ben”tigt haben, um den Code einzugeben. Insgesamt haben Sie 3 Versu- che, dann wird HH-BUCHplus aus dem Systemspeicher "katapultiert". So, wenn Sie den Code erfolgreich eingegeben und die Eingabe mit [Return] be- st„tigt haben, verschwindet die Dialogbox wieder, und wenn Sie jetzt wieder mit der Maus durch den "Pulldown-Mengarten" spazieren, sind -wie durch ein Wun- der- (fast) alle Meneintr„ge anw„hlbar Bevor Sie jetzt richtig loslegen k”nnen, ist es ist notwendig, daž Sie die System- parameter auf Ihren Arbeitsplatz hin ein stellen, damit HH-BUCHplus 'weiž', wo es welche Datei findet. 2.3 Erstellen der Systemparameter --------------------------------- W„hlen Sie bitte unter dem Men SPEZIAL den Eintrag 'Parameter' aus. Lesen Sie bitte die Anmerkungen ber das Einstellen der Parameter (Kapitel 3.6) ber den Eintrag Parameter und stellen Sie bitte die Parameter nach Ihren Wn- schen ein. Dann klicken Sie bitte auf den Button 'sichern' und verlassen zuerst den Parameterdialog durch einen Klick auf 'EXIT' und dann auch HH-BUCHplus durch Auswahl des Menpunktes 'Programm verlassen' im Men MONAT oder die Tastenkombination [CONTROL][E] oder [CONTROL][Q]. Ab dem n„chsten Programmstart stehen Ihnen diese Einstellungen direkt zur Ver- fgung. 2.4 Der zweite HH-BUCHplus-Programmstart ---------------------------------------- So, nachdem Sie sich jetzt wieder auf dem Atari-Desktop befinden, steht dem Bu- chen nichts mehr im Wege. Starten Sie HHBUCH+.PRG erneut. HH-BUCHplus fin- det sich jetzt wunderbar in der neuen Umgebung zurecht. Verlassen Sie wie oben beschrieben das Infoformular und geben Sie erneut Ihr Co- dewort ein. 2.5 Laden/Bearbeiten der Konten ------------------------------- Ein wenig Vorarbeit ist allerdings vor dem ersten Buchen noch n”tig. Wenn Sie bei den Parametern unter 'Systemdateien' schon Geld- und Gegenkonten angegeben haben, sind diese jetzt auch eingeladen worden und Sie k”nnen diesen Abschnitt getrost berspringen. Ansonsten w„hlen Sie nacheinander die Meneint„- ge 'Geldkonten laden' und 'Gegenkonten laden' im Men KONTEN aus. In der er- scheinenden Fileselectbox w„hlen Sie bitte die Dateien GELD_001.HHK und GE- GEN001.HHK aus, die dann von HH-BUCHplus geladen werden. So, es sind jetzt also sowohl Geld- als auch Gegenkonten geladen worden. W„hlen Sie jetzt bitte den Meneintrag 'bearbeiten' im Men SPEZIAL aus. HH-BUCHplus ”ffnet zwei Fenster, in denen Sie die Geld- bzw. Gegenkonten erkennen k”nnen. Was mssen Sie jetzt tun, um ein Konto zu „ndern? Ganz einfach. Klicken Sie mit der Maus auf die Zeile mit dem Konto, das Sie „ndern wollen. Es erscheint ein weiterer Dialog, in dem Sie die Angaben „ndern oder erg„nzen k”nnen. Um ein Konto neu anzulegen klicken Sie bitte auf eine Zeile, die als Konto "NOCH- FREI@" enth„lt. Im nachfolgendem Dialog l”schen Sie die bestehenden Eintr„ge und geben Ihren Namen nach Wahl ein. HINWEIS: Sind in den Fenstern keine Eintr„ge "NOCH FREI@" vorhanden, so ha- ben Sie alle Konten belegt. HH-BUCHplus bietet nur 50! Gegenkonten und 12! Geldkonten. Abhilfe: Die Praxis hat gezeigt, daž man mit 50 Gegen- und 12 Geldkonten sehr gut auskommt. Sollten Sie trotzdem wider Erwarten an diese Grenze stožen, prfen Sie, welche Konten man eventuell zusammenlegen k”nnte, z.B.: Zwei Sparbcher bei der gleichen Bank zu einem Geldkonto zusam- menfassen! ACHTUNG: Die Kontendateien GELD_001.HHK und GEGEN001.HHK enthalten nur Vorschl„ge zu den Geld und Gegenkonten. Sie k”nnen natrlich auch neue Geld- und Gegenkontendateien anlegen. Dazu w„hlen Sie bitte den Eintrag 'Neu anlegen' im Men KONTEN aus und geben in der folgenden Alertbox ein, ob Sie lieber eine Geld oder Gegenkontendatei anlegen m”chten. Dann laden Sie bitte diese Datei(en) ein (wie weiter oben be schrieben). Vergessen Sie bitte nicht, falls Sie neue Dateien anlegen, diese auch im Parameterdialog als Systemdateien zu kennzeichnen, da- mit sie beim n„chsten Programmstart automatisch geladen werden. L”schen k”nnen Sie ein Konto, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken und in der Dialogbox anstelle des Namens "NOCHFREI" eintippen. Das "@" setzt HH-BUCHplus dann von selbst. So, jetzt wissen Sie also auch, wie Sie die Konten nach Ihrem Bedarf ab„ndern k”nnen. Sichern k”nnen Sie Ihre Konten, indem Sie das entsprechende Fenster schliežen und in der fogenden Alertbox 'ja' fr sichern anklicken. HINWEIS: Die Gegenkonten werden vor dem Sichern nach dem Alphabet sortiert. 2.6 Das Anlegen eines Monats ---------------------------- Nachdem Sie jetzt Ihre pers”nlichen Konten angelegt haben, kann es ja an das ei- gentliche Buchen gehen. Dazu brauchen wir erstmal einen Monat, in den die Bu- chungen gebucht werden sollen. W„hlen Sie im Men MONAT den Eintrag 'Neu anlegen...' aus. Tippen Sie in der Fileselektbox den Namen "HHB_TEST.HHB" ein und drcken Sie [RETURN]. HH-BUCHplus meldet sich kurz darauf mit der Mel- dung, daž es die BESTŽNDE.DAT nicht finden k”nne. Ignorieren Sie diese Mel- dung indem Sie die Alertbox mit 'Alles Null' verlassen. HINWEIS: Wenn Sie sp„ter diesen Monat wieder einladen wollen, mssen Sie den Eintrag ”ffnen... im Men MONAT ausw„hlen oder die Tasten [CON TROL][O] bet„tigen. Nach dem korrekten Anlegen erscheint der Name des Monats in der Rundbox in der Menleiste. Nun ist der Weg frei zum Buchen. 2.7 Das Buchen -------------- W„hlen Sie nun bitte den Eintrag 'Buchen' aus dem Men BUCHUNG aus. Kurze Zeit darauf erscheint das Buchungsformular. Machen Sie sich einmal mit dem For- mular vertraut, indem Sie Kapitel 3. ber das Buchungsformular lesen. Der Cursor steht auf dem Eingabefeld 'Datum'. Tippen Sie "0101" in das Datum- feld. Bewegen Sie dann den Cursor mit [TAB] oder [Cursorpfeil nach unten] in die n„chste Zeile ('Betrag:') und tippen Sie: "30.00" in das Betragseingabefeld. In die n„chste Zeile 'Geldkonto:' schreiben Sie GIRO und in die bern„chste ('Gegen- konto:') COMPUTER. Selektieren Sie den Button 'šberweisung'. Die Felder 'Firma', 'Gegenstand 1' und 'Gegenstand 2' sind als Erkl„rungen zu Ihrem Buchungsbetrag gedacht, damit Sie sp„ter noch wissen, wofr die Ausgabe war bzw. woher und fr was das Geld in die Kasse kam. Tippen Sie also bei 'Fima:' bitte ein: "CARSTEN GROž:" und bei 'Gegenstand 1:' "Sharewaregebhr fr HH-BUCHplus bezahlt" ein. Prfen Sie noch einmal mit einem fachm„nnischen Blick, ob alle Angaben korrekt sind und drcken Sie [RETURN] oder klicken Sie auf den Button 'Sichern'. Die Meldung "Sie sind mit dem Geldkonto GIRO in den roten Zahlen ignorieren Sie einfach durch Klick auf den Button 'Nein'. Die Eintr„ge im Buchungsformular wer- den (nach Ihren Angaben im Dialog was l”schen) gel”scht. Aužerdem erkennen Sie, daž sich sowohl die Gesamtausgaben des Geldkontos GIRO als auch die Gesamt- ausgaben des Monats von Null auf 30 erh”ht haben. Der Gesamtbestand und der Bestand des Girokontos sind von Null auf -30 DM gesunken. So jetzt wollen wir mal was gegen das "rote" Konto tun. Tippen Sie bei 'Datum' 0201, bei 'Betrag' 100.00, bei 'Geldkonto' FREMDKTO und bei 'Gegenkonto' HH- KASSE. Das Feld 'Firma' fllen Sie bitte mit "VON KARL:", 'Gegenstand 1' bitte mit "Geliehener Hunderter v. 15.12 zurckbekommen. Prfen Sie nochmals Ihre Ein- gaben auf ihre Richtigkeit und sichern Sie auch diesen Buchungssatz ab. An den Gesamtausgaben hat sich wie Sie sehen nichts ge„ndert. Allerdings sind die Ge- samteinnahmen und die Einnahmen des Geldkontos HH-KASSE von Null auf 100 DM angestiegen. Der Gesamtbestand des Monats ist inzwischen von -30 DM auf +70 DM gestiegen, aber der Bestand des Girokontos betr„gt immer noch -30 DM. So, jetzt wollen Sie sicher Ihr Girokonto wieder ausgleichen. Tippen Sie 'Datum' 0201, 'Betrag' 50, 'Geldkonto' HH-KASSE, 'Gegenkonto' GIRO ein. Bei 'Firma' ge- ben Sie bitte "šBERTRAG:" und bei 'Gegenstand' bitte "šbertrag von HH-KASSE" an. Wenn Sie jetzt wieder in den unteren Teil der Dialog box sehen, erkennen Sie, daž die Gesamtausgaben gleichgeblieben (30 DM) sind; die Ausgaben der HH- KASSE sich allerdings von Null auf 50 erh”ht haben. Der Bestand der HH-KASSE ist entsprechend von 100 auf 50 gesunken, w„hrend der Gesamtbestand weiterhin auf 70 DM steht. Die Ausgaben des Girokontos haben sich nicht ver„ndert, die Einnahmen sind von Null auf 50 gestiegen und der Bestand ist von -30 DM auf +20 DM geklettert. Ich glaube anhand dieser drei Buchungen l„žt sich ganz gut das System ablesen, mit dem HH-BUCHplus arbeitet. Sie werden die Anzeige ber die Einnahmen, Aus- gaben und Best„nde Ihrer Geldkonten sehr schnell sch„tzen lernen. Verlassen Sie jetzt bitte das Buchungsformular, indem Sie auf den Button 'Been- den' klicken. 2.8 Das Anzeigen eines Monats ----------------------------- Wenn Sie die Frchte Ihrer Arbeit nocheinmal betrachten wollen, w„hlen Sie bitte den Eintrag anzeigen... Im Men MONAT aus. In der folgenden Alert box klicken Sie bitte auf den Button 'Fenster'. 2.8.1. ...Im Fenster Es erscheint eine weitere Dialogbox, in der Sie wie im Kapitel 3 unter 'anzei- gen...' beschrieben, die Teile der Buchungss„tze aussuchen, die Sie angezeigt ha- ben m”chten. Treffen Sie Ihre Auswahl und verlassen Sie diese Dialogbox durch einen Klick auf 'OK' oder einen Druck auf die [RETURN]-Taste. HH-BUCHplus ”ffnet jetzt ein Fenster, in dem Sie die drei eben erstellten Buchungen sehen. Zu- dem sehen Sie unter den Buchungen die Gesamtausgaben, die Gesamteinnahmen und den Gesamtbestand. Wenn Sie auf eine der Zeilen klicken gelangen Sie in den Karteianzeigemodus. 2.8.2. ...Als Kartei In dieser Dialogbox sehen Sie die Buchungen einzeln. Mit den Pfeilbuttons '<', '>', '<<' und '>>' k”nnen Sie eine bzw. fnf Buchungen vor- und zurckbl„ttern. Mit 'Verlassen' verlassen Sie das Formular wieder. 2.9 Das Stornieren ------------------ Da ein nachtr„gliches Žndern der Buchungen nicht erlaubt ist, bietet HH-BUCH- plus die M”glichkeit, ganze Buchungss„tze komplett ungltig zu machen. Dies funktioniert mit dem Meneintrag 'Stornieren'. W„hlen Sie diesen Eintrag aus. Es erscheint die Dialogbox, die Sie schon aus dem Karteianzeigemodus kennen. Sie ist allerdings um ein Button ('Stornieren') erweitert. W„hlen Sie wie oben be- schrieben die Buchung aus, die Sie stornieren wollen. In unserem Beispiel stornie- ren Sie die letzte Buchung (Nr. 3). HH-BUCHplus "berichtigt" die betreffenden Einnahmen, Ausgaben und Best„nde selbst„ndig. 2.10 Das Suchen --------------- HH-BUCHplus erm”glicht auch ein gezieltes Suchen nach Buchungss„tzen. Dazu w„hlen Sie bitte unter dem Menpunkt Buchen den Meneintrag 'Selektion' aus. Lesen Sie jetzt bitte im Kapitel 3 unter Selektion nach. Suchen Sie nun nach dem Geldkonto HH-KASSE. HH-BUCHplus ”ffnet ein Fenster, in dem die stornierte Bu- chung erscheint. Ein Klick auf diese Zeile fhrt in den Karteikartenanzeigemodus, wo diese Buchung angezeigt wird. 2.11 Die Bilanzen ----------------- 2.11.1. Die Tages-/Monatsbilanz W„hlen Sie nun unter dem Men AUSWERTUNG den Meneintrag Monatsbilanz. HH-BUCHplus erstellt wie unter Monatsbilanz beschrieben eine solche. Dabei fin- det die stornierte Buchung keine Bercksichtigung. Da alle erfažten Buchungen "heutige" Buchungen sind, ist in diesem Fall die Monatsbilanz gleich der Tagesbi- lanz. Bei einem Klick auf eine Zeile, in der ein Konto steht, erstellt HH-BUCH plus ei- ne Kontobilanz mit dem ausgew„hlten Konto. 2.11.2. Eine Kontobilanz Erstellen Sie durch Auswahl des Menpunktes 'Kontobilanz' eine Kontobilanz mit dem Konto HH-KASSE. HH-BUCHplus ”ffnet ein Fenster, in dem die beiden letz- ten Buchungen zu sehen sind. Durch einen Klick auf eine Zeile gelangen Sie in den Karteianzeigemodus, bei dem nur die "gemerkten" Buchungen gezeigt werden. 2.12 Das Drucken ---------------- Die Monatsbilanz k”nnen Sie durch einen Druck auf [F1] drucken lassen. HH-BUCHplus druckt die Kontobilanz/Selektion nach einem Druck auf [F2]. Den gesamten Monat k”nnen Sie drucken, wenn Sie in dem Men MONAT den Menpunkt 'drucken...' ausw„hlen oder die Tastaturkombination [ALTERNATE][D] drcken. 3. Die Menleiste ================= Eine genaue und ausfhrliche Beschreibung der einzelnen Mens finden Sie (nur) in dem gedruckten Handbuch, welches Sie (fr 30 DM) erhalten, wenn Sie sich regi- strieren lassen. Deshalb bercklsichtigt nachfolgende Liste nur die wichtigsten Funktionen. Eine kurze Erl„uterung zu JEDEM Menpunkt erhalten Sie aus HH- BUCH plus heraus, wenn Sie die Extrahilfe einschalten. Die schattierte Rundbox -rechts neben dem Men Spezial- enth„lt den Namen des geladenen Monats. Das schwarze Rechteck mit dem weižen H„kchen rechts dane- ben zeigt des Status des geladenen Monats an. Ist es sichtbar bedeutet dies, der Monat ist gesichert, andernfalls (wenn unsichtbar) ist der Monat ver„ndert worden und noch nicht gesichert worden. Ganz rechts finden Sie die Uhrzeit. Doch nun zu den Mens im einzelnen. 3.1 Das Men HH-BUCH+ --------------------- Das Men ATARI enth„lt, wie Sie wahrscheinlich von anderen Programmen her schon gewohnt sind, den Eintrag Info. So auch in HH-BUCHplus. 'Info...' Sie finden in dem erscheinenden Dialog, den Sie brigens auch mit der Tasten- kombination [SHIFT][CONTROL][I] erreichen, Informationen ber den Versionsle- vel, die Anschrift des Autors, also die auch sonst blichen Copyrightvermerke. In der Kopfzeile des Dialogs steht Ihre Registriernummer und Ihr Name (sofern Sie schon eine registrierte Version besitzen). Wenn Sie mit der Maus auf diese Kopf- zeile klicken, erscheint ein weiterer Dialog in welchem Sie Ihre Installationsdaten (sofern registriert) abrufen k”nnen. Sie verlassen diesen Dialog durch einen Klick auf 'OK' oder durch einen Druck auf [RETURN]. Den Hauptdialog verlassen Sie entweder mit [RETURN] oder mit einem Klick auf den 'OK' Button. Sie k”nnen aber auch, wenn Sie weitere Informationen wnschen, unter Mausklick auf den 'IN- FO'-Button den Dialog verlassen. Unter 'Info' finden Sie drei weitere Informationsseiten, die etwas ber HH-BUCH- plus "plaudern". Schauen Sie sich dieses Info ruhig einmal an. 3.2 Das Men MONAT ------------------ Gem„ž GEM-Standard stehen in dem zweiten Men immmer die Eintr„ge der Pro- grammteile, die zum Anlegen, Laden, Sichern, Exportieren, usw. sind. Schliežlich enth„lt das Men auch den Menpunkt zum ordnungsgem„žen Verlassen von HH- BUCHplus. Ferner enth„lt dieses Men Eintr„ge, die nur sekund„r auf die Rechen- periode (ab jetzt Monat genannt) Einfluž haben. So z.B. die Autobuchungen, den Monatsabschluž sowie die Optionen zum Anzeigen und Ausdruck eines Monats. 'neu anlegen...' Dieser Menpunkt ist auch ber die Tastatur unter [CONTROL][A] zu erreichen. Es erscheint nach Auswahl der GEM-Fileselektor (unter dem in Parameter einge- stellten Pfad), in dem Sie den Namen des neuen Monats eingeben. HH-BUCHplus prft, nach der Best„tigung durch den 'OK' Button, ob schon eine Datei dieses Na- mes existiert und gibt gegebenfalls eine Meldung aus. Sie k”nnen entscheiden, ob Sie die bestehende Datei berschreiben, oder lieber den Vorgang abbrechen wollen. Schiežlich, ob beim ersten oder zweiten Versuch sollte es Ihnen gelingen, und HH- BUCHplus legt die neue Datei an. ACHTUNG: Falls Sie den letzten Monat nicht abgeschlossen haben, kann HH- BUCHplus keinen neuen Monat anfangen. Sie werden ggf auf diesen Mižstand mit der Meldung: "Kann die BESTŽNDE.DAT nicht finden...", hingewiesen. 'ABBRUCH' bedeutet, daž der neue Monat nicht angelegt wird, da Sie den letzten Monat noch abschliežen wollen (vgl.: Monatsab schluž), um die Best„nde zu bernehmen. 'Alles Null' heižt dementspre- chend, daž Sie die Best„nde der Geldkonten alle auf Null setzen wollen. Dies ist wichtig, wenn Sie den allerersten Monat mit HH-BUCH-plus an- legen. TIP: Bevor Sie Ihren ersten richtigen Monat anfangen, ist es natrlich not- wendig, daž Sie Ihre jetzigen Best„nde benehmen. Dies k”nnten Sie machen, indem Sie sie als "echte" Einnahmen verbuchen (mit Geldkonto FREMDKTO und dem entsprechendem Gegenkonto). Besser ist es aller- dings, da es sich um keine "echten" Einnahmen handelt, wenn Sie fol- gendermažen vorgehen: Legen Sie einen Monat šBERTRAG.HHB an (Ignorieren Sie die Meldung "Ich kann die BESTŽNDE.DAT nicht finden durch einen Klick auf 'Alles Null'). Buchen Sie nun Ihre jetzigen Best„n- de als echte Einnahmen. Dann schliežen Sie den Monat mit 'Monatsab schluž' ab. Wenn Sie jetzt Ihren ersten Monat (z.B.: JANUAR.HHB) an fangen, l„dt HH-BUCHplus die Best„nde ein. Sie tauchen jetzt in keiner Bilanz als "echte" Einnahmen auf! Sie k”nnen dann den Monat šBER- TRAG.HHB l”schen. Falls Sie Autobuchungen angelegt haben, werden Sie in der nachfolgenden Dialog- box gefragt, ob Sie diese auch in den neuen Monat bertragen wollen. (Vgl.: Auto- buchungen) 'OK' bedeutet ja, 'Abbruch' entsprechend nein. Beim korrekten Anlegen erscheint der Name des neuen Monats jetzt rechts in der Rundbox in der Menleiste und dahinter das H„kchen im schwarzen Rechteck als Zeichen, daž der Monat gesichert ist. HINWEIS: Falls bei der Auswahl dieses Menpunktes noch ein nicht gesicherter Monat geladen sein sollte, macht HH-BUCHplus Sie darauf aufmerksam. '”ffnen...' Hinter diesem Meneintrag verbirgt sich eine Option, die es erlaubt, einen (vorhan- denen) Monat von Diskette/Festplatte in den Speicher zu laden, sei es um weitere Buchungen hinzuzufgen oder den Monat auszudrucken oder ... berhaupt den Mo- nat weiter zu bearbeiten. Diese Funktion ist auch ber die Tastatur durch Drcken der Tasten [CON- TROL][O] zu erreichen. Nach Aktivierung erscheint eine Dateiauswahlbox, in der Sie den Namen der Datei eingeben, die Sie einladen wollen. HH-BUCHplus prft nach Auswahl und Verlassen der Fileselektbox mit 'OK' den Namen der Datei auf ihre Existenz und gibt eine Warnmeldung aus, falls diese nicht auf Ihrem Spei- chermedium vorhanden sein sollte. HINWEIS: Auch hier gilt: Falls schon ein (noch nicht gesicherter) Monat geladen sein sollte, macht HH-BUCHplus Sie darauf aufmerksam. 'sichern' Diese Funktion, die Sie auch ber die Tastenkombination [CONTROL][S] erreichen k”nnen, speichert den Monat unter dem in Parameter angegebenen Monatspfad ab. Ist die Duplikatfunktion (siehe Duplikat) eingeschaltet (was sehr zu empfehlen ist!) wird die letzte Version des Monats auf Ihrem Speichermedium nicht berschrieben, sondern erh„lt die Extension (=Endung) BAK fr Bakup. Die aktuelle Version wird unter dem aktuellen Namen mit der Endung HHB gespeichert. HINWEIS: Ist der Monat schon gesichert worden, wird eine entsprechende Mel- dung ausgegeben. Ob der Monat noch zu sichern ist, k”nnen Sie aužer- dem daran erkennen, ob das schwarze Rechteck mit dem H„kchen in der Menleiste gesetzt ist oder nicht. 'sichere ASCII' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Duplikat' Mit diesem Meneintrag k”nnen Sie festlegen, ob beim Sichern des Monats eine Sicherheitskopie desselbigen angefertigt werden soll oder nicht. Alternativ l„žt sich dieser Menpunkt auch mit der Tastatur bedienen: [SHIFT][CONTROL][D]. Ist der Meneintrag aktiv, also mit einem H„kchen ver- sehen, so prft HH-BUCHplus vor dem Sichern, ob schon eine Datei gleichen Na- mens existiert. Wenn ja, wird diese nicht mit den neuen Daten berschrieben, sondern die alte Datei bekommt die Endung BAK. Die neue Monatsdatei erh„lt die Extension HHB (=HausHaltsBuch) Sie haben also immer Zugriff auf die letzte Version (Endung: HHB) und vorletzte Version (Endung: BAK) Ihres Monats. ACHTUNG: Bitte beachten Sie, daž bei eingeschaltetem Duplikat etwa doppelt so- viel Speicherplatz auf Ihrem Speichermedium ben”tigt wird. TIP: Um Speicherplatz zu sparen empfiehlt es sich, die Duplikate „lterer Mo- nate zu l”schen (z.B.: mit der Funktion Datei 'l”schen...' im Men SPE- ZIAL). 'Autosave' Autosave bedeutet bei HH-BUCHplus nicht, wie Sie jetzt vielleicht denken, daž nach einer bestimmten Zeitspanne der Monat gesichert wird, sondern, daž dies erst nach einer bestimmten Anzahl von Buchungen geschieht. Dieser Menpunkt dient nun nicht zum Einstellen dieser Anzahl (Dies k”nnen Sie im Dialog Parameter (im Men SPEZIAL) tun), sondern nur als Schalter um Autosave zu ak- tivieren oder zu deaktivieren. Natrlich wird der aktuelle Monat auch gesichert, wenn es n”tig sein sollte, bevor Sie HH-BUCHplus verlassen. Alternativ ist diese Funktion ber [SHIFT][ALTERNATE][A] zu erreichen. 'anzeigen...' (Wird ausfhrlich nur im gedruckten Handbuch erl„utert) HINWEIS: Eine "Umschichtung", d.h.: wenn Sie einen Betrag von Geldkonto A auf Geldkonto B transferieren, wird das im Fenster so dargestellt, daž der Betrag einmal in der Spalte Einnahmen erscheint und zus„tzlich ein- mal in der Spalte fr die Ausgaben. Daran sind auch solche Transfers schnell zu erkennen. Dieses Fenster wird automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Buchungen zum geladenen Monat hinzufgen. 'drucken...' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Monatsabschluž' Dieser Menpunkt ist nur auszuw„hlen, wenn alle Buchungen eines Monats erfažt sind und Sie gedenken, die Best„nde in den n„chsten Monat zu bernehmen. Nach Auswahl dieses Menpunktes, den Sie auch ber Tastatur mit [CONTROL][M] be- dienen k”nnen, sichert HH-BUCHplus die Best„nde der Geldkonten in die Datei BESTŽNDE.DAT. Diese wird, wenn Sie einen neuen Monat anfangen, geladen und Sie haben Ihre Best„nde wieder parat. ACHTUNG: Fhren Sie niemals mit einem bereits abgeschlossenen Monat Optionen wie z.B. 'Buchen' oder 'Stornieren' aus, die die Best„nde (Einnahmen oder Ausgaben) ver„ndern, da diese Žnderungen nicht automatisch in den aktuellen Monat bernommen werden! 'Autobuchungen' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'alles l”schen' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Programm starten' Nach Auswahl dieses Menpunktes, den Sie auch alternativ ber die Tasten [CO- TROL][P] erreichen k”nnen, erscheint eine Fileselektbox, mit der Sie das Pro- gramm ausw„hlen k”nnen, das Sie starten wollen. ACHTUNG: Bedenken Sie, daž ein Fehler in einem der beiden Programme das ge- samte System zum Absturz bringen kann. Alle Daten wrden also unwi derbringlich verlorengehen. Es empfiehlt sich also, von dieser Funktion nur in Notf„llen Gebrauch zu machen. 'Programm verlassen' Eine Beschreibung zu dieser Programmfunktion ist fast berflssig, da sie sich von ihrem Namen her schon selbst erkl„rt. Natrlich gibt es bei HH-BUCHplus, wie auch bei den meisten anderen Programmen eine Sicherheitsabfrage, ob Sie HH- BUCHplus wirklich schon verlassen wollen. WICHTIG: Verlassen Sie HH-BUCHplus nie, indem Sie einfach den Rechner aus schalten, sondern immer mit dieser Funktion. Ansonsten kann Datenver- lust nicht ausgeschlossen werden, denn HH-BUCHplus prft vor dem Ver lassen, ob der Monat, die Geld- und die Gegenkonten gesichert sind. 3.3 Das Men BUCHUNG -------------------- In diesem Men stehen Eintr„ge, mit denen Sie einzelnen Buchungss„tze erstellen, stornieren, suchen lassen oder ... oder ... k”nnen. 'Buchen' Wenn Sie diesen Meneintrag ausw„hlen oder die Tastenkombination [ALTERNA- TE][B] drcken, kommen Sie in einen Dialog, die Buchungsmaske. Fast die gesamte linke Seite des Dialogs wird von den Eingabefeldern 'Datum', 'Betrag', 'Geldkonto', 'Gegenkonto', 'Firma', 'Gegenst„nde 1 und 2' beherrscht. Hier k”nnen Sie, wie sicher schon von anderen GEM-Programmen her gewohnt, Ihre Bu- chungss„tze eingeben. Den Cursor bewegen Sie mit den 4 Cursortasten. Eine Zeile weiter springen k”nnen Sie auch mit der [Tab]-Taste. Rechts daneben finden Sie eine Box in der Sie die Zahlungsart anhand von den drei Radiobuttons 'Bar', 'Scheck' und 'šberweisung' einstellen k”nnen. Der gesamte untere Teil wird von einer Art Tabelle eingenommen, die in der er- sten Zeile Ihre ersten sechs Geldkonten zeigt. Unter dem jeweiligen Namen sehen Sie Angaben ber (von oben nach unten) heutige Ausgaben, heutige Einnahmen, Li- mits und mit einer Box mit dickem schwarzen Rahmen nochmals hervorgehoben die Gesamtausgaben, die Gesamteinnahmen und Gesamtbest„nde des jeweiligen Kontos. Ganz links in der Tabelle stehen die Summen aller Werte, also die heuti- gen Gesamtausgaben, die heutigen Gesamteinnahmen, die Gesamtausgaben, die Ge- samteinnahmen und der Gesamtbestand aller Geldkonten. Wenn Sie sich lieber die Gegenkonten 7-12 anzeigen lassen m”chten, k”nnen Sie mit dem Button '2nd', der sich in der rechten oberen Ecke es Dialogs befindet, jederzeit zwischen den Geld- konten 1-6 und 7-12 umschalten. Die Tabelle zeigt immer die Daten zu den ent- sprechenden Geldkonten an. Zudem wird sie wird nach jeder Buchung neu berech- net und die entsprechenden Felder aktualisiert. Sie k”nnen sich also nach jeder Buchung einen šberblick ber Ihre momentane finanzielle Lage verschaffen. Der obere rechte Teil der Dialogbox wird zum gr”žten Teil von dem HH-BUCH- plus-Maskottchen "Kapitali" eingenommen. Darunter finden Sie die vier Buttons 'Undo', 'L”schen', 'Beenden' und 'Sichern', zu deren Bedeutungen wir jetzt im ein- zelnen kommen: Der Button 'Sichern', den Sie auch mit [RETURN] bedienen k”nnen, dient dazu, den eingegebenen Datensatz zu bernehmen. Er wird, wenn der Monat gesichert wird, mit abgesichert. Der Button 'Undo'. Damit ist es m”glich, die letzte mit 'Sichern' eigentlich schon "verabschiedete" Buchung ins Buchungsformular zurckzurufen, um noch Žnderungen vorzunehmen und sie dann erneut mit 'Sichern' wiederum "zu den Akten zu legen". Natrlich w„re es prinzipell m”glich, diese dann nochmals mit 'Undo' zurckzuho- len und wieder und wieder ... . Der Button 'L”schen'. Nach Auswahl dieses Buttons erscheint ein kleiner Zusatz- dialog, in dem Sie per Mausklick festlegen, welches der Buchungsfelder ('Datum', 'Betrag', 'Geldkonto', 'Gegenkonto', 'Firma' und 'Gegenst„nde 1 und 2') vor jeder neuen Buchung gel”scht werden soll. Andersherum: In den Feldern, bei denen Sie nicht l”schen (entsprechender Button weiž oder nicht-selektiert) angew„hlt haben, bleibt der entsprechende Eintrag fr die n„chste Buchung erhalten, so daž Sie z.B.: nicht bei jeder Buchung das Datum neu eingeben mssen. HINWEIS: Diese Einstellungen werden zusammen mit den Parametern abgespei- chert. Der Button 'Beenden' erkl„rt sich fast von alleine. Bei dessen Anwahl verl„žt HH- BUCHplus das Buchungsformular. Das Icon 'Kapitali' hat in diesem Dialog auch eine Funktion. Es verbirgt den "Re- chenknecht", den HH-BUCHplus-Taschenrechner. Mit einem Klick auf "unseren Ka- pitalist" erscheint der Taschenrechner, den Sie auch als eigenen Eintrag in der Menleiste in Men SPEZIAL finden. Lesen sie bitte unbedingt die Beschreibung Taschenrechner! Nach dem Verlassen des Taschenrechners werden Sie von HH- BUCHplus gefragt, ob Sie das Rechenergebnis in das Buchungsformular bernehmen wollen. Bei der Auswahl 'ja' erscheint das Ergebnis in dem Feld 'Betrag' im Bu- chungsformular. Doch nun noch ein paar Worte zum Buchen selber. HH-BUCHplus prft, ob ein Datum eingegeben wurde, aber nicht ob das Datum mit dem heutigen berein- stimmt oder „hnliches. Dummheiten wie 08/15 steht also nichts im Wege, wer's braucht!?! Ebenso prft HH-BUCHplus, ob ein Betrag eingegeben wurde. Negative Betr„ge sind nicht erlaubt. Warum auch? HH-BUCHplus verhindert auch keinen Unsinn der Art 14.89560012DM. Hier sollten Sie schon selber etwas aufpassen, wenn Sie HH- BUCHplus richtig nutzen wollen. Aber HH-BUCHplus prft die Schreibweise von Geld- und Gegenkonto. Wenn diese nicht korrekt ist, ist es unm”glich die Buchung abzusichern. Immer, wenn Sie eine Buchung mit unbekannten Geld- oder Gegenkonto sichern wollen, erhalten Sie eine Meldung "Geld- bzw Gegenkonto unbekannt...". Wenn Sie sich bei der Schreibwei- se eines Kontos nicht sicher sind, k”nnen Sie auch auf die Box mit dem Pfeil hin- ter dem editierbaren Feld klicken. Dann erscheint ein Pop-Up-Men, in dem ent- weder die Geld- oder Gegenkonten zu sehen sind. Durch einen Klick auf das ent- sprechende Konto wird es in das Buchungsformular bernommen. HH-BUCHplus ist es egal ob oder mit was Sie die Felder 'Firma' und 'Gegenstand 1 und 2' ausfllen. Sie sind nur dazu da, den Buchungssatz zu erl„utern. Mit 'Fir- ma' ist der Ort gemeint, an dem Sie Geld "gelassen" haben, oder von dem Sie Geld bekommen haben. Wenn Sie also Ihr Gehalt verbuchen, steht hier Ihr Ar- beitgeber. Wenn Sie im Supermarkt einkaufen waren, steht hier der Name des Su- permarktes. Der Pfeil hinter dem Feld 'Firma' bringt bei entsprechendem Klick ein Popup- Men auf den Bildschirm, in dem Sie unter den bis jetzt eingegebenen Firmen per Klick ausw„hlen k”nnen. Dies ist wichtig, wenn Sie innerhalb eines Monats die gleiche Schreibweise oder die gleiche Abkrzung fr eine Firma beibehalten wollen. Unter 'Gegenst„nde' schreiben Sie das, wofr die Buchung ist. Um auf das Beispiel Ihres Gehaltes zurckzukommen: Dann schreiben Sie einfach: Gehalt 10/92. Wenn Sie Ihr Geld im Supermarkt ausgegeben haben, schreiben Sie, was Sie eingekauft haben. 'Stornieren' Da ein nachtr„gliches Žndern von Buchungss„tzen (wenn man einmal von der Un- do-Funktion im Buchungsformular absieht) unm”glich ist (und nebenbei bemerkt: Das muž so sein!), braucht man eine M”glichkeit, um Datens„tze ungltig zu ma- chen. Und genau diese Funktion erfllt der Menpunkt Stornieren. Diese Funktion k”nnen Sie auch alternativ ber die Tastenkombination [ALTERNATE][S] errei- chen. W„hlen Sie also diesen Eintrag aus, erscheint eine Dialogbox, die uns vom Monat anzeigen schon gut bekannt ist. Neu hinzugekommen ist lediglich der Button 'Stor- nieren'. W„hlen Sie also mit den entsprechenden Tasten die Buchung aus, die Sie stornieren wollen und klicken Sie auf 'Stornieren'. Der Buchungssatz wird nicht aus dem Monat gel”scht, der Betrag wird allerdings auf Null gesetzt, so daž er keine Bilanz mehr beeinflussen kann. TIP: Da die Suche nach einem Buchungssatz recht zeitaufwendig sein kann, ist es empfehlenswert, vorher im Monat-anzeigen-Fenster die Buchung zu suchen, sich die Nummer zu merken und in dem Stornierenformular die Buchnummer unter Klick auf Button 'Buchnummer?' direkt einzuge- ben. Eine zweite M”glichkeit w„re auch, sich eine Selektion des Monats anzeigen zu lassen bzw. gezielt nach der Buchung suchen zu lassen und sich dann dort die Nummer zu merken (siehe Selektion). ACHTUNG: HH-BUCHplus bercksichtigt nicht, ob es sich bei der Buchung um ei- ne heutige Buchung handelt, d.h.: Bei Auswahl von 'Stornieren' werden nur die allgemeinen Best„nde, Ausgaben und Einnahmen "berichtigt". Nicht die heutigen Ausgaben und heutigen Einnahmen. Es kann deshalb bei Tagesbilanzen zu Fehlbetr„gen kommen. Also nach M”glichkeit nach dem Stornieren keine Tagesbilanz mehr anfertigen. 'Selektion' Dieser Menpunkt, der auch ber die Tasten [SHIFT] [ALTERNATE][S] erreicht werden kann, erlaubt eine vielf„ltige Suche nach Buchungen. Die Dialogbox zeigt in Boxen die gleichen Begriffe, die Sie beim Buchen ausge- fllt haben. Auffallend ist jedoch, daž die Felder 'Datum' und 'Betrag' scheinbar doppelt vorhanden sind. Diese erm”glichen die Suche auf eine bestimmte Zeitspan- ne einzuschr„nken bzw. von z.B: 10 DM bis 100 DM zu suchen. Die Einstellungen fr die Selektion sind dabei ganz einfach. Klicken Sie auf die entsprechende Box, nach deren Begriff Sie suchen wollen. Diese wird dann inver- tiert. Fllen Sie das editierbare Feld aus. Wenn Sie alle Felder nach Wunsch aus- gefllt haben, starten Sie die Suche mit 'Erstellen'. Felder, nach denen Sie nicht suchen wollen, bleiben einfach deselektiert. Der Verknpfungsmodus ist immer und. Nach einer kurzen oder auch l„ngeren Suchaktion ”ffnet HH-BUCHplus ein Fen- ster, in dem nur die zutreffenden Buchungen enthalten sind. Ein Klick auf eine dieser Zeilen fhrt wie schon beim Monat-anzeigen-Fenster in den Karteianzeige- modus. Auch hier werden bei Bet„tigen der Buttons [<], [<<], [>] und [>>] nur die "gemerkten" Buchungen gezeigt. Probieren Sie diese Funktion einfach einmal aus, und Sie werden sie schnell zu sch„tzen wissen. HINWEIS: Leider ist es bisher (noch) nicht m”glich mit Wildcards, also mit Platzhaltern, zu suchen. 'Ordne ...Datum' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Ordne ...Betrag' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Ordne ...Geldkonto' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Ordne ...Gegenkonto' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Ordne ...Firma' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 'Ordne ...unsortiert' (nur im gedruckten Handbuch erl„utert) 3.4 Das Men KONTEN ------------------- 'Kontenabfrage' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'neu anlegen' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'bearbeiten' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) '...drucken...' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Geldkonten laden' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Gegenkonten laden' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 3.5 Das Men AUSWERTUNG ----------------------- 'Tagesbilanz' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Monatsbilanz' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Kontobilanz' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Jahresbilanz' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Jahresvergleich' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'graphisch' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 3.6 Das Men SPEZIAL -------------------- 'Extrahilfe' Wenn dieser Menpunkt aktiv ist, werden vor bestimmten Aktionen bzw. nach Aus- wahl eines Meneintrages kleine Hilfstexte angezeigt, die die aktuelle Situation kurz erl„utern. Diese Erl„uterungen ersetzen aber keineswegs das Handbuch; sie ersparen oftmals aber ein Nachschlagen. Es empfielt sich, besonders w„hrend der ersten Buchungstage, Extrahilfe einzuschalten. Dieser Menpunkt ist alternativ ber die Tasten [ALTERNATE][H] zu erreichen. 'Uhr anzeigen' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Bildschirm invers' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Datum & Uhrzeit' Der Dialog, der nach Auswahl dieses Menpunktes oder nach Druck auf die Tasten [Alternate][Z] erscheint, erm”glicht das Einstellen der Uhrzeit und des Datums. Die Eingabe des Datums muž in der Reihenfolge: TagTagMonatMonatJahrJahrJahr- Jahr erfolgen; die Uhrzeit StundeStundeMinuteMinuteSekundeSekunde. Bei Erschei- nen des Dialogs sind nicht die aktelle Uhrzeit und Datum voreingestellt, sondern TTMMJJJJ fr Datum und HHMMSS fr die Uhrzeit. Da in diesem Dialog kein 'ABBRUCH'-Button vorhanden ist, k”nnen Sie den Dialog verlassen, wenn Sie die Voreinstellung nicht ver„ndert haben und den 'OK'-Button bet„tigen. HINWEIS: Fr ST's ohne batteriegepufferte Uhr bietet HH-BUCHplus die M”glich- keit, sich diesen Dialog bei jedem Programmstart anzeigen zu lassen, um direkt bei Systemstart das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzustellen. Dazu sehen Sie bitte unter Parameter nach. 'freier RAMSpeicher' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'freier Speicherplatz' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Notizblock' Der HH-BUCHplus-Notizblock hat 10 Zeilen zu je 25 Zeichen. Im Kopf des Dia- logs sehen Sie zwei Icons (ein Mlleimer und eine Diskette). Ein Klick auf den 'Mlleimer' l”scht die NOTIZ.DAT auf Diskette und das aktuelle Notizblatt. Das 'Diskettenicon' speichert die Notizblockseite auf Diskette ab. Mit 'OK' verlassen Sie den Dialog. Den Notizblock k”nnen Sie auch ber die Tastatur aufrufen. Drk- ken Sie dazu die Tastenkombination [CONTROL][N]. HINWEIS: HH-BUCHplus bietet die M”glichkeit, sich diesen Dialog bei jedem Programmstart anzeigen zu lassen. Dazu sehen Sie bitte unter Parameter nach. 'Taschenrechner' Hinter diesem Menpunkt verbirgt sich ein einfacher Taschenrechner. Zur Eingabe stehen 55 Zeichen zur Verfgung. Der Taschenrechner ist bewužt einfach gehalten, da man ihn nur ben”tigt, um z.B. von einem Gesamtbetrag, den man im Super- markt ausgegeben hat, den Betrag abzuziehen, der auf das Konto "Essen und Trin- ken" geht, usw.. Den Taschenrechner k”nnen Sie auch mit der Tastenkombination [CONTROL][T] aufrufen. Einschr„nkungen des HH-BUCHplus-Taschenrechners: (1) Mižachten der Punkt-vor-Strich-Regel, d.h. die Eingaben werden streng sequen- tiell (der Reihenfolge nach) bearbeitet. Beispiel: 2+8*2 ergibt normal 18. Der HH-BUCHplus-Taschenrechner errechnet 20 (denn: 2+8=10 und 10*2=20). (2) Der TR verfgt nur ber die Rechenarten '+', '-' und '*', da dies fr eine Haushaltsbuchfhrung reicht. Also der HH-BUCHplus-Taschenrechner kennt kein '/'! (3) Bei mehreren Rechenoperationen in einer Zeile kann es bei der Eingabe von 'blinden Nullen' zu Fehlern kommen, wenn hinter dieser Zahl eine weitere Be- rechnung erfolgt (z.B.: 3.00+5.20). ABHILFE: statt z.B.: 3.00 einfach nur 3 eintippen und statt 5.20 5.2 eintippen. (4) Der TR erkennt keine Klammern und somit natrlich auch keine Klammerre- geln. 'Neuer Ordner...' Nach Auswahl dieses Menpunktes erscheint eine Fileselektbox, in der Sie den Pfad, unter dem der neue Ordner angelegt werden soll, ausw„hlen. Bitte vergessen Sie nicht den Namen einzugeben, den der neue Ordner erhalten soll. Das Tastaturkrzel fr diese Option ist [ALTERNATE][N] 'Datei l”schen...' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) 'Datei umbenennen...' In der erscheinenden Fileselectbox w„hlen Sie die Datei aus, welche Sie umbe- nennen wollen. In der 2. Fileselektbox geben Sie nun den neuen Namen ein. HINWEIS: Es ist auch m”glich, mit diesem Menpunkt Dateien innerhalb eines Laufwerks zu verschieben. Dazu bestimmen Sie mit der 2. Fileselektbox neben dem neuen Namen auch den neuen Pfad. Diese Option kann auch ber die Tastatur mit [ALTERNATE][U] aufgerufen wer- den. 'Disk formatieren' (nur im gedruckten Handbuch erkl„rt) '...Code...' Dieser Eintrag erfllt zwei Funktionen: Zum ersten mssen Sie bei Programmstart von HH-BUCHplus diesen Eintrag aus- w„hlen, um sich als Benutzer auszuweisen. Beim HH-BUCHplus-Start k”nnen Sie eine beliebige Taste drcken, und schon erscheint das Formular, wo Sie bitte Ihr Codewort eingeben. Wenn Sie eine nicht-registrierte Version von HH-BUCHplus benutzen, versuchen Sie es doch einmal mit "SHAREWARE IS FAIR". Desweiteren k”nnen Sie, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen mit '...Code...' Ihren Computer "absperren". Ein Weiterarbeiten ist erst nach erneuter Eingabe des Co- dewortes m”glich. Der Dialog an sich erkl„rt sich fast von selbst. Die Anzahl der Sternchen neben dem Wort 'Programmschutz' zeigen die Anzahl Ihrer Versuche an. Es beginnt mit Versuch Nr.1, also ein Sternchen links und rechts neben 'Programmschutz'. Nach drei Fehlversuchen ist allerdings Schluž. HH-BUCHplus verabschiedet sich und wird aus dem Speicher "katapultiert". Hinweis: Wenn Sie schon einen Monat geladen und ver„ndert, und Ihren Arbeits- platz mit ...Code... abgesperrt haben, haben Sie trotz der drei Fehlversu- che noch die M”glichkeit den Monat zu sichern, bevor sich HH-BUCH plus verabschiedet. Beim Programmstart fhrt ein Druck auf eine beliebige Taste in diesen Dialog. Wenn Sie Ihren Computer absperren wollen, k”nnen Sie alternativ zu dem Men- punkt auch [ALTERNATE][C] drcken. 'Parameter' Nach Auswahl dieses Menpunktes oder nach Drcken der Tastenkombination [AL- TERNATE][P] erscheint der Parameterdialog. Hier k”nnen Sie Einstellungen tref- fen, die fr jeden HH-BUCHplus-Start gelten sollen. Links oben sehen Sie das Wort 'zeigen...'. Darunter die Buttons 'D & U stellen' und 'Notizblock'. An diesen Buttons k”nnen Sie einstellen, ob der Notizblock und/ oder der Dialog zum Einstellen der Uhrzeit und des Datums beim Programmstart von HH-BUCHplus automatisch angezeigt werden sollen, ohne daž Sie diese extra aufrufen mssen. Rechts daneben steht die kleine šberschrift 'Datenablage in...'. Darunter die zwei Buttons 'Clipboard' und 'Datenpfad'. Hier k”nnen Sie Einstellungen treffen, unter welchem Pfad HH-BUCHplus die Monate suchen soll und wohin sie gespeichert werden sollen. Beide Angaben beziehen sich auf die weiter unten im Dalog einzu- stellenden Systempfade. Wiederum rechts daneben finden Sie die Felder 'Menleiste 1' und 'Menleiste 2'. Darunter stehen verschiedene Eintr„ge, wie Sie in der Menleiste auch schon vor- kommen. Hier k”nnen Sie also einstellen, welcher Menpunkt beim Start von HH- BUCHplus aktiv sein soll und welcher nicht. Fr weitere Informationen ber die einzelnen Menpunkte lesen Sie bitte den entsprechenden Abschnitt hier im Hand- buch nach. Darunter finden Sie ein editierbares Feld mit der Bezeichnung 'Autosave nach...'. Hier geben Sie bitte die Zahl der Buchungen ein, nach der HH-BUCHplus den Mo- nat sichern soll. Rechts neben 'Autosave nach...' finden Sie ein ebenfalls editierbares Feld 'W„h- rungskrzel'. Hier geben Sie bitte die Abkrzung Ihrer Landesw„hrung ein z.B.: DM, ECU, Sfr usw.. Links daneben sehen Sie eine Box, die mit 'Systemdateien' berschrieben ist. Hin- ter dem Feld 'Monat' verbirgt sich der Name des Monats, der bei HH-BUCHplus- Start automatisch geladen werden soll. Hinter den Feldern 'Geldkonto' und 'Gegen- konto' stecken entsprechend die Kontendateien, die bei Systemstart automatisch geladen werden sollen. W„hrend das Feld 'Monat' auch keinen Eintrag enthalten kann mssen die Felder 'Geldkonto' und 'Gegenkonto' immer ausgefllt sein. Um jetzt eine andere Datei als Systemdatei zu definieren, klicken Sie auf das zu „n- dernde Feld und w„hlen Sie in der folgenden Fileselektbox die Datei aus, die Sie anstelle der alten als Systemdatei definieren wollen. Genauso verfahren Sie mit den Systempfaden. Bitte beachten Sie hier, daž Sie bei der erscheinenden Fileselektbox keine Datei ausw„hlen, sondern nur den Pfad ein- gestellt haben, wenn Sie durch [RETURN] best„tigen. Der Button 'Installation' bringt auf Mausklick einen weiteren Dialog auf den Bild- schirm, auf dem Sie einstellen, ob Sie HH-BUCHplus auf Disketten oder auf Fest- platte installiert haben. TIP: Wenn Sie HH-BUCHplus auf einer Diskette installiert haben und Sie aktivie- ren den Button Festplatte, sparen Sie sich die st„ndigen Alertboxen: "Bitte Datendiskette/Programmdiskette einlegen...". Der Button 'Buchungsparameter' entspricht dem Formular, welches Sie aus dem Buchungsformular erreichen k”nnen. Hier k”nnen Sie Ihre Einstellungen bezglich den zu l”schenden Buchungsfeldern berprfen und gegebenenfalls „ndern. Bei einem Druck auf den Button 'Druckerparameter' erscheint exakt das Formular, welches Sie von dem Menpunkt drucken im Men MONAT her kennen. Hier k”n- nen Sie Ihre Einstellungen bezglich den zu druckenden Buchungsteilen voreinstel- len. Bei einem Klick auf den Button 'Druckerparameter' erscheint das Formular, wel- ches Sie von dem Menpunkt anzeigen im Men MONAT her kennen. Hier k”nnen Sie Ihre Einstellungen bezglich den im Fenster anzuzeigenden Buchungsteilen „n- dern. Ein Klick auf den Button 'sichern' sichert die Parameter in die Datei HH- BUCH+.INF ab, ohne daž die Žnderungen jetzt bernommen werden. Der Button 'Exit' verl„žt den Parameterdialog. ACHTUNG: Wenn Sie die Parameter nicht gesichert haben, bevor Sie den Parame- terdialog mit 'Exit' verlassen, gehen Ihre Žnderungen verloren. Jetzt ist es m”glich, daž HH-BUCHplus beim ersten Programmstart streikt, weil es die angegebenen Systemdateien nicht findet. Dann ist eine Bearbeitung der Para- meterdatei von Hand n”tig: Laden Sie Die Datei HH-BUCH+.INF in einen ASCII-Editor ein. Interessant fr Sie sind die Zeilen 10 bis 15. In ihnen stehen: 10: Systempfad zum Auffinden der Monate. 11: Systempfad zum Auffinden der Daten (Kontendateien,...). 12: Systempfad fr das Clipboard. 13: Platz fr den Monat der automatisch geladen werden soll. 14: Platz der Geldkontendatei. 15: Platz der Gegenkontendatei. Passen Sie diese 5 Zeilen Ihren Bedrfnissen an, und sichern Sie sie wieder. Jetzt drfte nichts mehr schiefgehen. 4. Fragen und Antworten ======================= In der Testphase des Programmes kann es schon mal zu Problemen kommen. Da- mit Sie nicht direkt einen Brief schreiben mssen, habe ich hier einmal h„ufige Fra- gen und deren (einfache) L”sungen aufgelistet. Wenn ich einen neuen Monat anfagen will, kommt die Meldung:"Ich kann die BE- STŽNDE.DAT nicht finden...". Wie kann ich die Best„nde in den neuen Monat bernehmen? Ganz einfach! Sie mssen zuerst den alten Monat einladen, dann unter dem Men MONAT den Menpunkt Monatsabschluž ausw„hlen. HH-BUCHplus legt dann die BESTŽNDE.DAT-Datei an, in der die Restbest„nde Ihres Monats zwischengespei- chert werden. Wenn Sie jetzt einen neuen Monat anlegen, werden Ihre Best„nde automatisch bernommen. Wenn ich HH-BUCHplus starte, wird immer ein alter, bereits abgeschlossener Mo- nat geladen, so daž ich den aktuellen Monat immer neu laden muž. Wie kann ich das „ndern? Der alte Monat ist bei den Parametern als Systemdatei definiert und wird somit direkt bei Programmstart geladen. Abhilfe schaffen Sie folgendermažen: W„hlen Sie bitte den Eintrag Parameter im Men SPEZIAL aus und definieren Sie den Sy- stemmonat neu. Vergessen Sie nicht die Žnderung zu sichern, bevor Sie den Dialog verlassen. Wenn ich einen Buchungssatz eingegeben habe, erkennt HH-BUCHplus die Konten nicht! Prfen Sie die Schreibweise der Konten. Wenn das Konto richtig geschrieben ist, prfen Sie, ob die richtige Kontendatei eingeladen ist. Wenn ich mir den Monat in einem Fenster anzeigen lasse, und dann noch weitere Buchungen hinzufge, kann ich manchmal nicht durch Klick (auf eine der neuen Buchungen) in den Karteianzeigemodus gelangen! Das Problem ist mir bekannt. Leider weiž ich (noch) nicht woran das liegt. Abhilfe ist dennoch relativ leicht zu schaffen. Entweder w„hlen Sie nochmals den Eintrag anzeigen im Men MONAT, oder drcken F9. Das folgende Formular verlassen Sie direkt wieder mit Druck auf [RETURN] oder Klick auf 'OK'. Jetzt mžte es funk- tionieren. Wenn ich eine Monats-/Tagesbilanz erstelle, bekomme ich die Meldung "Kann das Geld-/Gegenkonto XYZ nicht zuordnen!..." Wie kann ich das Geld-/Gegenkonto des Datensatzes „ndern, so daž die Bilanz dennoch vollst„ndig ist? Zuerst w„hlen Sie in der Alertbox den Button 'anzeigen' aus. Dann erscheint ein Dialog mit dem Datensatz. Wenn Sie dann den Button 'Stornieren' (keine Angst, der Datensatz bleibt erhalten) ausw„hlen, k”nne Sie in einem weiteren Dialog, das korrekte Konto eingeben! Das ge„nderte Konto wird auch, wenn Sie den Monat sichern, mitgesichert, so daž es bei der n„chsten Tages-/Monatsbilanz erkannt wird! Nach dem Programmstart sind alle Eintr„ge disabled und somit nicht anw„hlbar. Was muž ich tun? Am besten verkaufen Sie Ihren Computer und fhren ein Kassenbuch von Hand. Das kann man, um es vor neugierigen Blicken zu schtzen in eine Schublade sper- ren und man muž sich nicht jedesmal mit dem Codewort herum„rgern.