@database GestaCompte Livre.guide @Master "Livre20.guide" @author "A.F.L.E. - ©copyright 1998" @$VER: GestaCompte Livre V2.0 (01.01.98) @font GastonShell.font 10 @Node Main "GestaCompte Livre 2.0 - Sommaire" @{fg shine}Avant tout @{fg text} @{i}Si vous possédez notre module @{fg shine} GestaCompte Banque V2.1, @{fg text} veuillez vous reporter au chapitre Mise à jour des comptes bancaires. @{ui} SOMMAIRE @{b}GENERALITES :@{ub} @{" " Link "Book01"} Introduction @{" " Link "Book02"} Présentation @{" " Link "Book03"} Conversion V1.3 -> V2.0 @{b}GUIDE UTILISATEUR :@{ub} @{" " Link "Book04"}@{i} Ergonomie du logiciel @{ui} @{" " Link "Book04"} Interface utilisateur @{" " Link "GESTA:Docs/Clavier.guide/Main"} Raccourcis clavier @{" " Link "Book05"} Types d'outils de l'icône @{b}MANUEL DE REFERENCE :@{ub} @{" " Link "Book06"} La fenêtre Comptes @{" " Link "Book07"} Plan Comptable @{" " Link "Book08"}@{i} Les Menus @{ui} @{" " Link "Book09"} Système @{" " Link "Book10"} Edition @{" " Link "Book11"} Scripts ARexx @{" " Link "Book12"} Préférences @{" " Link "Book13"}@{i} Les diverses sélections @{ui} @{" " Link "book14"} De l'année @{" " Link "book15"} Du mois @{" " Link "book16"} Du jour @{" " Link "Book17"} L'affichage des résultats @{" " Link "book18"} Soldes et balance du jour affiché @{" " Link "book19"} Soldes et balance du mois affiché @{" " Link "book20"} Soldes cumulés @{" " Link "Book21"}@{i} Les opérations sur les transactions @{ui} @{" " Link "Book22"} Saisie d'une écriture @{" " Link "Book23"} Mise à jour des comptes bancaires @{" " Link "Book24"} Transfert en comptabilité @{" " Link "Book25"} Modification d'une transaction @{" " Link "Book26"} Suppression d'une transaction @{b}LES COMMANDES AREXX :@{ub} @{" " Link "GESTA:Docs/Livre20ARexx.guide/Main"} Interface ARexx @{" " Link "GESTA:Docs/Livre20ARexx.guide/Main"} Les commandes ARexx @{b}DIVERS :@{ub} @{" " Link "GESTA:Docs/Impressions.guide/Main"} Les différents types d'impressions @{" " Link "GESTA:Docs/Help.guide/Main"} Aide en ligne @{" " Link "GESTA:Docs/Adresses.guide/Main"} Problèmes ? @{" " Link "GESTA:Docs/CopyrightL.guide/Main"} Copyright - Garanties @{" " Link "GESTA:Docs/Suite.guide/Main"} La SUITE GESTACOMPTE @{b}NOTE :@{ub} Avec les versions antérieures à la V39 (< Workbench 3.0) d'AmigaGuide, des marques étranges apparaissent à l'écran. Il s'agit du résultat de commandes de formatages spécifiques à la V39 afin de rendre le rendu texte plus agréable avec les versions >= V39. Elles n'occultent absolument aucune information présentée dans ce document. @EndNode @Node book01 "GestaCompte Livre 2.0 - Introduction" @{fg shine}Introduction@{fg text} L'auteur,@{b} Fabrice SABATIER@{ub}, et@{b} AFLE @{ub} vous remercient d'avoir choisi @{fg shine}GestaCompte Livre V2.0@{fg text}. Le module@{fg shine} GestaCompte Livre V2.0 @{fg text}fait partie de la @{fg shine}@{i}SUITE GESTACOMPTE @{ui}@{fg text}composée de 5 modules conçus sur le même modèle. La@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE @{ui}@{fg text}a été élaborée pour faciliter la gestion administrative et commerciale de votre activité professionnelle. Cette suite est plus particulièrement destinée aux PME, commerçants, artisans ou professions libérales. Grâce à la souplesse d'emploi de la@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE @{ui}@{fg text}vous gérerez en toute simplicité votre activité. La@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE @{ui}@{fg text} évolue très vite et cela est dû en partie aux utilisateurs des versions antérieures qui nous ont fait parvenir leurs suggestions, critiques constructives, etc.... Ce serait trop long de les énumérer ici, nous les remercions tous et qu'ils soient assurés de notre gratitude. Comme eux vous pouvez aussi participer à l' évolution de la@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE. @{ui}@{fg text}Nous attendons de vos nouvelles - Merci. Nous adressons plus particulièrement nos remerciements à@{b} Frédéric IMBERT d'AXE Z (DIGIDUCK) @{ub}qui, en acceptant d'être coordinateur du projet, a aidé à faire de la@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE @{ui}@{fg text}un outil très performant d'une qualité jamais atteinte sur l'AMIGA pour ce type de logiciels. @EndNode @Node book02 "GestaCompte Livre 2.0 - Présentation" @{fg shine}Présentation@{fg text} L'auteur et les coordinateurs ont voulu que la@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE @{ui}@{fg text} soit accessible à tous, néophytes ou professionnels. C'est pourquoi ils ont essayé de rendre conviviale l'interface de chaque module, toutes les interfaces étant conçues sur le même modèle pour ne pas dépayser l'utilisateur. Tous les modules de cette suite sont multitâches et respectent totalement le système AMIGA. Comme tous les logiciels de la@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE, @{ui} GestaCompte Livre V2.0@{fg text} surprendra l'utilisateur par sa souplesse d'utilisation. Les principales caractéristiques de@{fg shine} GestaCompte Livre V2.0 @{fg text}sont les suivantes : · Ouverture sur son propre écran public ou sous Workbench, · Raccourcis clavier implantés, · Aide en ligne implantée, accessible par la touche `HELP', · Interface ARexx (23 commandes ARexx implantées), · Mise à jour de vos fichiers banque dans@{fg shine} GestaCompte Banque 2.1,@{fg text} · Nombre de transactions par mois limité uniquement par la mémoire disponible sur votre AMIGA, · Reconnaît 6 transactions différentes, · Nombre illimité de postes (codes comptables) paramétrés par vous-même, · Copier/Couper/Coller (presse-papiers), · Edition des bordereaux de remise en banque, · Possibilité d'interfaçage avec n'importe quel autre logiciel utilisant le port ARexx. ...@{i} et bien d'autres encore que vous découvrirez tout au long de ce manuel. @{ui} Le programme@{fg shine} GestaCompte Livre V2.0 @{fg text}a été conçu pour suivre l'évolution de votre livre de caisse sur une année. @{fg shine}GestaCompte Livre V2.0 @{fg text}permet de saisir vos mouvements bancaires et ceux de votre caisse, en vue de la création des journaux de trésorerie pour le transfert des écritures en comptabilité. Ce fichier pourra ultérieurement être importer par notre module@{fg shine} GestaCompte Compta V2.0.@{fg text} Comme tous les logiciels de la@{fg shine}@{i} SUITE GESTACOMPTE, @{ui}@{fg text}ce logiciel fonctionne de façon indépendante. @EndNode @Node Book03 "GestaCompte Livre 2.0 - Conversion V1.3 -> V2.0" @{fg shine}Conversion V1.3 vers V2.0@{fg text} Pour les utilisateurs possédant la version 1.3 de@{fg shine} GestaCompte Livre de Caisse @{fg text} le programme@{i} Conv_Livre_V1.3->V2.0 @{ui}vous permet de convertir vos fichiers stockés sous format V1.3 en un format hybride spécial que @{fg shine}GestaCompte Livre de Caisse V2.0 @{fg text}peut lire. Pour l'utiliser cliquez sur son icône et suivez les indications des fenêtres successives. @EndNode @Node book04 "GestaCompte Livre 2.0 - Ergonomie du logiciel" @{fg shine}Ergonomie du logiciel@{fg text} Le programme est composé de différents boutons et menus qui vous permettent de définir et de gérer vos transactions. @{b}Interface utilisateur : @{ub} @{fg shine}La barre de titre @{fg text} Elle vous indique le nom du Livre sur lequel vous êtes en train de travailler. @{fg shine}Les différents boutons@{fg text} Ils vous permettent d'accéder rapidement à la fonction désirée. Désignation de ces boutons (de gauche à droite) : Année Jour (glissière) Mois Pointer Modifier Supprimer Saisir Soldes @{fg shine}Affichage des résultats@{fg text} @{fg shine}Affichage des soldes@{fg text} Toutes les entrées de votre caisse du mois en cours. Toutes les entrées de votre Banque2 du mois en cours. Toutes les entrées de votre Banque1 du mois en cours. La balance de vos trois comptes. Toutes les sorties de votre Banque1 du mois en cours. Toutes les sorties de votre Banque2 du mois en cours. Toutes les sorties de votre caisse du mois en cours. @EndNode @Node Book05 "GestaCompte Livre 2.0 - Types d'outils de l'icône" @{fg shine}Types d'outils de l'icône@{fg text} L'icône du logiciel peut contenir plusieurs types d'outils : @{fg shine}REXX=@{fg text}..............nom du port ARexx défini pour ce livre. @{fg shine}ASSIGN=@{fg text}............chemin complet où se trouve GestaLivre ou inscrivez simplement HERE. @{fg shine}LOAD@{fg text}...............charge automatiquement le fichier de transactions lors du lancement. @{fg shine}PUBLIC_SCREEN=@{fg text}.....nom de l'écran public pour ce compte -- Utilisez le nom d'écran Workbench pour ouvrir GestaCompte Livre sur le Workbench. @{fg shine}HEIGHT=@{fg text}............hauteur de la fenêtre sous Workbench. @{fg shine}YEAR=@{fg text}..............l'année à afficher lors du lancement. @{fg shine}XPOS=@{fg text}..............position horizontale de la fenêtre sous Workbench. @{fg shine}YPOS=@{fg text}..............position verticale de la fenêtre sous Workbench. @EndNode @Node book06 "GestaCompte Livre 2.0 - La fenêtre Comptes" @{fg shine}La fenêtre Comptes@{fg text} Lancez le programme en faisant un double clic sur l'icône du Livre. Sélectionnez l'année si cela est nécessaire, puis exécutez la fonction @{i}Références @{ui}du menu@{b} Système.@{ub} La fenêtre @{i}Références des comptes bancaires @{ui}vous permet d'entrer les noms de vos deux banques ainsi que les numéros de comptes correspondants. Un système de mot de passe permet de protéger l'accès aux données : le champ @{i}Mot de passe @{ui} permet de définir un code d'accès comportant de 1 à 8 caractères alphanumériques. @{b}ATTENTION @{ub}: le programme tient compte des majuscules et minuscules. Ainsi, le mot@{b} Passe @{ub}n'est pas identique au mot@{b} passe.@{ub} @{fg shine}La fenêtre Comptes @{fg text} Selon l'option que vous avez choisie lors de l'installation du module les comptes comptables sont déjà paramétrés. Vous pouvez à l'aide des boutons se trouvant sous la fenêtre@{i} Comptes @{ui}ajouter ou supprimer des comptes. Un menu@{i} Comptes @{ui}vous permet d'effectuer trois opérations pour transférer, dans le module@{fg shine} Compta 2.0 @{fg text}(si vous le possédez), vos comptes comptables. @EndNode @Node book07 "GestaCompte Livre 2.0 - Plan Comptable" @{fg shine}Plan Comptable@{fg text} Le module@{fg shine} GestaCompte Livre V2.0 @{fg text} est livré avec trois plans comptables prédéfinis : · plan comptable standard de base avec 245 comptes · plan comptable standard de base avec 83 comptes (professions libérales) · plan comptable standard de base avec 32 comptes (formulaire 2035) @{b}Note @{ub}: vous trouverez ces plans comptables (en ASCII) dans le répertoire @{b}Scripts_ARexx,@{ub} sous les noms : · PlanCompta.ASCII · PlanComptaLib.ASCII · PlanCompta2035.ASCII Il appartient à chacun d'adapter le plan comptable à ses propres besoins. Pour modifier le plan comptable reportez-vous au chapître @{"La fenêtre Comptes" Link "Book06"}. Si vous faites d'importantes modifications dans le plan comptable, vous pouvez l'exporter au format ASCII, ce qui vous permettra de l'importer dans le module@{fg shine} GestaCompte Compta 2.0 @{fg text}si vous possédez celui-ci. Le script ARexx@{i} Plan_Comptable.rexx @{ui}vous permet de faire cette opération, mais aussi d'effacer le plan comptable intégré dans le module@{fg shine} GestaCompte Livre.@{fg text} @{fg shine}Modification et exportation du plan comptable@{fg text} Vous pouvez personnaliser votre plan comptable de deux façons : · En le modifiant directement depuis le module@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text} dans la fenêtre@{i} Système/Références. @{ui} Une fois votre plan établi, appelez la commande de menu@{i} Scripts ARexx/Plan Comptable @{ui}et exportez votre nouveau plan comptable. Il sera sauvegardé sous format ASCII avec le nom que vous lui aurez donné. · En le modifiant avec un éditeur de textes. @{fg shine}Importation et effacement du plan comptable@{fg text} Ici aussi il y a deux façons de procéder : · En important directement votre plan comptable dans celui existant. Les nouveaux comptes seront alors rajoutés à ceux existant déjà. · En effaçant le plan comptable existant, puis en important le nouveau. @EndNode @Node book08 "GestaCompte Livre 2.0 - Les menus" @{fg shine}Les menus@{fg text} Les menus sont accessibles en appuyant sur le bouton droit de la souris. Tout en maintenant le bouton enfoncé, sélectionnez la fonction désirée en positionnant le pointeur sur son nom (elle doit s'afficher en surbrillance), puis relâchez le bouton. La fonction est alors exécutée. @{b}Note @{ub}: Certaines options de menu sont accessibles directement par des raccourcis clavier. Pour les connaître reportez-vous au chapitre @{" Raccourcis clavier " Link "GESTA:Docs/Clavier.guide/Main"}. @{fg shine}@{" " Link "book09"} Système : @{" " Link "book10"} Edition :@{fg text} @{i} Charger Copier Références Couper Restaurer Coller Informations A propos de... Sauvegarder Imprimer Quitter @{ui} @{fg shine}@{" " Link "book11"} Scripts ARexx : @{" " Link "book12"} Préférences :@{fg text} @{i} Création des commandes Choix des couleurs Lancer une macro ARexx Impression @{ui} @EndNode @Node book09 "GestaCompte Livre 2.0 - Les Menus/Système" @{fg shine}Le menu Système@{fg text} @{i}Charger @{ui} Cette option charge en mémoire le fichier regroupant toutes les opérations de l'année indiquée en haut à droite de l'écran. A la fin du chargement, une fenêtre vous indique le nombre d'écritures. @{i}Références @{ui} Cette option permet de paramétrer votre Livre. reportez-vous au chapitre @{"La fenêtre Comptes" Link "Book06"}. @{i}Restaurer @{ui} Cette option charge le fichier@{i} _back. @{ui}Utilisez cette option uniquement si pour une raison quelconque@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}est dans l'incapacité de charger votre fichier principal. @{i}Informations @{ui} Cette option affiche le nombre d'écritures actuellement saisies dans le mois et dans l'année en cours. Il permet aussi de connaître le nom du port ARexx ainsi que le nom de l'écran public associé au fichier du compte. Cette fenêtre d'information apparaît après chaque chargement si le type d'outil 'LOAD' est activé. @{i}A propos de... @{ui} Cette option ouvre une fenêtre où vous sont donnés divers renseignements tels que la version de@{fg shine} GestaCompte Livre@{fg text}, le nom de son concepteur, le N° de série et l'identification de l'utilisateur, etc... Pour refermer cette fenêtre, cliquez (bouton gauche de la souris) dans celle-ci. @{i}Sauvegarder @{ui} Cette option enregistre sur support magnétique les opérations de l'année sélectionnée (l'année en cours est affichée en haut à gauche de l'écran). A chaque sauvegarde, le programme vous demande de confirmer votre choix (pour vous éviter d'écraser malencontreusement votre fichier). Avant chaque écriture, l'ancien fichier est renommé avec l'extension@{i} _Back. @{ui} Par exemple, si votre nom de compte est@{i} Livre, @{ui} le ficher ainsi renommé s'appellera@{i} Livre.Livre1998_Back. @{ui} Ainsi en cas d'erreur de manipulation (écrasement de fichier, perte de données, etc...) il vous sera toujours possible de récupérer les données exactes dans ce fichier@{i} _Back. @{ui}Pour cela utilisez l' option@{i} Restaurer @{ui}du menu@{b} SYSTEME.@{ub} @{i}Imprimer @{ui} Cette option donne accès à différents types d'impression : La rangée verticale de boutons radio de la boîte Impression des écritures vous permet de sélectionner différents types d'impression. De la page............ toutes les transactions du mois en cours seront imprimées. Transactions 1........ seules les transactions de la 1ère banque présélectionnées à l'aide de l'option Pointer seront imprimées sur un bordereau de remise de chèques. Transactions 2........ seules les transactions de la 2ème banque présélectionnées à l'aide de l'option Pointer seront imprimées sur un bordereau de remise de chèques. Suivant les comptes... les transactions de chaque compte seront imprimées. Le bouton cyclique@{i} Port de sortie @{ui}permet de déterminer le canal de sortie. Vous pouvez sélectionner par exemple@{b} SER: @{ub}pour une imprimante série,@{b} PAR:@{ub} pour une imprimante parallèle ou encore@{b} FICHIER@{ub} pour une sortie fichier ASCII. Dans ce dernier cas il vous faudra définir le chemin et le nom à l'aide du champ de saisie@{i} Fichier de sortie. @{ui}Par défaut c'est@{b} RAM:fichier.@{ub} Le bouton cyclique@{i} Caractères @{ui} permet d'imprimer soit en utilisant les caractères Topaz8 de l'AMIGA (option: Standard), soit le jeu de caractères PC-8 de l'imprimante (option: PC-8). Voir l'option@{i} Impression @{ui}du menu @{" Préférences " Link "book12"} pour configurer votre imprimante. Utilisez les préférences du Workbench pour modifier le format d'impression. @{i}Quitter @{ui} Cette option permet de sortir du programme. Avant de terminer,@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text} vous invite à confirmer cette action si les dernières modifications n'ont pas été sauvegardées. @EndNode @Node book10 "GestaCompte Livre 2.0 - Les Menus/Edition" @{fg shine}Le menu Edition@{fg text} @{i}Copier @{ui} Cette option permet de copier la transaction sélectionnée dans le presse-papiers. Tapez une touche pour annuler la sélection. @{i}Couper @{ui} Cette option permet de déplacer la transaction sélectionnée dans le presse-papiers. Tapez une touche pour annuler la sélection. @{i}Coller @{ui} Cette option permet de copier la transaction se trouvant déjà dans le presse-papiers. Ces trois options utilisant le presse-papiers vous permettent de transférer vos transactions vers un autre compte ou vers tout autre logiciel utilisant lui aussi le presse-papiers. @EndNode @Node book11 "GestaCompte Livre 2.0 - Les Menus/Scripts ARexx" @{fg shine}Le menu Scripts ARexx@{fg text} @{i}Création des commandes @{ui} Cette fonction permet d'assigner 10 commandes ou scripts ARexx qui seront exécutés lors de la sélection des différents sous-menus. Cette fonction, plus puissante qu'il n'y paraît, permet à@{fg shine} GestaCompte Livre@{fg text} de s'ouvrir au monde extérieur et ce de différentes façons .Vous pouvez faire s'exécuter une macro ARexx, lancer un programme externe à@{fg shine} GestaCompte Livre@{fg text} ou faire se dérouler une commande CLI et ce directement depuis @{fg shine}GestaCompte Livre @{fg text}sans avoir à le quitter pour autant. @{i}Panneau de Choix de la Commande : @{ui} A la sélection de l'option menu@{i} Création des commandes @{ui}s'ouvre sur l'écran un tableau dans lequel il est possible de nommer les commandes et de donner un chemin d'accès pour les activer. Dans les champs de gauche@{i} Noms @{ui}numérotés de 1 à 10, entrez les noms que vous désirez donner à vos commandes. Dans les champs de droite vous devez indiquer le chemin complet et le nom du script ARexx (ou autre) correspondant au nom de la commande à gauche. Ne saisissez rien dans ces champs mais cliquez sur le gadget à droite du champ désiré. Une requête de fichiers s'ouvre et vous permet de sélectionner le script ARexx (ou autre). @{i}Scripts ARexx : @{ui} Les scripts ARexx peuvent être internes ou externes à@{fg shine} GestaCompte Livre.@{fg text} C'est à dire que non seulement vous pouvez utiliser les commandes ARexx implantées dans@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}mais, vous pouvez tout aussi bien utiliser celles qui sont implantées dans d'autres logiciels. @{b}Note @{ub}: A la saisie de la commande,@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}vérifie si son nom se termine par le suffixe@{i} .rexx @{ui}pour différencier les scripts ARexx des autres. Si c'est le cas, la ligne de commande commencera automatiquement par@{b} SYS:rexxc/rx. @{ub} ****************************** NOTE AUX NEOPHITES ***************************** Pour que les scripts ARexx puissent fonctionner il faut absolument activer le programme@{i} RexxMast. @{ui}Reportez-vous à votre manuel ARexx (livré avec votre AMIGA) pour connaître les différentes possibilités d'activation de RexxMast. Si vous ne possédez pas ce manuel voici un moyen rapide de l'activer à chaque démarrage de votre AMIGA : Depuis le Workbench : a) Ouvrez le tiroir@{b} System @{ub}et sélectionnez l'icône@{i} RexxMast. @{ui} b) Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l'icône sur le tiroir @{b}WBStartup. @{ub} c) Réinitialiser votre AMIGA. ******************************************************************************* @{i}Lancement des programmes externes : @{ui} Voici un exemple concret pour faire exécuter la calculette du Workbench directement sur l'écran public de@{fg shine} GestaCompte Livre@{fg text} : 1) Si@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}s'ouvre sur le Workbench il faut changer le paramétrage du type d'outil@{i} Ecran_Public @{ui}de son icône. a) Sélectionnez l'icône de@{i} GestaCompte Livre. @{ui} b) Sélectionnez l'option menu@{i} Information @{ui}du menu@{b} Icônes @{ub} de votre Workbench. c) Cliquez sur le type d'outil@{i} Ecran_Public @{ui} et changez Workbench par ce que vous voulez et sauvegarder. d) Relancez@{fg shine} GestaCompte Livre.@{fg text} 2) Sélectionnez l'option menu@{i} Création des commandes @{ui} du menu@{b} Scripts ARexx.@{ub} 3) Cliquez sur un gadget se trouvant à droite et allez rechercher @{i}Calculator @{ui}qui se trouve normalement dans le répertoire@{b} Tools.@{ub} 4) Dans le champ à coté du gadget vous devriez avoir : @{fg shine} :Tools/Calculator@{fg text} Pointez et cliquez sur le@{i} r @{ui}de Calculator, insérez un espace et tapez le nom de l' écran public que vous avez paramétré précédemment. 5) Cliquez dans le champ de gauche et tapez@{i} Calculette. @{ui} 6) Cliquez sur le bouton@{i} Utiliser @{ui}ou@{i} Sauver @{ui}selon votre choix. 7) Sélectionnez l'option menu@{i} Calculette @{ui}du menu@{b} Scripts ARexx. @{ub} Si tout s'est bien passé vous devez vous trouvez en présence de la calculette. Vous pouvez en procédant de la même manière lancer d'autres programmes. @{i}Exécution d'une commande CLI : @{ui} Depuis ce panneau vous pouvez aussi lancer l'exécution d'une commande CLI. Il suffit d'inscrire dans le champ de droite la ligne de commande CLI. @{b}exemple @{ub}: Copy DH0:Tools/Calculator to T: @{i}Lancer une macro ARexx @{ui} Cette fonction permet d'exécuter directement une macro ARexx. @EndNode @Node book12 "GestaCompte Livre 2.0 - Les Menus/Préférences" @{fg shine}Le menu Préférences@{fg text} @{i}Choix des couleurs @{ui} Accessible uniquement sous système 3.0 ou +, ce menu permet de régler à votre convenance les couleurs de@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}sur son propre écran public. Cette fenêtre de préférences des couleurs vous permet de paramétrer 8 couleurs. Pour modifier une couleur, cliquez sur celle-ci et utilisez les glissières @{fg shine}Rouge, Vert, Bleu, @{fg text}pour modifier l'aspect de la couleur. Cette fenêtre de préférences des couleurs est pourvue d'un menu Palettes avec deux sous-menus : @{i}Charger @{ui} Un choix de palettes pré-définies vous est proposé. @{i}Sauvegarder sous... @{ui} Si vous ne désirez pas que@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}utilise par défaut les changements que vous venez d'effectuer, utilisez cette option plutôt que le bouton@{i} Sauver. @{ui} @{i}Impression @{ui} Avant d'aller plus loin dans la lecture de ce chapitre, assurez-vous que votre imprimante gère le jeu de caractères à 8 bits PC8. Cette fenêtre de requête imprimante vous permet de paramétrer les séquences imprimante sous format ASCII du jeu de caractères PC-8. Par défaut les trois champs contiennent des valeurs qui devraient convenir à de nombreuses imprimantes. Si ce n'est pas le cas pour votre imprimante, référez-vous à son manuel pour pouvoir entrer les bons paramètres. @{fg shine}Mode PC-8@{fg text}.....commande imprimante jeu de caractères. @{fg shine}Gras@{fg text}..........commande imprimante graisse. @{fg shine}Normal@{fg text}........commande imprimante normal. Voir @{" Les différents types d'impressions " Link "GESTA:Docs/Impressions.guide/Main"} @EndNode @Node book13 "GestaCompte Livre 2.0 - Les diverses sélections" @{fg shine}Les diverses Sélections @{fg text} @{" " Link "book14"} De l'année @{" " Link "book15"} Du mois @{" " Link "book16"} Du jour @EndNode @Node book14 "GestaCompte Livre 2.0 - Sélection de l'année" @{fg shine}Sélection de l'année@{fg text} L'année en cours est affichée en haut à gauche de l'écran. Elle est automatiquement mise à jour si vous possédez une horloge interne. Pour la changer, cliquez dessus. Dans le champ@{i} Année @{ui}vous pouvez entrer au clavier l'année désirée. Sur la droite de ce champ se trouvent 2 boutons vous permettant par un simple clic d'incrémenter où de décrémenter l'année. @EndNode @Node book15 "GestaCompte Livre 2.0 - Sélection du mois" @{fg shine}Sélection du mois @{fg text} Le mois en cours est affiché en haut à gauche de l'écran en dessous du bouton@{i} ANNEE. @{ui} Il est automatiquement mis à jour si vous possédez une horloge interne. Le bouton cyclique vous permet de sélectionner le mois désiré à l'aide de la souris. @EndNode @Node book16 "GestaCompte Livre 2.0 - Sélection du jour" @{fg shine}Sélection du jour@{fg text} @{fg shine}GestaCompte Livre @{fg text}vous permet d'afficher vos résultats pour un mois complet ou pour un jour donné. Le jour se sélectionne grâce à la glissière à droite du bouton@{i} ANNEE. @{ui} A l'aide de la souris positionnez-vous sur le jour désiré. Le jour s'affiche à droite de cette glissière. Si vous désirez avoir vos résultats de tout le mois, laissez la glissière à 0. @EndNode @Node book17 "GestaCompte Livre 2.0 - L'affichage des résultats" @{fg shine}L'affichage des résultats @{fg text} @{" " Link "book18"} Soldes et balance du jour affiché @{" " Link "book19"} Soldes et balance du mois affiché @{" " Link "book20"} Soldes cumulés @EndNode @Node book18 "GestaCompte Livre 2.0 - Soldes et balance du jour affiché" @{fg shine}Soldes et balance du jour affiché @{fg text} Au bas de la fenêtre s'affichent les différents soldes de vos comptes pour le jour que vous avez sélectionné avec la glissière, ainsi que la balance. @EndNode @Node book19 "GestaCompte Livre 2.0 - Soldes et balance du mois affiché" @{fg shine}Soldes et balance du mois affiché @{fg text} Au bas de la fenêtre s'affichent les différents soldes de vos comptes pour le mois que vous avez sélectionné (la glissière étant à 0), ainsi que la balance. @EndNode @Node book20 "GestaCompte Livre 2.0 - Soldes cumulés" @{fg shine}Soldes cumulés @{fg text} Avec le bouton cyclique en haut à droite de la fenêtre vous pouvez afficher les soldes cumulés du début de l'exercice au jour spécifié par la glissière, et ce pour votre caisse, vos deux comptes bancaires, ainsi que votre solde total. Avec le bouton cyclique en haut à droite de la fenêtre vous pouvez afficher les soldes cumulés du début de l'exercice au jour spécifié par la glissière, et du mois séléctionné. @{fg shine}Solde caisse@{fg text}.... solde de votre caisse @{fg shine}Solde banque@{fg text}.... solde de vos deux comptes bancaires @{fg shine}Solde@{fg text}........... solde total @EndNode @Node book21 "GestaCompte Livre 2.0 - Les opérations sur les transactions" @{fg shine}Les opérations sur les transactions @{fg text} @{" " Link "Book22"} Saisie d'une écriture @{" " Link "Book23"} Mise à jour des comptes bancaires @{" " Link "Book24"} Transfert en comptabilité @{" " Link "Book25"} Modification d'une transaction @{" " Link "Book26"} Suppression d'une transaction @EndNode @Node book22 "GestaCompte Livre 2.0 - Saisie d'une écriture" @{fg shine}Saisie d'une écriture @{fg text} Cliquez sur le bouton@{i} Saisir @{ui}pour entrer dans le mode de saisie. @{i}Fenêtre de saisie @{ui} @{i}Les champs Jour & Mois : @{ui} Les dates sont saisies en deux parties : - un champ@{i} Jour @{ui}comportant 1 ou 2 chiffres. - un champ@{i} Mois @{ui}comportant 1 ou 2 chiffres. Le programme vérifie que le jour est compris entre 1 et 31 et le mois entre 1 et 12. Si ce n'est pas le cas, l'opération ne sera pas mémorisée. @{i}Le bouton cyclique Type : @{ui} Il vous est proposé 6 types d'opérations différentes, à savoir : @{fg shine}ENTREE CAISSE@{fg text}..... pourindiquer une entrée d'espèces dans votre caisse @{fg shine}ENTREE BANQUE 1@{fg text}... pourindiquer une entrée sur votre compte en banque 1 @{fg shine}ENTREE BANQUE 2@{fg text}... pourindiquer une entrée sur votre compte en banque 2 @{fg shine}SORTIE CAISSE@{fg text}..... pourindiquer une sortie d'espèces de votre caisse @{fg shine}SORTIE BANQUE 1@{fg text}... pourindiquer une sortie sur votre compte en banque 1 @{fg shine}SORTIE BANQUE 2@{fg text}... pourindiquer une sortie sur votre compte en banque 2 @{i}Le champ Somme : @{ui} La somme d'une transaction ne peut dépasser 9999999999 francs. La saisie des centimes se fait à l'aide du point `.' uniquement. Si le chiffre des centimes est 0 il est inutile de l'indiquer. @{b}ex @{ub}: entrée 1254 affichage 1254.00 Le signe n'a pas d'importance à la saisie. Le programme analyse de lui-même, selon le type d'opération, s'il est en train de gérer un débit ou un crédit. Dans le premier cas il mettra un moins, dans le second il ne mettra pas de signe. @{i}Le champ Libellé : @{ui} Le libellé est composé de 20 caractères alphanumériques contenant le descriptif de la transaction. @{i}Le champ Compte : @{ui} Le compte est composé de 6 caractères alphanumériques. Il correspond au repérage des lignes d'affectation des numéros des comptes comptable se trouvant sur la droite de la fenêtre de saisie. Pour remplir ce champ, cliquez simplement avec le bouton gauche de la souris sur la ligne correspondant à votre transaction. @{i}Le champ Nom : @{ui} Ce champ est activé uniquement si le type@{i} BANQUE @{ui}a été sélectionné. Le nom est composé de 16 caractères alphanumériques, correspondant au nom du tireur du chèque ou bien du bénéficiaire selon l'option choisie avec le bouton @{i}Type. @{ui} @{i}Le champ Banque : @{ui} Ce champ est activé uniquement si le type@{i} BANQUE @{ui}a été sélectionné. Trois caractères qui permettent d'identifier la banque du tireur. @{b}ex @{ub}: CL.... pour Crédit Lyonnais CCP... pour Compte Chèque Postal @{i}Le bouton cyclique Mouvement : @{ui} Il vous est proposé 5 types d'opérations différentes, à savoir : @{fg shine}Espèces@{fg text}.......pour indiquer que vous avez retiré de l'argent de votre banque. @{fg shine}Carte@{fg text}.........pour indiquer l'utilisation d'une carte bancaire. @{fg shine}Chèque@{fg text}........pour indiquer l'émission d'un chèque. @{fg shine}Prélèv@{fg text}........pour indiquer une sortie d'argent vers un autre compte ou un organisme quelconque. @{fg shine}Virem@{fg text}.........pour indiquer un transfert d'argent vers votre compte. @{i}Le champ Chèque n° : @{ui} Ce champ est activé uniquement si le bouton cyclique@{i} Mouvement @{ui} est sur @{i}Chèque. @{ui} Le numéro est composé de 1 à 9 chiffres. Il correspond au numéro du chèque du tireur ou à celui du chèque que vous avez émis. @EndNode @Node book23 "GestaCompte Livre 2.0 - Mise à jour des comptes bancaires" @{fg shine}Mise à jour des comptes bancaires @{fg text} @{b}IMPORTANT @{ub}: Si vous ne possédez pas le module@{fg shine} GestaCompte Banque 2.1,@{fg text} vous ne pourrez pas mettre à jour vos comptes bancaires. Lorsque vous avez fini de saisir vos transactions et que vous vous retrouvez dans la fenêtre principale, vous pouvez voir que toutes les transactions concernant les banques ont dans le champ@{i} Libellé @{ui}le préfixe@{fg shine} EX.@{fg text} @{i}Signification de ce EX : @{ui} Ceci signifie tout simplement que vos transactions sont pointées et prêtes à être exportées dans vos fichiers bancaires. Vous pouvez à tout moment dé-pointer une transaction en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris et vice-versa. @{i}Comment transférer les transactions pointées : @{ui} Sélectionnez l'item de menu@{i} Mise à jour Banques @{ui}du menu@{b} Scripts_ARexx.@{ub} Une fois les banques mises à jour vous verrez que les marqueurs@{i} EX @{ui}ont disparu. Deux solutions vous sont proposées pour exporter vos transactions vers le module@{fg shine} GestaCompte Banque V2.1 @{fg text}: a) Toutes vos transactions (entrées et sorties) sont tranférées ligne par ligne. Option par défaut si vous n'avez pas modifié la commande ARexx @{b}Mise à jour Banques@{ub}. b) Vos transactions entrées sont transférées ligne par ligne tandis que vos transactions sorties sont tranférées avec le cumul de toutes les sommes. Si vous désirez adopter cette solution de tranfert de vos transactions, reportez-vous au chapitre @{" Scripts ARexx/Création des commandes " Link "book11"}. Dans les deux cas vous devez obligatoirement modifier les scripts ARexx pour définir la correspondance entre les comptes comptables de@{fg shine} GestaCompte Livre V2.0 @{fg text}et les postes de@{fg shine} GestaCompte Banque V2.1.@{fg text} Pour ce faire utilisez un éditeur de textes ou un traitement de textes et chargez le script ARexx que vous désirez modifier (voir ci-dessous). Vous les trouverez dans le chemin@{b} GestaCompte/Scripts_ARexx/@{ub}. @{i}solution a @{ui}: Export.rexx @{i}solution b @{ui}: Export1.rexx Au tout début de ces scripts vous trouverez trente lignes comme ce qui suit: Poste.1 ="100000" Poste.2 ="100000" Poste.3 ="100000" Poste.4 ="101000" etc... c'est à ce niveau que vous allez faire les modifications nécéssaires. La variable @{b}Poste.1 @{ub}représente votre premier poste du module@{fg shine} Banque @{fg text}et ainsi de suite. Au total 30 postes. @{b}100000 @{ub}représente votre compte comptable du module@{fg shine} Livre. @{fg text} Mieux que de longues phrases, voici quelques exemples de paramétrages valables pour les deux scripts ARexx : @{i}Exemple 1 @{ui} Dans le module@{fg shine} Livre@{fg text}, vous avez comme compte comptable@{b} 626100 Téléphone@{ub}. Dans le module@{fg shine} Banque@{fg text}, vous avez défini le poste 5 en@{b} TELECOM@{ub}. Changez le chiffre@{b} 100000 @{ub}de la ligne Poste.5 en@{b} 626100@{ub} Lors du transfert, toutes les transactions de ce compte seront imputées au poste@{b} TELECOM @{ub}de@{fg shine} Banque. @{fg text} Faites de même pour les autres postes et sauvegardez le script sous le même nom. @{i}Exemple 2 @{ui} Dans votre module@{fg shine} Livre@{fg text}, vous n'avez pas adopté de plan comptable, mais vous avez plutôt nommé vos comptes comptables comme les postes du module@{fg shine} Banque. @{fg text} Dans le module@{fg shine} Livre@{fg text}, vous avez comme compte comptable@{b} ALIMENTAIRE@{ub}. Dans le module@{fg shine} Banque@{fg text}, vous avez défini le poste 2 en@{b} ALIMENTAIRE@{ub}. Changez le chiffre@{b} 100000 @{ub}de la ligne Poste.2 en@{b} ALIMEN @{ub} Lors du transfert, toutes les transactions de ce compte seront imputées au poste@{b} ALIMENTAIRE@{ub} de@{fg shine} Banque. @{fg text} @{b}ATTENTION @{ub}: Vous ne devez utiliser que les six premières lettres de votre compte comptable. Faites de même pour les autres postes et sauvegardez le script sous le même nom. @EndNode @Node book24 "GestaCompte Livre 2.0 - Transfert en comptabilité" @{fg shine}Transfert en comptabilité @{fg text} @{b}IMPORTANT @{ub}: Si vous ne possédez pas le module@{fg shine} GestaCompte Compta 2.0,@{fg text} vous ne pourrez pas transférer votre journal de trésorerie (banque et caisse). Lorsque vous avez fini de saisir vos transactions et que vous vous retrouvez dans la fenêtre principale, vous pouvez voir que toutes les transactions ont dans le champ@{i} Libellé @{ui}un@{fg shine} . @{fg text}comme suffixe. @{i}Signification de ce . : @{ui} Ceci signifie tout simplement que vos transactions n'ont pas été transférées en comptabilité. Vous ne pouvez pas depuis@{fg shine} GestaCompte Livre @{fg text}transférer votre journal de trésorerie. @EndNode @Node book25 "GestaCompte Livre 2.0 - Modification d'une transaction " @{fg shine}Modification d'une transaction @{fg text} Sélectionnez le mode@{i} Modifier @{ui}en cliquant sur le bouton radio puis sur la transaction que vous désirez modidier. Une fenêtre apparaît avec les données de la transaction ainsi choisie. Validez vos modifications en cliquant sur le bouton@{i} Saisie. @{ui} @EndNode @Node book26 "GestaCompte Livre 2.0 - Suppression d'une transaction" @{fg shine}Suppression d'une transaction @{fg text} Sélectionnez le mode@{i} Supprimer @{ui}en cliquant sur le bouton radio, puis sur la transaction que vous désirez effacer du tableau. Le programme vous demande de confirmer l'exécution en vous rappelant le numéro de la ligne qui sera supprimée. @EndNode